Mitä voit tehdä vähentääkseen työntekijäajan varkautta?

Olet ehkä kuullut palkka-varkaudesta, jossa työnantaja ei maksa työntekijälle sitä, mitä he ovat velkaa - joko laittomasti pidätettynä tai luokittelematta työntekijä tahattomasti vapautetuksi, jos heidän pitäisi olla oikeutettu ylityökorvaukseen. Työntekijöiden aikainen varkaus on kuitenkin ongelma myös työnantajille.

Työntekijäajan varkaus tapahtuu, kun työntekijä saa palkkaa työstä, jota hän ei tehnyt. Tämä voi tapahtua tahallisella petoksella, kuten pyytämällä jotakuta muuta kelloa häntä ennen kuin hän osoittaa töihin tai laiskuuteen, kuten kirjan lukemiseen, kun hänen pitäisi toimia.

Jos yrityksesi menettää rahaa, koska työntekijät eivät toimi kaikilla tunneilla, joita maksat heille töihin, tässä on neljä tapaa pysäyttää työntekijän aikainen varkaus vahingoittamasta yritystäsi. Katso myös olosuhteet, joissa voit laittaa työntekijän palkkion aika-varkaudesta.

Ilmoita selkeästi työntekijöille työjärjestyksestä

Teille saattaa tuntua ilmeistä, että työtovereiden, jotka eivät ole vielä saapuneet työhön, kellottaminen ei ole tarkoituksenmukaista, mutta se ei ole kaikille ilmeinen. He voivat tehdä sen palveluksessaan työtoverille, jotta hän ei pääse vaikeuksiin. He eivät lopeta miettimään todellisia seurauksia liiketoiminnalle ja osumalle heidän koskemattomuutensa ja heidän työtoverinsa luotettavuuden suhteen.

Jos sinulla on kello, lähetä merkki, jossa muistutetaan, että jonkun muun kello ei ole sallittua. Jos ihmiset kelluvat tietokoneissaan tai täyttävät aikalehteä, muistuta ihmisiä, että sääntöjen vastainen on käyttää jonkun toisen kirjautumista ja että väärän ajan kortin täyttäminen on petos.

Nämä muistutukset voivat tuntua yllättäviltä, ​​mutta et vain suojaa yritystäsi, mutta myös autat heitä suojelemaan työpaikkojaan. Jos joku suosii, se voi maksaa henkilölle heidän työnsä, ja et halua sitä tapahtuvan.

Aseta odotukset

Jos työntekijä varastaa aikaa, kun hän ei toimi, se voi olla seurausta siitä, että he eivät ymmärrä heidän työnsä vaatimuksia. Esimerkiksi vähittäiskaupan työntekijät saattavat ajatella, että on okei pelata älypuhelimillaan niin kauan kuin mikään asiakas ei ole suoraan heidän edessään. Mutta haluat, että he puhdistavat, suoristavat ja varastoivat myymälän - eivät sitoutu työntekijän ajanvarkauteen.

Varmista, että he ymmärtävät selvästi heidän tehtävänsä, jotta he eivät tuhlaa aikaa. Jos näet jonkun, joka menee pois, älä jätä sitä huomiotta ja älä vain anna tiettyä tehtävää minuutille. Jos vain sanot: "Voisitko puhdistaa tämän käytävän?" Työntekijä voisi ajatella, että se on yksi kerta. Sen sijaan sano: ”Kun et suoraan auta asiakkaita, sinun täytyy tehdä tehtäviä A, B ja C. Voitteko, tee A nyt?”

Noudata kurinpitomenettelyjä

Joskus työnantajat antavat asiat mennä, mikä on hienoa. Olisi suuri stressiä, jos et voisi antaa mitään virhettä. Mutta kun annat työntekijän varkauden jäädä huomaamatta, työntekijät alkavat ajatella, että se on kunnossa, eikä se ole.

Noudata siis tavallisia kurinpitomenettelyjä. Yleisesti ottaen progressiivinen kurinalaisuus on tapa edetä: suullinen varoitus, kirjallinen varoitus, keskeyttäminen ja irtisanominen. Sinun on otettava huomioon rikosten vakavuus. Aikakortin väärentäminen on paljon suurempi ongelma kuin muutaman minuutin ajan Facebookissa poistaminen asiakkaiden välillä. Kello 5 minuuttia ennen työskentelyn aloittamista ei ole läheskään yhtä huono kuin kello kahden tunnin lounaaksi.

Mutta rikoksesta riippumatta on tärkeää, että jatkat ja että työntekijät tietävät, että jatkat. Muussa tapauksessa on liian helppoa antaa huonoa käyttäytymistä - pysyvästi.

Muista asettaa hyvä esimerkki

Usein ajanvarkauksilla työntekijät emuloivat käyttäytymistä, jota muut näkevät. He voivat nähdä pomonsa kahden tunnin lounaan, mutta he eivät ymmärrä, että pomo on vapautettu työntekijä, joka saa saman verran rahaa riippumatta siitä, kuinka monta tuntia hän työskentelee. He eivät ehkä ymmärrä, että pomo laittaa usein paljon aikaa öisin ja viikonloppuisin.

Mutta joskus johtajat ovat vakavia slackereitä. Jos esimiehet ovat usein pelaamassa puhelimissaan työskentelyn sijasta, voisitteko odottaa, että verovapaat työntekijät eivät seuraa heidän esimerkkinsä? Käsittele johtajiasi.

Nämä ovat neljä tärkeintä toimenpidettä, jotka voitte tehdä työnantajina työntekijöiden aikaisen varkauden minimoimiseksi tai pysäyttämiseksi. Käytä kaikkia niitä, jotta voit vähentää sellaista ongelmaa, jonka sallitaan mennä kiistämättä, mikä vahingoittaa yritystuloksiasi.

Mitä voit tehdä, kun työntekijän aikainen varkaus tapahtuu?

Työntekijän tärkein kysymys työntekijöiden aikarikoksesta näiden neljän ajatuksen toteuttamisen jälkeen on, voiko hän laittaa työntekijän palkkion ajaksi, jolloin työntekijä ei toiminut? Vastaus on ehkä. Maksu-telakointi on vakava liiketoiminta. Joissakin tapauksissa maksetaan telakointia leikataan ja kuivataan: Jos Johnilla on Jane-kello ja hän ei tule vielä tunnin ajaksi, sinun ei tarvitse maksaa Johannekselta tunti. Hän ei toiminut.

Jos toisaalta John oli työasemassaan ja meni pois 15 minuuttia, sinun on todennäköisesti maksettava hänelle. Joka tapauksessa, kun Johannella ei todellakaan ollut mitään tekemistä, ja et halunnut, että hän menisi kotiin, sinun on maksettava hänelle, että hän on valmis, halukas ja kykenevä työskentelemään, vaikka hän ei tee mitään muuta kuin odottaa tehtävä.

Kaiken kaikkiaan haluat maksaa ihmisille jokaista työtuntia, ja haluat, että he työskentelevät joka tunti, jolle maksat heille. Niin kauan kuin pidät työntekijöiden ajan varkaudesta, sinun ei pitäisi kokea aikaa varkautta ongelmana yrityksessäsi.

-----------------------

Suzanne Lucas on henkilöresursseihin erikoistunut freelance-toimittaja. Suzannen työ on ollut esillä muistiinpanojen julkaisuissa, kuten Forbes, CBS, Business Inside R ja Yahoo.