Kriittisen reitin projektinhallinta

Projektinhallinnan ala tarjoaa erilaisia ​​työkaluja ja tekniikoita, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa ja auttaa hallitsemaan jotain uutta. Määritelmän mukaan hankkeet ovat kaikki työtä, jota teemme kerran - ne ovat tilapäisiä ja ainutlaatuisia toimintoja - toisin kuin monissa päivittäisessä toiminnassa yrityksessä.

Kriittisen polun projektinhallinnan (CPM) kurinalaisuus perustettiin 1950-luvun lopulla ja sitä käytetään edelleen laajalti. Tässä artikkelissa on yleiskuva siitä, miten kriittisen polun lähestymistapaa käytetään auttamaan tiimejä suorittamaan hankkeen aloitteita.

Kriittisen polun määritelmä

Kriittinen polku määritelmän mukaan on projektisuunnitelman pisin sekvenssi. Ne ovat tapahtumia, jotka on saatettava päätökseen viipymättä tai hankkeen riskit ovat pitemmät kuin suunniteltu kesto.

Toinen näkemys kriittisestä polusta viittaa siihen, että se on tapahtumien sekvenssi, jolla on pienin mahdollinen löysä (pidennetty aika). Tätä teknistä terminologiaa on helpompi ymmärtää kuvaamalla prosessin, jossa tunnistetaan kriittinen reitti näyteprojektille.

Talon rakentamisen esimerkin perusteella alla olevat vaiheet määrittelevät prosessin kriittisen polun tunnistamiseksi ja käyttämiseksi.

Määritä projektisi laajuus ja tärkeimmät ominaisuudet

Aina kun ryhmä on koottu työskentelemään projektialoitteella, on jännitystä ja energiaa siirtyä nopeasti eteenpäin. Kurinalainen projektipäällikkö ymmärtää kuitenkin, kuinka tärkeää suunnitteluvaihe on aloitteen onnistumisen kannalta. Kriittisen polun tunnistaminen alkaa projektin laajuuden selvittämisestä ja tärkeimpien tulosten tai ominaisuuksien määrittämisestä.

Kuvittele, että rakennat taloa. Ennen kuin aloitat todellisen työn talossa, on tärkeää, että teet projektin ja kuvaatte tärkeimmät ominaisuudet. Tässä esimerkissä olettakaamme, että sinun laajuus vaatii 2000 neliön jalkaa kotiin, jossa on kolme makuuhuonetta, olohuone, ruokailutila, keittiö, kolme kylpyhuonetta ja keskeneräinen kellari, jonka hinta ei ylitä 200 000 dollaria.

Vaikka eritelmät tarjoavat hyvän lähtökohdan laajuudelle, sinun on vielä määriteltävä rakennusmateriaalit - puu tai tiili - ja tunnistettava muita keskeisiä ominaisuuksia, kuten lämmitys, ilmastointi ja muut. Viimeisenä ja ei vähäisimpänä, tarvitset tavoitteen tämän talon loppuun saattamiseksi.

Määritä valmisteltava yksityiskohtainen työ

Kriittisen polun menetelmää käyttävä projektipäällikkö työskentelee tiiminsä kanssa käännettäväksi laajuuden ja keskeiset ominaisuudet luetteloon kaikista töistä, jotka on suoritettava projektin luomiseksi. Työtehtävien tunnistamiseen käytettävä työkalu on työnjaon rakenne.

Projektipäällikkö työskentelee yhteistyössä laajennetun tiimin kanssa, jotta se voisi ajatella kaikkia tehtäviä, joita tarvitaan kodin valmistamiseen. Yksinkertaisella tekniikalla, jolla jokainen avaintehtävä jää tahmeaan muistiin, syntyy usein se, että seinät peitetään tämän aivoriihin tuotolla. Prosessi ohittaa tapahtumien järjestyksen ja resurssien saatavuuden ja keskittyy yksinomaan tehtävien tunnistamiseen. Kun ryhmä on vahvistanut, että kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittavat työt on tunnistettu, ne luovat aika- ja kustannusarviot jokaiselle erilliselle toiminnalle ja kääntävät sitten huomionsa kriittisen polun tunnistamiseen.

