Näytemuoto kirjeen kirjoittamiseksi

Painettu kirje on tyypillisesti varattu tärkeimmille työhön liittyville tai muille ammatillisille viestinnöille: suositusviestit, kansilehdet, eroamiskirjeet, kirjeenvaihto, yritysviestintä jne. Koska se on niin muodollinen viestintämuoto, haluat varmista, että tiedät, että kirjoitat kirjaimen.

Oikea muotoilu on erityisen tärkeää, jos lähetät vastaanottajalle paperikopion pikemminkin kuin sähköpostiviestin - kirjeen on sovitettava sivu oikein ja näyttävä.

Seuraava esimerkkikirjamuoto sisältää tiedot, jotka sinun on sisällytettävä kirjaimen kirjoittamiseen, sekä neuvoja asianmukaista fonttia, tervehdystä, välilyöntiä, sulkemista ja allekirjoitusta liike-elämän kirjeenvaihdolle.

Näytteen kirjoitusmuoto

Yhteystiedot (Yhteystiedot. Jos kirjoitat kirjepaperille, joka sisältää yhteystietosi, sinun ei tarvitse sisällyttää sitä kirjeen alkuun.)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

Treffi

Yhteystiedot (Henkilö tai yritys, johon kirjoitat)

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys (Tervehdysesimerkkejä

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi: (Käytä virallista tervehdystä, ei etunimeä, ellet tunne henkilöä erittäin hyvin. Jos et tiedä henkilön sukupuolta, voit kirjoittaa koko nimensä. Esimerkiksi voit kirjoittaa "Dear Pat Crody" sen sijaan, että " Hyvä herra Crody "tai" Hyvä rouva Crody. "Huomaa, että henkilön nimeä seuraa aina kaksoispiste (:) yrityskirjeessä eikä pilkulla. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, se on edelleen yleinen (ja turvallinen) käyttää vanhanaikaisia ​​”Toihin se voi koskea:”).

Kirjain

Kirjeesi ensimmäisessä kohdassa olisi esiteltävä, miksi kirjoitat niin, että tarkoitus on ilmeinen alusta alkaen.

Anna seuraavissa kohdissa lisätietoja ja yksityiskohtaisia ​​tietoja pyyntöstänne tai antamistasi tiedoista.

Kirjeesi viimeisessä kappaleessa on syytä toistaa syytä, miksi kirjoitat, ja kiittää lukijaa pyyntösi tarkistamisesta. Tarvittaessa sen pitäisi myös kohteliaasti pyytää kirjallista vastausta tai tilaisuutta järjestää kokous keskustelemaan pyyntöstänne.

Sulkeminen

Parhain terveisin, (Sulkeutuvat esimerkit)

Allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (kirjasinkirjeessä - kirjoita kirjain siniseen tai mustaan ​​musteeseen)

Kirjoitettu allekirjoitus

Näytekirja

Tämä on kirjeen esimerkki. Lataa esimerkkikohde (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytekirje (tekstiversio)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

nicole@thomas.com

01 elokuu 2018

Jason Andrews

johtaja

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Hyvä Jason, Kirjoitan eroamaan asemani asiakaspalvelun edustajana, voimaan 15. elokuuta 2018.

Olen äskettäin päättänyt palata kouluun, ja ohjelma alkaa syyskuun alussa. Tarjoan eroavaisuuteni nyt niin, että voin olla mahdollisimman hyödyllinen sinulle siirtymisen aikana.

Olen todella nauttinut työstäni kanssanne ja kaikkien muiden kanssa LMK: n tiimissämme. On harvinaista löytää asiakaspalvelu-rooli, joka tarjoaa yhtä paljon mahdollisuuksia kasvaa ja oppia, ja niin positiivinen, innostava joukko ihmisiä kasvamaan ja oppimaan.

Olen erityisen kiitollinen opastuksesta, kun harkitsin koulutuksen edistämistä. Sinun tuki on merkinnyt minulle paljon.

Kerro minulle, jos voin tehdä jotain, jotta voin auttaa sinua löytämään ja kouluttamaan korvaukseni.

Kiitos ja parhaat toiveet

Nicole Thomas

Jos lähetät sähköpostiviestin, niin mitä sinun on syytä sisällyttää ja allekirjoittaa.

Vinkkejä kirjeen muotoiluun

• Kun kirjoitat kirjettä, kirjeenne pitäisi olla yksinkertainen ja keskittynyt, jotta kirjeenne olisi selkeä.
• Yksittäinen tila kirjaimellasi ja jätä välilyönti kunkin kappaleen väliin. Vasen oikeuttaa kirjeenne.
• Käytä tavallista fonttia, kuten Arial, Times New Roman, Courier New tai Verdana. Kirjasinkoon tulisi olla 10 tai 12 pistettä.
• Jätä tyhjä rivi tervehdyksen jälkeen ja ennen sulkemista.
• Liikekirjeet tulee aina painaa valkoiselle paperille tai värilliselle paperille tai henkilökohtaiselle paikallaan olevalle paperille.

Tarkista, ovatko virheet ja kirjoitusvirheet

Kun olet kirjoittanut yrityksesi kirjeen, korjaa se (käyttämällä oikeinkirjoitusta) näytöllä. Tulosta sitten se ja lue se vähintään kerran, tarkistaessasi virheitä tai kirjoitusvirheitä. (Usein on helpompi havaita virheitä paperilla.)

Ole myös etsimässä muotoiluvirheitä, kuten kaksi kohtaa, joissa ei ole välilyöntiä, tai viivoja, jotka on upotettu väärin. Ennen kuin kirjoitat kirjeen kirjekuoreen, älä unohda allekirjoittaa kirjoittamasi nimen yläpuolella sinistä tai mustaa mustetta käyttäen.

Jos kirjoitat kirjeen Microsoft Wordissa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa, käytettävissä on malleja, joiden avulla voit muotoilla kirjeen oikein. Tässä on lisätietoja ilmaisista Microsoft Word -kirjeiden malleista.

Lisää kirjoitustietoja

Tietäen, miten liikekirjeitä kirjoitetaan, on olennainen taito, joten tässä on useita muita artikkeleita:

Aloita perusteet siitä, miten kirjoittaa liikekirje yleiseen muotoon ja tarkastella erilaisia ​​liikekirjeiden malleja. Lisäksi voit tarkastella näitä työllisyyteen liittyviä kirjeitä. Lue lisää muotoilusta ja tutustu toiseen esimerkkiin, miten alusta liikekirje.

Jos haluat oppia tutustumalla esimerkkeihin, voit valita monenlaisia ​​liikekirjeitä, kuten kansikirjoja, haastattelukirjeitä, seurantakirjeitä, työn vastaanotto- ja hylkäyskirjeitä, eroamiskirjeitä ja arvostuskirjeitä. Löydät kaikki nämä ja useampia yritystoimintaan ja työllisyyteen liittyviä kirjeinäytteitä tässä kirjeiden näytteiden tarkastelussa.

Kaikkia liikekirjeitä ei tulosteta ja postiteta, joten on tärkeää tarkistaa nämä ammatillisten sähköpostiviestien ja kirjeiden kirjoittamisen ohjeet.