Työntekijöiden suorituskyvyn heikkeneminen

Jos haluat lopettaa työntekijän heikon suorituskyvyn vuoksi, sinun on luotava yksinkertainen irtisanomiskirja, joka suojaa sinua työnantajana. Koska tyytymättömät entiset työntekijät voivat ja usein käyttävät kaikkea, mitä kirjoitit kirjallisesti ryhtymään oikeustoimiin, pidä kirje yksinkertaisena ja älkää ilmoittako syytä irtisanomiseen.

Jos ilmoitat syyn, saatat olla rajoitettu tuomioistuimessa vain käyttämään tätä syytä. Kun yritys ei toimita syytä, yrityksesi voi käyttää kaikkia todisteita puolustautua.

Tarkista dokumentaatio ennen työntekijän irtisanomista

Jos työntekijän johtaja on pitänyt suorituskykyä koskevia asiakirjoja, pyydä henkilöstösi henkilökuntaa tarkistamaan asiakirjat varmistaakseen, että se on päivätty ja läpäisee oikeudellisen kokouksen. Et halua lopettaa syytä ajatella, että sinulla on vankka dokumentaatio - vain selvittääksesi myöhemmin, että et ole.

Oikeusasiakirjat voivat suojella sinua tuomioistuimessa, jos päättynyt työntekijä ilmoittaa Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) -oikeudenkäynnin, joka syyttää sinua syrjinnästä.

Ennen kuin lähetät työllisyyslomakkeen

Useimmissa tapauksissa ainoa suositeltava tapa irtisanoa työntekijä on, että työntekijän johtaja ja henkilöstöosaston edustaja kertovat työntekijälle irtisanomisesta henkilökohtaisen kokouksen aikana.

Pidä tämä kokous heti kun sinulla on tarvittavat tiedot, asiakirjat ja todisteet työntekijän tulipaloa varten. Tämä ei selvästikään koske tapauksia, joissa ei näytetä, puhelun hylkääminen.

Irtisanomiskirje dokumentoi kokouksen työntekijälle ja tulee osaksi työntekijän henkilöstötiedostoa. Lähetä irtisanomisilmoitus työntekijälle irtisanomiskokouksen jälkeen, jossa pyydetään palautuskuitti, tai luovuta irtisanomisilmoitus työntekijälle kokouksen lopussa. Tulosta kirjeen kirjepaperi ja kirjoita sen allekirjoittamaan työntekijän johtaja tai yrityksen omistaja.

Työntekijän irtisanomisilmoitus

Voit käyttää tätä päättymiskirjeen mallia mallina. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Työntekijän irtisanomisilmoitus (tekstiversio)

Jos syy on irtisanoutunut ja dokumentoitu hyvin, käytä tätä kirjainta näytteenä:

Treffi

Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Hyvä Margaret, Tässä kirjeessä vahvistetaan irtisanomisesi Ernesto-yhtiöltä huonosta suorituskyvystä, joka on voimassa välittömästi.

Sinä olet irtisanottu, koska työsi suorituskyky ei ole parantunut, vaikka johtajasi toistuvasta palautteesta ja suorituskyvyn valmennuksesta huolimatta. Suorituskykysi on dokumentoitu kolmella kirjeellä, jotka olet lukenut ja allekirjoittanut. Lisäksi suorituskyvyn parantamista koskeva suunnitelma (PIP), johon olet osallistunut, esitti tiettyjä tavoitteita ja tavoitteita, jotka hyväksyttiin täyttämään eräpäivään mennessä.

Et täyttänyt tavoitepäivämääriä missään suunnitelmassa määritellyistä alueista, jotka sinä ja johtajasi kirjoittivat ja hyväksyivät yhdessä. Teille tarjottiin resursseja ja lisätuet, jotka kieltäytyitte. Tämän seurauksena irtisanominen on seurausta siitä, että kieltäydyt tyydyttämästä työtehtävienne keskeisiä vaatimuksia.

Maksu kertyneistä lomapäivistäsi ja sairauspäivistäsi sisältyy lopulliseen palkkasi *, jonka saat säännöllisen palkkapäiväsi perjantaina. Voimme lähettää lopullisen palkkasi kotiin, tai voit tehdä järjestelysi johtajan kanssa.

Saat myös kirjeen, jossa kuvataan etuuksien tila irtisanomisen yhteydessä. Kirje sisältää tiedot siitä, että olet oikeutettu konsernitilinpäätökselle (COBRA), joka on jatkoa ryhmän terveydenhuollon kattavuudelle.

Sinä otit yrityksen merkin ja älypuhelimen irti irtisanomisen ajan, joten olemme kirjanneet kaikki yrityksen omistamat kohteet.

Sinun tulee pitää yrityksesi ajan tasalla yhteystiedoistasi, jotta voimme tarjota tulevaisuudessa tarvitsemamme tiedot, kuten W-2-lomakkeen.

Terveiset, Managerin tai yrityksen omistajan nimi

Huomaa, että lopullista palkkaa koskevat lait voivat vaihdella valtioittain ja maittain.

Päätelmät ja lopulliset ajatukset irtisanomiskirjeestä

Erottelukirje, joka ei koskaan ole helppo tai hauska kirjoittaa, on tärkeä osa työntekijän irtisanomista. Se dokumentoi tarvitsemasi tiedot työntekijän tiedostoon ja vastaa työntekijän ilmeisimpiin kysymyksiin. Lopuksi irtisanomiskirje sisältää virallisen asiakirjan oikeudenkäynnissä tai kun HR-toiminto lakkaa olemasta nykyisessä muodossaan.

Johtajat ja henkilöstön henkilöstö liikkuvat usein, ja erinomaiset asiakirjat ja irtisanomiskirja toimivat muodollisena ennusteena ja historiallisena perspektiivinä.

Käytä tätä näytteenottokirjettä oppaana, mutta kuten kaikissa tilanteissa, jotka voivat johtaa oikeudellisiin toimiin tai muihin tapahtumiin, jotka eivät ole työnantajan etujen mukaisia, suorita työoikeusasiamiehen kirjeenne ennen kuin lähetät sen työntekijälle.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.