Hallinnollisen kannan kirjeen esimerkki ja vinkit

Kun haet hallinnollista asemaa, on tärkeää korostaa kirjeenne tärkeimmät pätevyytesi. Työnantaja haluaa tietää, miten olet pätevä tekemään työtä, ja on olemassa erityisiä yksityiskohtia, jotka auttavat sisällyttämään kirjeen kirjeen hallinnolliseen asemaan.

Korosta karsinnat kirjekuoressa

Hallintohenkilöstö palvelee työpaikalla useita eri toimintoja. Tehtäviin kuuluu usein avustaminen toimistopäälliköille, puheluiden soittaminen, kalenterien ja matkustussuunnitelmien hallinta, kokousten järjestäminen ja aikataulujen järjestäminen.

Lisäksi hallinnollinen avustaja voi joutua valmistelemaan raportteja, suorittamaan tietojen syöttämisen, kouluttamaan muita työntekijöitä, käsittelemään asiakassuhteita, tiedostoja ja tervetulleita asiakkaita, asiakkaita ja kolmannen osapuolen toimittajia. Nämä ovat kaikenlaisia ​​taitoja, jotka voisivat olla hyödyllisiä mainita kirjeen kirjeenne hallinnolliseen työhön.

Hallinnolliset tehtävät edellyttävät voimakkaita ihmissuhde- ja viestintätaitoja, johtajuutta, tietotekniikan ja tutkimuksen osaamista sekä kykyä toimia itsenäisesti ja muiden kanssa organisaation kaikilla tasoilla.

On tärkeää, että jokaisella hallinnollisella roolilla on huippuosaamista. Lisäksi hallintohenkilöstön onnistumisen kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että ajanhallinta ja kyky monipuolistaa ja priorisoida hankkeet.

Mitä työnantajat haluavat nähdä kirjekuoressa

Haluat tehdä vahvan vaikutelman, joten lisää varmasti nämä ylimmän hallinnollisen osaamisen kansiosoitteeseesi keskittyen niihin, jotka ovat lähinnä vastaavassa asemassa olevien työpaikkavaatimusten kanssa. Helpoin tapa tehdä tämä on tehdä luettelo tehtävien luettelosta. Sitten sovittakaa pätevyytesi työnantajan lähettämiin vaatimuksiin. Mainitse vahvimmat taidot kirjekuoressa.

Henkilökohtaisen vuorovaikutuksen roolin ja tason perusteella hallinnolliset ammattilaiset voivat pystyä viestimään selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti. Muista korostaa kykysi kommunikoida muiden kanssa.

Näytteen kansikirja hallinnolliselle sijainnille

Tämä on esimerkki hallinnollisen työn kattavasta kirjeestä. Lataa hallinnolliset kansilehden mallit (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen kansikirja hallinnolliselle sijainnille (tekstiversio)

Henry Hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jeff Lee

Kirjaajaviraston johtaja

GA-yliopisto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee, Kuten ansioluetteloni osoittaa, minulla on kahdeksan vuoden kokemus hallinnollisista valmiuksista. Olen työskennellyt avustajana joko osastolla, yksittäisellä henkilöllä tai useilla henkilöillä erillisissä osastoissa. Olen varma, että olet tietoinen tällaisten kantojen joustavuudesta, keskittymisestä ja diplomatiasta. Haluan tuoda näiden eri kokemusten kautta saatujen tietojen ja käsityksen GA: n yliopiston kirjaajan toimistolle.

Minulla on paljon tarjottavaa kokemuksen ja ammatin moninaisuuden takia, koska olen työskennellyt kolmessa suuressa teollisuudessa Yhdysvalloissa: henkilöstö, laki ja tällä hetkellä koulutus. Näillä toimialoilla minulla on ollut mahdollisuus oppia henkilöstöpolitiikkaa, menettelyjä ja protokollaa, jota tarvitaan niiden noudattamiseksi eettisesti ja ilman vastuuta. Olen työskennellyt asianajotoimistossa, olen terävöittänyt organisatorisia taitojani, huomiota yksityiskohtiin ja kykyäni työskennellä nopeasti ja tarkasti.

Aiemmin ja nykyisissä tehtävissäni olen saanut kokemusta tutkimuksesta, raporttien kirjoittamisesta, tehokkaiden PowerPoint-esitysten suunnittelusta, apurahojen hallinnoinnista ja paljon muuta. Yhdistä tämä kokemus luonnollisiin kykyihini (eli kirjoittamiseen, estetiikkaan, analyyttiseen ongelmanratkaisuun, logistiseen suunnitteluun ja tutkimukseen) ja työetiikkaani, ja sinulla on hyvin pyöristetty ehdokas, jonka olet ylpeä henkilökunnallesi.

Lopuksi totesin, että kaikissa aiemmissa kannanotoissa olen lähestynyt niitä uran etenemisen ja löytämisen mahdollisuuksina. Tuon toimistollesi saman yrittäjähengen ja lisäarvon.

Toivon vilpittömästi, että tapaamme haastatteluun keskustellaksemme kaikista kysymyksistä, joita minulla voi olla, ja tulevaisuuden minulle kirjastonhoitajan toimistossa GA-yliopistossa. Voit tietysti soittaa (555-555-5555) tai sähköpostitse ([email protected]) haastatteluun.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Erittäin todella sinun, Henry Hakija (allekirjoituksen paperikirje)

Henry Hakija

Sähköpostiviestin lähettäminen

Nykyään on yleistä lähettää kirjeenne sähköpostitse tai lataa se verkossa sen sijaan, että lähettäisit sen paperilomakkeessa. Todellinen kirjeen kirjeen sisältö on lähes sama. On kuitenkin olemassa muutamia muotoilueroja. Lista ensin nimesi ja nimesi sähköpostiviestin aihepiiriin. Haluatko saada vuokrausjohtajan huomion ja välttää viestin näyttäminen roskapostina. Esimerkiksi:

Aihe: Nimi - Office-järjestelmänvalvojan sijainti

Itse kirjeen kirjeen osalta ei ole tarpeen luetella työnantajan yhteystietoja. Aloita sähköpostiviesti tervehdyksellä, kirjoita kirjeen runko ja lopeta allekirjoituksesi. Allekirjoituksessa luetellaan kirjoittamasi nimi todellisen allekirjoituksen sijaan. Sisällytä yhteystietosi, osoite, puhelin ja sähköpostiosoite allekirjoituksesi alle.