Erottelukirje Sähköpostiviestin esimerkki ja vinkit

Ajatteletko lopettaa työsi? Aina, kun se on mahdollista, on aina parasta erota henkilökohtaisesti ja seurata sitten virallista erokirjainta työllisyystiedostostasi. Toisinaan kuitenkin syntyy tilanteita, jotka edellyttävät, että lähetät eroamisilmoituksen. Esimerkiksi perheesi hätätilanteessa voi olla äkillinen häiriö, ja sinun on ilmoitettava työnantajalle, että lähdet mahdollisimman pian.

Kun näin tapahtuu, sinun on ilmoitettava esimiehellesi, että lähdet ja teet niin ammattimaisesti ja kohteliaasti, ettei siltoja polteta.

Työn lopettaminen voi olla tilaisuus vahvistaa suhteita ja rakentaa verkkoasi - jos menette asioihin oikein.

Hyvin muotoiltu eroamisviesti voi auttaa.

Erottaminen Sähköpostiviestin vinkit

Myös henkilökohtainen kokous tai jopa puhelinkeskustelu on yleensä paras tapa lopettaa työ. Jos kuitenkin sinun täytyy erota sähköpostitse, on ehdottomasti oikea tapa ja väärä tapa tehdä se. Parhaita käytäntöjä ovat:

Lähetä työnantajalle sähköpostia. Lähetä sähköpostiviesti pomollesi, mutta myös hiilikopion (cc) henkilöstötoimisto, jotta he voivat pitää sähköpostiviestin tiedostoon. Voit myös lähettää kopion henkilökohtaiselle sähköpostiviestillesi tietojesi vuoksi, mikäli lähitulevaisena työnantajasi katkaisee pääsyn sähköpostiin.

Ilmoita kaksi viikkoa etukäteen. Jos mahdollista, anna työnantajalle kaksi viikkoa etukäteen, kun lopetat. Jos tämä ei ole mahdollista, anna työnantajalle mahdollisimman paljon ilmoitusta. Tämä auttaa sinua säilyttämään hyvät suhteet entiseen työnantajaan.

Ole valmis lähtemään välittömästi. Vaikka olisit antanut kaksi viikkoa etukäteen, työnantaja voi päättää lopettaa työsuhteen heti, kun olet irtisanoutunut. Joten tyhjennä kaikki löysät päät ja pakkaa henkilökohtaiset tavarat ennen kuin lähetät “lähetä”.

Ilmoita päivämäärä. Kirjoita kirjeessä päivämäärä, jona aiot lähteä yrityksestä. Tämä antaa työnantajalle selkeän tunteen aikajanastasi.

Älä mene yksityiskohtiin. Sinun ei tarvitse antaa tietoja siitä, miksi lähdet tai mitä teet seuraavaksi. Haluat pitää kirjeenne lyhyesti.

Ilmaista kiitollisuutta. Tämä on hyvä tilaisuus ilmaista kiitollisuutenne vuosia, jolloin olette työskennelleet yrityksessä. Jos olet erittäin tyytymätön yritykseen, älä valittele tai sano mitään negatiivista kirjeenne.

Haluat säilyttää hyvät suhteet työnantajan kanssa, varsinkin kun saatat joutua pyytämään häneltä viittausasiakirjaa tulevaisuudessa.

Tarjoa apua. Jos pystyt tekemään niin, tarjoa apua yritykselle siirtymällä. Voit esimerkiksi kouluttaa uutta työntekijää.

Esitä kysymyksiä. Tämä on myös tilaisuus esittää kysymyksiä korvauksista tai eduista, kuten missä tai milloin saat viimeisimmän palkkasi. Lähetä sähköpostiviesti sekä työnantajalle että henkilöstöhallinnolle. Henkilöstö pystyy vastaamaan tällaisiin kysymyksiin.

Anna yhteystiedot. Sisällytä mikä tahansa muu kuin yrityksen sähköpostiosoite tai muu yhteystieto, jonka haluat sisällyttää, jotta työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähdet heti. Menetät työn sähköpostiosoitteesi, kun työsuhde päättyy.

Tarkista palautusviestin esimerkit

On hyvä ajatus tarkistaa erottamissähköpostiesimerkkejä ennen omien kirjoittamista. Esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää sähköpostiisi (kuten kiitollisuutesi tai tarjous, joka auttaa yritystä siirtymään).

Saatat myös tarkastella erottamisen sähköpostimallia saadaksesi tunteen siitä, miten kirjain asetetaan, ja mitä on tarkoitus sisällyttää (kuten esitelmät ja kappaleet).

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta sähköpostiviestillesi, sinun tulee aina räätälöidä sähköpostiosoite yrityksen ja tilanteen mukaan.

Kahden viikon ilmoituksen eroaminen Sähköpostiviestin esimerkki # 1

Sähköpostiosoite: Eroaminen - nimesi

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Hyväksy tämä viesti ilmoituksena, että jätän asemani ABCD Companyn kanssa 15. syyskuuta.

Arvostan mahdollisuuksia, joita olen saanut ABCD: ssä ja ammatillista ohjausta ja tukea. Toivotan teille ja yritykselle menestystä tulevaisuudessa.

Kerro minulle, mitä odotan viimeiseen työaikani, kertyneiden lomapäivien ja työntekijäetujeni mukaan.

Jos voin olla apua tämän siirtymisen aikana, kerro minulle.

Tulevaisuudessa voit jatkossakin ottaa yhteyttä minuun, kun käsittelen sähköpostiosoitettani, [email protected] tai matkapuhelimeni 555-555-5555.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Tehokas välitön palautus Sähköpostiviestin esimerkki # 2

Sähköpostiosoite: Välitön eroaminen - nimesi

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Valitettavasti minun on tehtävä välittömästi eroaminen henkilökohtaisista syistä.

Olen nauttinut aikani XYZ Corp.:n toimesta ja jäänyt töihin kanssanne ja tiimimme kanssa. Olen ylpeä tehdystä työstä. Kiitos tuestanne ja mentorointiasi viimeisten viiden vuoden aikana.

Tiedän, että lähdössäni niin nopeasti aiheuttaa todennäköisesti joitakin vaikeuksia; hyväksykää vilpittömät anteeksipyynnöt ja apua siirtymässä. Autan näyttämään korvaavia ehdokkaita ja / tai auttamaan koulutuksen vaihtamisessa videoneuvottelujen kautta.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä minuun henkilökohtaisella sähköpostilla ([email protected]) tai puhelimitse osoitteessa 555-555-5555.

Kiitos jälleen.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi