Työhakemuksen hylkääminen kohteliaasti

Hylkääkösi työnhakijat ammattimaisesti ja asianmukaisesti rekrytointiprosessin aikana? Työnhakijoilta saadun palautteen perusteella näyttää siltä, ​​että harvat työnantajat tekevät ammattimaisesti ja asianmukaisesti palautetta siitä, että hakijaa ei enää harkita. Seuraavassa on suositellut vaiheet, kun sinun täytyy hylätä työnhakijat kussakin rekrytointiprosessin vaiheessa.

Milloin työnhakijan hylkääminen

Mahdolliset työnhakijat viettävät paljon aikaa päivittää ansioluettelonsa ja kirjoittavat kansiosoitteet lähestyessään sinua lähettämästäsi työpaikasta. He ansaitsevat teiltä vastauksen, että olet saanut hakemusmateriaalinsa. Tämä prosessi on helppo automatisoida tässä online-sovellusmaailmassa.

Heidän on myös ymmärrettävä seuraavat vaiheet palkkaamisprosessissasi. Joten he tarvitsevat ilmoituksesi siitä, valittiinko he haastatteluun. Voit ilmoittaa hakijoille, että heitä ei ole valittu haastatteluun samassa kirjeessä, jossa ilmoitat vastaanottaneensa hakemuksen, jos valintaprosessi siirtyy nopeasti.

Jos kuitenkin liikkuu monien työnantajien nopeudella, sinun on lähetettävä hakemusmateriaalien alkuperäinen vastaanotto ja toinen kirje, joka hylkää työnhakijan haastatteluun.

Ehdokkaat ansaitsevat tietää, missä he ovat prosessissasi, vaikka lopulta hylkäisitte heidän ehdokkaansa.

Hylkäämisprosessi alkaa ensimmäisestä tapaamisesta työnhakijoiden kanssa. Olipa tämä joko puhelimen näytössä tai ensimmäisessä haastattelussa, yksi kokouksen tavoitteista on selittää valintaprosessi jokaiselle ehdokkaalle.

Kun työnantajat antavat nämä tiedot, hakijat tuntevat vähemmän pimeässä ja positiivisemmin rekrytointiprosessissasi. Tässä keskustelussa sinun tulee myös kertoa hakijalle ne kohdat, joissa voit keskustella heidän kanssaan heidän hakemuksensa tilanteesta.

Milloin soita ja hylätä työnhakija

Joko palkkauksen johtaja tai henkilöstön henkilöstö pitäisi soittaa hakijoille, joita et hylkää, kuten soitat hakijalle, jolle haluat tehdä työn tarjouksen - jos ei aikaisemmin.

Haluat jättää jokaisen hakijan myönteiseen näkemykseen organisaatiosi kanssa, mikä yksinkertainen ja oikea-aikainen viestintä saavutetaan. Tämä positiivinen vaikutelma voi vaikuttaa ehdokkaan hakemukseen organisaatiosi tulevaisuudessa.

Tai vaikutelman, jonka hän ottaa pois, voi vaikuttaa muihin mahdollisiin ehdokkaisiin. Ehdokkaat puhuvat, ja usein lintujen tapaan he yrittävät työskennellä yhdessä työnantajan kanssa.

Milloin Aikaa Hakijan hylkääminen

Monet työnantajat ovat eri mieltä, mutta on suositeltavaa, että soitat jokaiselle hakijalle heti, kun päätät, että hän ei ole oikea henkilö. Monet työnantajat odottavat loppuun asti, kunhan uuden työntekijän on aloitettava työ ennen kuin he ilmoittavat epäonnistuneille ehdokkaille.

Tämä on epäoikeudenmukaista ehdokkaille eikä ole sopusoinnussa valittavan työnantajan toimien kanssa. Anna hakijoiden tietää heti, kun tiedät. Tämä on ainoa oikeudenmukainen lähestymistapa, jolla hylätään työnhakija.

Muuten ehdokkaat odottavat, hermostuvat ja tuntevat ikään kuin heidän ehdokkuutensa katosi pimeään reikään. Luota siihen, että myös heidän tunteitaan sinusta potentiaalisena työnantajana. Menneet ovat ne päivät, jolloin tyytymätön työnhakija kertoi kymmenelle ystävälle hänen huonosta kokemuksestaan ​​yrityksenne kanssa.

LinkedInin rekrytoijaryhmän arvio oli, että äskettäisessä tutkimuksessa arvioidaan, että tämä määrä on nyt 1 374 henkilöä. Tervetuloa sosiaalisen median ja sivustojen, kuten Glassdoorin ja Indeed.comin maailmaan, jossa ihmiset kommentoivat kokemuksiaan rekrytoinnissa ja työssä.

