Sähköpostiviestin kirje ja vinkit

Kirjoittaminen paperikirjeen kirjeen kirjeen on tulossa vähemmän normi näinä päivinä. Se johtuu siitä, että ihmiset lähettävät enemmän kuin koskaan työpaikkahakemusmateriaaleja työn verkkosivuilla tai sähköpostitse. Se sisältää palautusten ja kansikirjojen lähettämisen verkossa.

Kun sitä pyydetään lähettämään työn materiaalit (kuten ansioluettelosi ja muut siihen liittyvät asiakirjat) sähköpostin liitetiedostona, sähköpostiviesti toimii itse kirjeenä.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä laadukkaan sähköpostiviestin kirjeen kirjoittamisesta ja lähettämisestä.

Käytä Professional-sähköpostiosoitetta

Ennen kuin aloitat kirjeenne laatimisen, varmista, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen.

Aihealueen lisäksi sähköpostiosoitteesi on ensimmäinen asia, jonka työnantaja näkee - se on ensimmäinen vaikutelmasi.

Jos käytät epävirallista osoitetta, jonka olet luonut vuosia sitten, kuten [email protected] tai [email protected], saattaa olla hyvä avata uusi tili nimenomaan viestintään, joka tapahtuu sinun ja palkkaamiesi yritysten välillä. Hanki uusi ammatillinen osoite, joka sisältää etu- ja sukunimesi, jos mahdollista.

Ilmoita nimesi ja työsi aiheessa

Ilmoita sähköpostiviestin otsikkoriville selkeästi, mihin kantaan haet, ja myös nimeäsi. Näin vuokrausjohtaja tietää lyhyesti, että kirjoitat hakemaan työtä. Selkeällä aihepiirillä työnantaja lukee todennäköisemmin sähköpostiviestin. Varmista myös, että korjaat aihepiirisi ennen sähköpostin lähettämistä - aihepiirin virhe ei ole hyvä ensivaikutelma, ja se voi johtaa siihen, että sähköpostisi poistetaan!

Aloita tervehdyksellä

Jos mahdollista, tervehtii tiettyä henkilöä kirjeenne. Vastaanottajan selvittäminen voi olla yhtä helppoa kuin sen nimen lukeminen sähköpostiosoitteessa, jossa lähetät ansioluettelosi. Jos se ei ole ilmeinen, tarkista työn luettelo, jos haluat nähdä, onko nimi mainittu. Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivuston (katso, onko olemassa hakemistoa tai luetteloa henkilöstöstä), tai soita yritykseen ja pyydä apua apulaiselta. Jos mikään näistä ei toimi, voit käyttää tervehdystä kuten ”Hyvä palkkauspäällikkö”.

Mitä sisällyttää

Sähköpostikirje sisältää melko saman sisällön kuin paperikirjeen kirjeen kirjeen, jossa on muutamia valinnaisia ​​lisäyksiä. Aloita kirjeenne ilmaisemalla kiinnostuksesi työn avaamiseen ja mainitse työnimike nimen mukaan. Noudata tätä edellisestä kokemuksestasi, joka näyttää lukijalle, että olet pätevä asemaan.

Keskity erityisiin esimerkkeihin selittäessäsi, että sinulla on tiettyjä ominaisuuksia tai taitoja. Varmista, että kaikki sisältämäsi tiedot liittyvät suoraan työhön, jolle olet hakenut.

Älkää pelkää hirveä hieman saavutuksista; tämä on aika myydä itsesi heille.

Kannekirjeesi lähettäminen sähköpostitse on mahdollisuus liittää URL-osoitteita viestisi runkoon. Jos esimerkiksi haet teknologiapohjaista asemaa, kuten web-suunnittelijaa, freelance-kirjailijaa tai ohjelmistokehittäjää, voit lisätä linkkejä aikaisempaan työhön. Mikään ei osoita sitä, mikä on hyvä istuvuus työhön, kuten todellisiin esimerkkeihin siitä, mitä voit tehdä.

Sulje kiitos ja allekirjoitus

Sulje lopuksi sähköpostiviestin kirjeen kirjeen kiitos ja ilmaise valmiutesi tavata henkilökohtaisesti palkkaamisen johtaja haastatteluun. Saatat myös haluta lisätä, että ansioluettelosi on liitetty sähköpostiviestiin (jos näin on).

Sitten sisällyttäkää sulkeminen (kuten "Paras" tai "Vilpittömästi") ja täydellinen nimi. Anna nimesi alle sähköpostiosoite. Voit määrittää sen sähköpostitilillesi. Se näkyy jokaisen lähettämäsi sähköpostin alaosassa ja sisältää tärkeitä yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Se voi sisältää myös täyden osoitteen, työllisyystiedot tai linkin LinkedIn-profiiliin.

Liitä ansioluettelosi (ellei toisin mainita)

Liitä ansioluettelosi sähköpostiviestiin työnantajan pyytämässä muodossa. Jos tiettyä muotoa ei tarvita, lähetä se PDF- tai Word-asiakirjana. Älä tietenkään tee tätä, jos työnantaja nimenomaisesti pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi jollakin muulla tavalla (esimerkiksi verkkosivuston tai postin välityksellä).

Näyte sähköpostiviestikirja, johon on liitetty ansioluettelo (tekstiversio)

Aihe: Viestintäjohtaja Paikka - nimesi

Hyvä palkkaamispäällikkö

Luin työsi lähettämisen viestintäjohtajalle kiinnostuneena. Olen vakuuttunut siitä, että kymmenen vuoden kokemus viestinnästä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla tekevät minusta ihanteellisen paikan.

XYZ Companyn viestintäjohtajana olin kirjoittanut artikkeleita yrityksen verkkosivustolle, hallinnoin vieraskirjailijoita ja kirjoittanut viikoittaisen sähköpostiviestin tilaajille. Sain johdon johdonmukaisen kiitoksen siitä, että kiinnitin huomiota yksityiskohtiin ja selkeään, selkeään kirjoitustapaan.

Samalla kun olen tutkinut, laatinut ja muuttanut lainsäädäntöä, kirjoitin lehdistötiedotteita ja vastasin toimiston viestinnästä ja kirjeenvaihdosta.

Minulla on myös laaja kokemus kirjoittaessani freelance-pohjalta työasioista, mikä olisi mielestäni ihanteellinen tämän kannan kannalta. Artikkeleita voi tarkastella osoitteessa:

URL-

URL-

URL-

Muita kirjoitusnäytteitä ja ansioluetteloni ovat mukana. Jos voin antaa sinulle lisätietoja taustastani ja pätevyydestäni, kerro minulle.

Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Sähköposti

Puhelin

URL-