Kriittisen reitin menetelmän käyttäminen projektin hallintaan

Projektipäälliköt käyttävät termiä "kriittinen polku" kuvaamaan koko jakson tehtäviä, jotka on suoritettava ajoissa, jos hanke toteutetaan mahdollisimman lyhyessä ajassa. Ratkaisevaa on, että se sisältää olettamuksen, että jokainen tehtävä on suoritettava ennen seuraavaa voi alkaa, joten minkä tahansa tehtävän viivästyminen viivästyttää koko projektia.

Kriittisen polun menetelmää tai CPM: ää käytetään suunnittelemaan projektia määrittelemällä jokainen siihen tarvittava vaihe ja arvioimalla, kuinka kauan kukin kestää. Tavoitteena on estää sellaiset pullonkaulat, jotka voivat rutata monimutkaisia ​​suunnitelmia.

Vaiheiden määrittäminen

Projektipäälliköt työskentelevät tiimin jäsenten kanssa määrittelemään kaikki projektin suorittamiseen tai projektin laajuuden saavuttamiseen tarvittavat työt.

Työ on tyypillisesti jaettu yksiköihin, joita kutsutaan työpaketeiksi. Nämä työpaketit ovat riittävän pieniä, jotta ne voivat liittyä omistajaan, hallita riskejä ja hallita aikaa, kustannuksia ja materiaaleja. Yhteinen vertailuarvo on, että työpaketin tulee kestää vähintään kahdeksan tuntia ja enintään 80 tuntia.

Jokainen työryhmä määrittelee ja arvioi työajansa toimittamiseen tarvittavan ajan ja kustannukset.

Tulosten kaavio

Tämän jälkeen projektipäällikkö yhdistää paketit ja järjestää ne siinä järjestyksessä, jossa ne on täytettävä.

Tuloksena on verkkokaavio, joka tunnistaa keskeiset toimenpiteet:

• Varhainen aloitus: Varhaisin työpaketti voi alkaa
• Varhainen viimeistely: Varhaisin työpaketti voidaan suorittaa
• Myöhäinen käynnistys: Viimeisin työpaketti voidaan aloittaa eikä viivyttää projektia
• Myöhäinen viimeistely: Viimeisin työpaketti voidaan viimeistellä eikä viivyttää projektia
• Löysä tai kelluva: aika, jonka työpaketti voi viivästyä eikä vaikuta projektiin

Näitä mittareita käytetään laskemaan eri mahdolliset polut tämän pakettiverkon kautta. Mikä tahansa löysäaika voidaan tunnistaa.

Projektipäällikkö ja tiimin jäsenet sopeuttavat eri polkuja ja tarkastelevat erilaisia ​​vaihtoehtoja, kunnes ne ovat varmoja, että he ovat löytäneet tehokkaimman ja ajankohtaisimman ja riskialttiimman hankesuunnitelman.

• On tärkeää huomata, että kriittinen polku voi muuttua resurssien ajoituksen perusteella jopa projektin suorituksen aikana.

Miksi käyttää tätä menetelmää

Kriittinen polku auttaa projektipäällikköä ja tiimiä keskittämään ponnistelunsa tärkeimpiin työpaketteihin.

Se toimii myös vertailuvälineenä edistymisen seurantaan ja raportointiin sekä resurssien mukauttamiseen tarpeen mukaan. Projektipäälliköt käyttävät sitä jopa puolivälissä hankkeen tunnistamiseksi työtä, joka voidaan nopeuttaa, jotta vältetään viivästyksiä koko hankkeen.

Todella monimutkaiset projektit

Kun projekti on suuri ja monimutkainen, projektipäällikkö voi lopettaa verkkokaavion, jossa on useita kriittisiä polkuja tai yksi kriittinen polku ja useita lähellä kriittisiä polkuja. Tätä kuvataan "herkäksi" projektiverkoksi. Mitä herkempi se on, sitä suurempi riski on viivästyksissä.

Critical Path Creation -ohjelmisto

Pienet hankkeet voivat laskea kriittisen polun manuaalisesti.

Suurimmat aloitteet voivat sisältää kirjaimellisesti tuhansia tai kymmeniä tuhansia työpaketteja. Tällöin projektipäälliköt luottavat projektinhallintaohjelmiin laskemaan ja kuvaamaan projektiverkkokaaviota ja kriittistä polkua tai polkuja.

On kuitenkin tärkeää, että projektipäällikkö ymmärtää, miten kehitetään, jalostetaan ja hallitaan kriittistä polkua tällaisten työkalujen kanssa tai ilman niitä.