Työnantajana, jos olet päättänyt, että ehdokas ei ole oikea henkilö työhön, hakijan säilyttäminen houkuttelee sinua asettua alemman pätevän tai vähemmän, kuin olisit toivonut, henkilöstö. Tämä ei ole onnistuneen valintaprosessin kulmakivi.

Yksi varoitus, jos olet määrittänyt, että henkilö on sekä pätevä että hyvä kulttuurinen sovitus, soita hakijalle kertoa heidän hakemuksensa tilasta. Kerro hakijalle, että pidät niitä edelleen, mutta että sinulla on myös useita muita päteviä hakijoita haastatteluun.

Näin et ole hylännyt hyväksyttävää ehdokasta ja ehdokas ei jää pimeään, kun otat huomioon muut vaihtoehdot. Tämä on kohtelias ja kunnioittavaa, ja se voi auttaa välttämään rekrytoinnin uudelleen käynnistämistä.

Hakija, jota ei päivitetä prosessista, voi hyväksyä aseman muualla. Kun jatkat yhteyttä, jatkatte positiivista suhdetta potentiaaliseen työntekijään ja heidän henkilökohtaiseen ja liiketoimintaverkkoon.

Mitä ei tehdä, kun hylätät työnhakijan

Ensimmäinen huomio, kun hylätään työnhakijan, on se, että et hylkää ehdokasta yksittäisenä ihmisenä. Haluat siis sanoa hylkäämisen myönteisemmässä valossa. Älä käytä sanaa hylätty. Sano sen sijaan, "Valintaryhmä on päättänyt, että he eivät jatka ehdokkuuttasi. Pidämme hakemuksesi voimassa ja harkitsemme sitä, kun ylimääräiset aukot tulevat esiin." (Jos tämä on totta, muuten ohita toinen lause.) Muita varoituksia ovat nämä.

• Voit hylätä hakijat sähköpostitse, kunnes he ovat tulleet yrityksesi työhaastatteluun. Haastattelun jälkeen sinun täytyy soittaa hakijaan. Älä koskaan hylkää ehdokasta sähköpostitse, tekstiviestillä, vastaajaviestillä tai pikaviestillä. Olet velkaa ehdokkaalle puhelun kohteliaisuus, vaikka seuraisit puhelun hylkäyskirjeellä.
• Varmista, että hakija ei voi tulkita käyttämiäsi sanoja tai löytää todisteita laittomasta syrjinnästä. Saatat esimerkiksi houkutella kertoa hakijalle, että olet päättänyt, että sinulla on ehdokkaita, jotka ovat pätevämpiä työhön. Ehdokas voisi pyytää sinua yksityiskohtaisesti erottelemaan. Miksi mennä sinne?
• Huolehdi siitä, että olet varovainen kaikista kritiikoistasi tai neuvotteistasi, vaikka hakija pyytää palautetta. Tämä voi purkaa sinut argumentin muodossa tai saattaa sinut alttiiksi oikeudenkäynnille. (Tunne ehdokas ennen kuin vastaat tähän pyyntöön.)

Työnantajien hylkääminen

Viimeinen kohta: työnhakijat kysyvät usein, mikä on tarkoituksenmukaista, että he voivat seurata työnantajia, joiden kanssa he haastattelivat. Päivät, viikot ja joskus kuukaudet eivät ole läpäisseet sanaa työnantajalta, joka oli ilmeisen kiinnostunut saattamaan hakija haastatteluun.

Nämä ehdokkaat olettavat, että heitä ei ole valittu, mutta he eivät ole koskaan kuulleet varmasti. Kuten useimmat normaalit ihmiset, he hakevat sulkemista niin, että he voivat liikkua.

Työnantajalla ei ole koskaan asianmukaista jättää vastaamatta ehdokkaaseen, jonka kanssa työnantaja on ollut yhteydessä. Ei ehdokas, työntekijä, potentiaalinen työntekijä tai yrityskuva ystävällinen jättää ehdokkaan tuntemaan hänen asemansa. Sano, yay tai sano, älä, mutta sano jotain - oikea-aikaisesti, jokaisella vuokraus- ja valintaprosessin vaiheella.

Näytteen hakijan hylkäämisen kirjaimet

Voit hylätä työnhakijan ystävällisesti, armollisesti, kunnioittavasti ja ammattimaisesti. Nämä näytteen hylkäämisen kirjaimet osoittavat, miten.

• Katso standardin hakijan hylkäyskirje, jota käytät vastaamaan hakijoille, jotka eivät ole yhtä päteviä kuin hakijat, joita päätät haastatella.
• Katso näyte, yksinkertainen hylkäyskirje näyte hakijoille, jotka hylkäävät ilman haastattelua.
• Tässä on esimerkki hylkäyskirjeestä hakijoille, joille et halua kutsua haastattelua.