Järjestä työtehtävät löytääksesi kriittisen polun

Ryhmän jäsenet keskittyvät työn erittelyrakenteen sisällön kanssa, mukaan lukien kunkin työkohteen aikatiedot (joita kutsutaan myös työpaketeiksi), ja ne keskittyvät määrittelemään projektin loppuun saattamiseen tarvittavien tapahtumien järjestyksen. He käyttävät keskeisimpiä piirteitä sisältäviä ominaisuuksia tai tuloksia lähtökohtana ja rakentavat eri projektireittejä.

Esimerkkinämme talon rakentamisesta olisimme loogisesti peräkkäin kaivamassa ja kaatamalla perusta ja muotoilemalla talon ennen katon lisäämistä. Haasteenamme on löytää oikea tapahtumajärjestys, jonka avulla hanke sujuu sujuvasti ilman merkittäviä seisokkeja.

Tämän sekvensointitoiminnan jälkeen ilmenee projektiverkkokaavio, jossa on eri polkuja. Käyttämällä kestoarvioita projektipäällikkö, joka tyypillisesti luottaa projektinhallintaohjelmistoon, laskee aikaisimman ja viimeisimmän ajan, jonka jokainen toiminta voi aloittaa ja lopettaa. Prosessi tunnistaa ne sekvenssissä olevat kohteet, joilla on ylimääräistä aikaa (kelluva tai löysä), ja ne kohteet, joita ehdottomasti ei voida viivästyttää viivästymättä koko projektia.

Polku, joka määrittelee pisimmän keston tai vähimmäismäärän verkosta on kriittinen polku. Ja vaikka teknisesti on mahdollista, että projektiverkossa voi olla useita kriittisiä polkuja, useimmat projektipäälliköt ja ryhmät pyrkivät säätämään tapahtumien järjestystä tämän mahdollisuuden minimoimiseksi.

Miten projektipäällikkö käyttää kriittistä polkua

Hankkeen johtaja keskittyy selkeästi niihin kohteisiin, jotka on saatava päätökseen ajoissa tai hankkeen riskit viivästyvät, ja keskittyy huomattavasti aikaa ja huomiota näiden toimien seurantaan ja valvontaan. Jos kriittisellä polulla oleva kohde voi mahdollisesti viivästyä, projektipäällikkö voi kohdistaa lisäresursseja, jotta se nopeuttaisi valmistumista. Jos kriittisellä polulla on kahden toiminnan välistä resurssien ristiriitaa, projektipäällikkö ratkaisee tämän siten, että viivästykset minimoidaan.

Kriittisen polun ymmärtäminen yksinkertaistaa huomattavasti resurssien ajoitusprosessia. Projektiryhmä voi keskittyä varmistamaan oikean resurssin saatavuuden oikeaan aikaan. Kuten alla on kuvattu, resursseja voidaan tarvittaessa lainata ei-kriittisistä toimista, jotta aikaherkät tehtävät voidaan pitää radalla.

Vaikka kohteet, jotka eivät ole kriittisellä polulla, ovat viime kädessä välttämättömiä hankkeen loppuunsaattamiselle, niillä on määritelmän mukaan ylimääräistä aikaa tai löysyyttä, ja niiden viivästyminen ei todennäköisesti viivästytä aloitteen tavoitepäivämäärää. Jotta voidaan kompensoida mahdollisia kriittisiä viivästyksiä, projektipäälliköt ottavat usein resursseja ei-kriittisistä kohteista ja hyödyntävät näiden tuotteiden joustavuutta.

Bottom Line

Kriittisen polun projektitekniikka tarjoaa projektipäällikölle joukon työkaluja, jotka ovat kriittisiä riskien hallitsemiseksi ja mahdollisuuksien optimoimiseksi projektien ajoissa. Tausta-aika on tällä menetelmällä huomattava, mutta valvonnan ja koordinoinnin edut ovat korvaamattomia.