Työprofiili: Miten kehitetään ja käytetään

Tarvitsevatko työntekijät helposti kehitettävän menetelmän työnsä keskeisten osien tunnistamiseksi? Harkitse työprofiilin käyttöä työpaikan rekrytointiin, työpaikkojen lähettämiseen ja työntekijöiden selkeään suuntaan ja parametreihin.

Työn profiilia kehittää parhaiten sellainen työntekijäryhmä, joka ymmärtää organisaation tarvetta työntekijälle, joka täyttää tämän tehtävän. Se on usein lähtökohta keskustelulle rekrytointisuunnittelukokouksessa tai -prosessissa.

Työprofiili kuvaa työntekijän työn yksityiskohtia. Nämä ovat keskeisiä osia, jotka palkkasi työntekijän suorittamaan. Suorapohjaisessa, toimintakelpoisessa muodossa työprofiili esittää kuvan työntekijän keskeisistä tehtävistä.

Työprofiili sisältää yleiskuvan seuraavista:

• Jobin velvollisuudet
• Työn tekemiseen tarvittava kokemus
• Työn suorittamiseen tarvittavat taidot
• Koulutus ja valtakirjat vaaditaan
• Työn fyysiset vaatimukset ja työympäristö
• Raportointitehtävä
• Palkka-alueen tiedot

Tavallisesti käytetään lähes vaihdettavasti työn kuvausta, sekä termiä että sisältöä, työn profiili ja työn kuvaus eroavat toisistaan. Suurin ero on yksityiskohtien taso. Työprofiili mahdollistaa entistä laajemman liikkuvuuden nykyisille tavoitteille ja odotuksille.

Työnkuvaus tarjoaa korkeatasoisen yksityiskohdan, jotta työntekijän kanssa tekemä väärinkäsitys hänen työtehtävistään ei ole koskaan epäilystäkään.

Vaikka työnkuvauksessa määritellään kaikki kullekin tärkeimmälle vastuualueelle asetetut vaatimukset, työprofiili voi luetella vain vastuun. Esimerkiksi henkilöstöjohtajan tehtävänä voi olla vastuussa työntekijöiden koulutuksesta ja kehittämisestä.

Työnkuvauksessa tämän vastuun kuusi-kahdeksan merkittävää kuvausta voivat määritellä yleiset velvollisuudet.

Esimerkkityöprofiili vs. työn kuvaus

Käyttämällä edellä mainittua HR-johtajan tehtävän kuvausta tässä on vertailu yhden komponentin välillä työprofiilin ja työnkuvauksen välillä.

Työprofiili

Koulutus ja kehitys

Vastaa sisäisen koulutus- ja kehittämisohjelman kehittämisestä, joka sisältää uuden henkilöstön suuntautumisen, johtamisen kehittämisen, jokaisen työntekijän suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat, koulutustarpeiden arvioinnin, sopivien koulutusjärjestelmien ja -menetelmien valinnan sekä koulutuksen ja budjetin hallinnan. kehittäminen.

Työnkuvaus

Koulutus ja kehitys

• Määrittää kaikki henkilöstökoulutusohjelmat ja määrittelee henkilöstön ja johtajien valtuudet kyseisissä koulutusohjelmissa. Tarjoaa tarvittavia koulutusta ja vahvistavia materiaaleja johtajille ja työntekijöille, joihin kuuluvat työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Johtaa suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja henkilöstön kehittämisohjelmia, toteuttamista.
• Perustaa sisäisen henkilöstön koulutusjärjestelmän, jossa tunnistetaan ja tarjotaan yrityksen koulutustarpeita. Koulutusjärjestelmään kuuluvat koulutuksen tarpeiden arviointi, uusien työntekijöiden suuntautuminen tai onboarding, johtamisen kehittäminen, tuotannon rajat ylittävä koulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirto parhaat käytännöt.

• Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnassa ja sopimuksessa.
• Auttaa kehittämään ja valvomaan yrityskoulutusbudjetin kulutusta.

Miten ja milloin käyttää työprofiilia

Työprofiili on hyödyllinen työkalu. Erityisesti rekrytoinnissa ja työpaikkojen lähettämisessä työn kuvaus tarjoaa liian paljon tietoa. Työprofiili leikkaa merkittäviä elementtejä, jotta saadaan kuva työstä.Käytä työprofiilia tarpeen mukaan kuvaamaan työpaikkojasi. mahdollisille ehdokkaille.

Työprofiilit tarjoavat hyvän selityksen työn osista ja siitä, mitä etsit työntekijältä, kun heidät lähetetään työhönne rekrytointisivustollasi.

Mahdolliset työntekijät panevat merkille työn lähettämisen osat ja vaatimukset. Työprofiili antaa heille riittävästi tietoa sen määrittämiseksi, ovatko he päteviä ja kiinnostuneita työstäsi. Tämä säästää sekä työnantajan että työnhakijan aikaa ja pettymystä.

Jos sitä käytetään asianmukaisesti ja tehokkaasti, työprofiili on toinen hyödyllinen työkalu HR-työkalulaatikossa.