Työntekijöiden suorituskyvyn näyttökirjeitä

Täytyykö sinun ymmärtää paremmin parannuskirjojen käyttöä työpaikallasi? Johtajat ovat usein haluttomia ryhtymään kurinpitotoimiin. He pelkäävät, että se vahingoittaa heidän suhdettaan työntekijän kanssa ja mahdollisesti heikentää henkilöä.

Tilanteen todellisuus on kuitenkin se, että jos ajattelet kurinpitotoimia, tämä luottamus on jo vaurioitunut niin, että luottamuksen uudelleenrakentaminen vie valtavia ponnisteluja ja syvällistä sitoutumista.

Työntekijälle myönnetään parannuskirje, kun työntekijän johtaja, yhdessä henkilöstöhallinnon henkilöstön kanssa, näkee työntekijän tekemättä mitään parannusta edistymisen jälkeen ajan myötä. Kirje seuraa yleensä johtajan neuvontaa ja valmennusta, joka on dokumentoitu huolellisesti paperiradan olemassaolon varmistamiseksi.

Paperirata on tärkeä, koska se osoittaa, että työntekijä sai tietoa ja neuvoja parannusprosessin jokaisessa vaiheessa. Tämä varmistaa ensinnäkin, että työntekijä oli tietoinen ja ilmoitti siitä, mitä organisaatio näki puutteina.

Asiakirjat ovat hyödyllisiä myös oikeudenkäynnissä.

Henkilöstöhenkilöstö osallistuu usein henkilöstön kanssa ennen lopullisia tapaamisia ennen virallisen ritarin antamista sen varmistamiseksi, että johtaja ilmoittaa ongelmista työntekijälle tehokkaasti. Henkilöstön henkilöstö tarjoaa myös todistajalle todistuksen parannuskokousten olemassaolosta.

Jokaiseen asteittaiseen kurinpitotoimintaan tähtäävä tavoite on varmistaa, että työntekijä ei ole sokkoutunut. Sen tulisi tapahtua progressiivisen kurinalaisuuden loogisena jatkeena, joka auttaa työntekijää parantamaan suorituskykyään.

Näytteitä kirjeestä reprimand

Tämän mallin avulla voit kirjoittaa kirjeen, joka edellyttää virallista, virallista ja dokumentoitua työntekijän ruoskinta. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Tämä työntekijän rangaistus annetaan johtajalle. Se on vakava, eettinen rikkomus johtajan huomiotta työntekijöiden luottamuksellisuus. Johtajat pidetään korkeammalla tasolla kuin tämä johtaja näytti.

Huomautus kirjeelle johtajalle on harvinainen tapahtuma. Työnantajat poistaisivat yleensä johtajan, joka rikkoo suorituskykyä koskevia standardeja johtotehtävästään ennen kurinpitotoimien tarvetta.

1. Kanteluilmoitus (tekstiversio)

To:

alkaen:

Treffi:

Re: kirje reprimand

Tämä on virallinen kirjallinen tekosyy, jonka mukaan te ette ole suorittaneet tehtäviänne asianmukaisesti suojaamaan luottamuksellisia tietoja, jotka olet hankkinut työntekijöistä, jotka raportoivat sinulle. Työntekijän ja muiden työntekijöiden luottamuksellisesti jakamien tietojen paljastaminen on työntekijän luottamuksellisuusoikeuksien loukkaaminen.

Se on myös odotetun ja uskotun johtotehtävänne rikkominen. Itse asiassa, vaikka työntekijä ei olisi määrittänyt, että kanssasi jaetut tiedot ovat luottamuksellisia, työntekijöiden liiketoiminnan keskusteleminen toisen työntekijän kanssa on missään tapauksessa epäonnistunut suorittamaan odotettua johtotehtävääsi. Toimien vakavuus oikeuttaa kurinpitotoimiin, jotka voivat johtaa työsuhteen päättymiseen.

Olet saanut suullista neuvontaa aikaisemmasta rikoksesta, jossa paljastitte työntekijän luottamuksellisia tietoja. Muistutan teille tämän huomautuskirjeen kanssa, että roolinne edellyttämä luottamuksellinen tieto on erittäin tärkeää.

