Johtajan tehtävät ja prioriteetit

Johtajan tehtävä on luoda hyvää fiilistä - Yrittäjän 100 oppia

Sisällysluettelo:

Kuvaus johtajan roolista
Johtajat tai ylimmän johdon johtajat
Vastuut työnjohtajan työn kuvauksessa ja tehtävissä
Lisätietoja Managerin työnkuvauksesta

Johtaja on työnimike, jota käytetään organisaatioissa työntekijän nimeämiseen, jolla on tiettyjä tehtäviä ja velvollisuuksia johtaa tehtäviä tai osastoja ja / tai työntekijöitä. Johtaja on osoitettu tietylle tasolle organisaatiokaaviossa. Työntekijöillä, joilla on johtajan tehtävänimike, on erilaisia tehtäviä ja työtehtäviä ihmisille ja tehtäville.

Johtajan työnkuvaus vaihtelee organisaation mukaan riippuen siitä, mitkä tehtävät on määritetty työtehtävään. Joissakin organisaatioissa otsikko, johtaja, annetaan vain niille työntekijöille, joilla on muita työntekijöitä, jotka raportoivat heille organisaatiokaavion mukaan.

Muissa organisaatioissa johtajan nimi on osoitettu myös toiminnallisella alueella toimiville työntekijöille. Esimerkiksi Traceylla on esimiehen tehtävänimike. Hänellä ei ole raportointihenkilöstöä, mutta hän on vastuussa myynnin laajentamisesta kansainvälisille markkinoille.

Johtajan rooli ja työn kuvaus ovat organisaation palkkaluokan tai työn luokittelun tasolla, joka yhdistää toiminnot ja osastot toteutuksen onnistumiseksi. Yksiköstä vastaavalla johtajalla on yleensä suora raportointi työntekijöille, joille hänellä on johtotehtävä.

Suuremmilla organisaatioilla voi olla myös esimiehiä tai johtajia, jotka raportoivat joko johtajan tai varapuheenjohtajan tasolle riippuen yleensä organisaation koosta.

Kuvaus johtajan roolista

Huolellinen kuvaus siitä, mitä johtaja tekee tai pitäisi tehdä, tulee "Harvard Business Review". Selvittäessään johtajan roolia ja tehtäviä "Johtaminen on vastuu ryhmän ryhmän tuloksesta".

Toinen perinteinen määritelmä toistaa vastaavan tehtävän roolin: "Johtaja vastaa ihmisryhmän työn valvonnasta ja johtamisesta." Mutta mitä muuta johtaja tarkoittaa ja mitä johtaja todella tekee? Johtaja johtaa ihmisiä.

Hän on myös vastuussa johtajuudesta työryhmässä, organisaation tulosten osassa tai toiminnallisessa ympäristössä, jossa on tai ei ole raportointihenkilöstöä.

Tai kuten edellä on korostettu, jotkut johtajat ovat vastuussa toiminnoista. Jos haluat poistaa sekaannusta, näillä tehtävillä tulisi olla esimerkiksi kansainvälisen myynnin kehittämisen johtaja tai kansainvälinen myynnin kehittämisen koordinaattori.

Johtajat tai ylimmän johdon johtajat

Jotta voit ymmärtää johtajan otsikon laajempia käyttötapoja, joillakin organisaatioilla on vanhempi tai johtaja, jonka tehtävänä on johtaa johtoryhmää, joilla kullakin on oma toiminnallinen vastuualue ja suoraan raportoiva henkilöstö. Esimerkkejä ovat:

Bill on markkinointipäällikkö ja hänellä on kuusi raportoijaa. Tässä tapauksessa Bill on vastuussa organisaation tulosten osa-alueesta, toiminnallisen alueen markkinoinnista ja kuudesta suorasta raportista.
Mary on henkilöstöhallinnon johtaja, toiminnallinen alue ja organisaation tulosten osa-alue. Tällä hetkellä hänellä ei ole raportoivaa henkilökuntaa, mutta kun yritys kasvaa, hän aikoo lisätä raportoivaa henkilöstöä.
Bethany on messu- ja tapahtumamarkkinoinnin johtaja. Hän hallinnoi messujen ja tapahtumamarkkinoinnin toiminnallista aluetta. Hänellä ei ole tällä hetkellä henkilökuntaa eikä niitä ole suunniteltu tulevaisuuteen. Hän hyödyntää sen osaston henkilöresursseja, jolle hän koordinoi tapahtumaa. Lisäksi erilaiset markkinointiosaston jäsenet auttavat häntä julkistamaan ja palvelemaan tapahtumaa; Esimerkiksi PR-johtaja, markkinointiviestinnän kirjoittaja ja grafiikkasuunnittelija, joista kukaan ei raportoi hänelle, voivat auttaa häntä suunnittelemaan, markkinoimaan ja näyttämään tapahtuman.

Elizabeth on asiakasvastuun johtaja. Tässä tehtävässä hän vastaa neljän osaston työstä ja tuloksista, jotka muodostavat asiakassuhteiden osaston. Tässä roolissa neljä osastopäälliköä raportoivat hänelle yleisestä johtajuudestaan ja suunnastaan.
Nämä neljä johtajaa puolestaan ohjaavat omia toiminnallisia alueitaan: asiakaspalvelun edustajia, teknisen tuen asiantuntijoita, hallintopalvelun henkilöstöä sekä ulkopuolista koulutusta ja kehittämistä käsittelevää henkilöstöä.

Työntekijöillä, joilla on johtajan tehtävä, kuten näette, on monipuoliset vastuut ihmisistä ja toiminnoista. Yleensä jokaisen johtajan työ on erilainen, mutta niillä kaikilla on nämä tehtävät. Koska johtajan roolilla on merkittävä vastuu, vastuullisuus ja organisaation toimivalta, johtajalla on seuraavat tehtävät.

Vastuut työnjohtajan työn kuvauksessa ja tehtävissä

Perinteisesti johtajan toimenkuvaus ja tehtävät ja vastuut ovat:

Suunnitelma: sen alueen toiminnan ja toiminnan suunnittelu, johon johtajalle annetaan vastuu tavalla, joka saavuttaa tavoitteet, joista hän on vastuussa koko organisaation toiminnasta.
Järjestä ja toteuta: työn tuottaminen ja työn tekemiseen tarvittavat työvoimat, koulutus ja resurssit siten, että saavutetaan halutut ja vaaditut tavoitteet tavoitteiden saavuttamiseksi.
Suora: tarjoamalla työntekijöille ja heidän resursseilleen tarpeeksi ohjausta, ohjausta, johtajuutta ja tukea, joka on tarpeen, jotta he pystyvät saavuttamaan tavoitteensa.

Monitor: seuranta sen varmistamiseksi, että tavoitteiden saavuttamista koskeva suunnitelma toteutetaan siten, että sen toteutuminen varmistetaan.
Arvioi: tarkista ja arvioi tavoitteen, suunnitelman ja työntekijöiden ja niiden resurssien jakamisen onnistumista käyttämällä kiinteitä ja luotettavia mittauksia.
Suorittavat muita vastuualueita, jotka johtaja, varapuheenjohtaja tai johtaja on antanut. Nämä vastuut ovat monipuolisia ja kauaskantoisia useimmissa organisaatioissa ja riippuvat organisaation tavoitteista ja tavoitteista.

Nämä ovat johtajan perinteisiä rooleja. Lisätietoa jokaisesta näistä rooleista löydät TheBalance.comin hallinnan osiosta Johtamisen perusteet.