Lue negatiivisia riskejä koskevat vastausstrategiat

Hankekeskusten riskienhallinta pystyy tunnistamaan, mikä voi mennä pieleen. Nämä ovat negatiivisia riskejä, jotka tunnetaan myös projektin uhkana. On tärkeää tunnistaa ne ja tallentaa ne riskirekisteriin, jotta tiedät, mikä saattaa olla nurkan takana, ja häiritse mahdollisuutesi suorittaa projekti onnistuneesti.

Mutta niiden tunnistaminen on vasta alkua. Kun olet tehnyt sen, sinun täytyy myös selvittää, mitä tehdä heille. Sinulla on vaihtoehtoja. Negatiivisiin riskeihin vastaamiseksi on neljä strategiaa: Vältä, siirrä, lievennä ja hyväksy. Katsotaanpa nyt niitä.

Välttää

Kun vältät riskin, lopetat sen tapahtuvan kokonaan. Huolestunut siitä, että tietyt ohjelmiston ominaisuudet eivät mene hyvin kansainvälisillä markkinoilla? Laita se pois päältä. Tämä on esimerkki siitä, että vältetään riski kokonaan: laitat suunnitelman varmistaaksenne, ettei se voi koskaan tapahtua. Et voi tehdä tätä kaikilla riskeillä, mutta se on kätevä tapa sulkea ongelmia ennen kuin se tapahtuu.

Siirtää

Riskin siirtäminen tarkoittaa sitä, että vastuu siirretään jollekin toiselle. Paras esimerkki tästä on vakuutus. Kun ostat vakuutussopimuksen, siirrät osan riskin vaikutuksista vakuutusyhtiöön, ja ne olisivat vastuussa, jos riski tapahtuisi.

Voit myös kirjoittaa ”riskinsiirron” lausekkeet toimittajien kanssa tehtäviin sopimuksiin. Saat oikeudellista neuvontaa, ennen kuin teet tämän, jotta olet varma, että siirrät oikean riskin ja että saat haluamasi tulokset. Lue lisää sopivalta sopimuksesta.

lieventää

Lieventäminen on luultavasti yleisin riskinhallintastrategia. Juuri silloin, kun teet sellaisia ​​toimia, jotka tekevät riskistä vähemmän ongelman, jos se tapahtuu.

Jos esimerkiksi testausvaiheen ympärillä on projektiriski, joka kestää liian kauan, voit lisätä resurssejaan lisää testaajia. Vaara saattaa silti tapahtua, mutta ainakin olet tehnyt jotain mahdollisen laskeuman vähentämiseksi.

Hyväksyä

Lopullinen vaihtoehto, jolla voit käsitellä negatiivista riskiä, ​​on yksinkertaisesti hyväksyä se. Joskus tapahtuu ongelmia, ja olet analysoinut tämän ja päättänyt, että et aio tehdä mitään siitä. Mahdollisuus sopeutua (jos se tapahtuu) on yksi projektipäälliköiden huippuosaamista.

Riskin hyväksyminen ei ole sama kuin päätöksen tekeminen tai pään asettaminen hiekkaan. Olet aktiivisesti ja projektisi sponsorin ja ylimmän johdon tuella tekemättä mitään tekemistä. Se on riskialttiin monessa suhteessa, mutta voit ottaa tämän lasketun riskin perustuen siihen, mitä se maksaisi ajan ja vaivaa ajatellen erilaisten riskienhallintastrategioiden toteuttamiseksi.

Muiden riskienhallintastrategioiden toteuttaminen saattaa olla liian kallista, kun otetaan huomioon tämän riskin vaikutus. Jos riskitapahtuma on pieni, tai jos sillä on vaikutusta, jos se on hyvin pieni, tekeminen ei ole täysin hyväksyttävää ratkaisua.

Nämä neljä vaihtoehtoa kattavat laajan riskivalikoiman, joten sinun pitäisi pystyä löytämään sellainen lähestymistapa, joka sopii riskitasolle, jonka olet valmis ottamaan projektiryhmäksi. Tärkeintä on koota toimintasuunnitelma ja työskennellä tunnistamiesi vaiheiden avulla. Sitten, jos riski tapahtuu, suunnitelmasi B on jo selvitetty, ja voit selata ongelman helposti.