Muistutan teitä myös siitä, että kriittinen merkitys on, että luotettava hyvä harkintanne on johdon vastuulla olevan työntekijän tehtävä. Sijaintisi vuoksi tulevaisuudessa tarvitaan lisää huolellisuutta velvollisuuksien suorittamisessa.

Toinen loukkaus luottamuksestasi kykyynsi toteuttaa odotettuja johtotehtäviä johtaa ylimääräisiin kurinpitotoimiin, mukaan lukien mahdollisuus työsuhteen päättymiseen.

Kopio tästä tekosyistä asetetaan viralliseen henkilöstötiedostoosi.

Allekirjoitus:

Valvojan nimi:

Treffi:

Vastaanottoilmoitus:

Vahvistan vastaanottaneeni tämän kirjallisen huomautuksen. Tunnustukseni ei välttämättä tarkoita, että olen samaa mieltä sen sisällöstä. Ymmärrän, että kopio tästä tekosyistä asetetaan viralliseen henkilöstötiedostoon ja että minulla on oikeus laatia kirjallinen vastaus, joka liitetään alkuperäiseen ritarikirjeeseen.

Allekirjoitus:

Työntekijän nimi:

Treffi:

Työntekijöiden, jotka jatkavat käyttäytymistään, joka tekee heistä epäonnistuneet työpaikallaan, on lopulta kuultava virallisesti ongelmista. Siihen mennessä, kun esimies saavuttaa pisteen, joka tarvitsee kirjoittaa virallisen ritarikirjeen, hän on todennäköisesti investoinut useita tunteja valmennusta ja neuvontaa auttamaan työntekijää parantamaan hänen suorituskykyään.

Työntekijälle on järkevää luoda paperiradan, joka voi johtaa irtisanomiseen. Se myös pitää työntekijän sokeutuneena, kun hänen työnsä päättyy. On aina parasta ilmoittaa kirjallisesti ongelmat, mahdolliset tulokset ja tarvittava suorituskyvyn parantaminen.

2. Parannuskirje (tekstiversio)

To:

alkaen:

Treffi:

Re: kirje reprimand

Tämä kirje on muodollinen rangaistus suorituksesta, jonka olette esittäneet työpaikalla. Työnne, huolimatta rohkaisusta ja säännöllisestä valmennuksesta ja esimiehesi ehdotuksista, ei parane.

Olemme myös antaneet sinulle työpaikkakoulutuksen kolmelta kokeneimmalta työntekijältä, mutta olet osoittanut, että et opi työtä. Jokainen toimihenkilösi kouluttaja / mentori ei arvioinut suorituskykyäsi.

Tuotos on edelleen 30% alle keskimääräisten työtovereiden tuotoksen. Niinpä nopeus, johdonmukaisuus ja luotettavuus ovat ongelma, kun yritämme täyttää asiakkaiden tilaukset. Emme voi luottaa siihen, että teet osuutesi.

Sinulla on noin kaksi viikkoa, mutta jos emme näe varhaisessa vaiheessa tapahtuvaa edistystä, et saa täyttä kahta viikkoa osoittaaksesi, että voit oppia ja suorittaa tämän työn. Jos et näytä välitöntä edistystä, lopetamme työnne.

Annamme kopion tästä virallisesta, kirjallisesta rikosta henkilöstötiedostossasi henkilöstöresursseissa.

Ole hyvä ja ota tämä neuvonta vakavasti, koska meidän mielestämme on aina nähdä työntekijöiden onnistuminen.

Allekirjoitus:

Valvojan nimi:

Treffi:

Vastaanottoilmoitus:

Myönnän, että olen saanut tämän kirjallisen ritarin. Tunnustukseni ei tarkoita sitä, että olen samaa mieltä sen sisällöstä. Ymmärrän, että kopioitte tämän valituksen virallisessa henkilöstötiedostossani. Myönnän myös, että minulla on oikeus laatia kirjallinen vastaus, joka liität alkuperäiseen ritarikirjaan.

Allekirjoitus:

Työntekijän nimi:

Treffi:

Lisää näytteitä kirjeestä

• Kirjallinen reprimandinäyte: läsnäolo

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.