Esimerkkikirje, jossa vaaditaan palkankorotusta

Hermostunut pyytämällä palkankorotusta? Pyynnön kirjoittaminen saattaa helpottaa. Kirjallinen pyyntö antaa sinulle mahdollisuuden nostaa syyt siihen, miksi olet arvokkaampi kuin mitä tällä hetkellä maksetaan, ilman, että huijaat yli sanojen valinnan.

Onko todella hyvä neuvotella palkka sähköpostitse tai kirjeellä?

Jotkut uran asiantuntijat kertovat, että henkilökohtainen on ainoa tapa mennä palkkakorotuksen neuvottelemiseksi. Näin ei välttämättä ole.

Monet (ellei useimmat) ihmiset ovat epämiellyttäviä puhuessaan palkasta. Tämä pätee sekä ihmisiin, jotka vastaavat korotusten antamisesta, että ihmisistä, jotka toivovat vastaanottavansa heidät. Itse asiassa PayScale-palkkaneuvotteluoppaassa kerätyt tiedot osoittivat, että vain 43 prosenttia vastaajista oli koskaan neuvotellut palkkaa nykyisellä alallaan. Kaksikymmentäkahdeksan prosenttia ihmisistä, jotka eivät pyytäneet korotetun listan epämukavuutta, puhuivat palkasta syynä pidättämiseen.

Pyynnön kirjoittaminen helpottaa epämukavuutta, jota sinä tai pomosi tuntuu. Se antaa johtajalle mahdollisuuden harkita pyyntösi ennen kuin hän vastaa.

Kirjallisen pyynnön lähettäminen estää valvojan sijoittamisen paikan päällä, ja se voi helpottaa keskustelua palkoistasi ja mahdollisesta kasvusta.

Se antaa sinulle myös mahdollisuuden tehdä kotitehtäviäsi ja tehdä pyyntösi mahdollisimman sujuvasti.

Ei tarvitse huolehtia siitä, että unohdat mitä haluat sanoa tai kompastua sanoihin, kun voit kirjoittaa kaiken alas.

Kirjeesi sisältää myös muodollisen dokumentoinnin palkankorotuksen pyynnöstä. On aina parasta saada paperiradan tärkeille liiketapahtumille. Toisin kuin suullisessa keskustelussa, kirje, jossa maksetaan palkkaa, nostaa asiakirjoja juuri sitä, mitä olet pyytänyt ja miten olet pyytänyt sitä.

Mitä haluat sisällyttää kirjeeseen tai sähköpostiviestiin

Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, varmista, että palkkahakemuksesi on kohtuullinen. Tee tutkimusta, jotta voit määrittää sijaintisi, kokemuksenne ja saavutuksenne sopivan alueen. Muista, että tavoitteena on osoittaa, että ansaitset korotuksen - että olet ansainnut sen ja että se on markkinoiden taitojen, kokemusten ja työnimikkeiden mukainen.

Kun olet määrittänyt sopivan alueen, sinun on aika rakentaa tapaus.

On tärkeää olla erityinen, kun pyydät palkankorotusta. Määritä saavutuksesi ja saavutuksesi aina kun se on mahdollista.

Älä odota, että johtajasi tietää kaiken, mitä olet tehnyt työssä. (Itse asiassa jatkuvana käytäntönä on hyvä tavoittaa kirjoittaa kaikki, mitä saavutat, jotta voit viitata saavutuksiinne tarkastelun aikana tai kun pyydät korottamista.)

Ota aikaa kertoa heille, jotta he voivat selvittää, miksi saatat perustella korotuksen. Tämä tukee myös pyyntöäsi, jos esimiehen on saatava hyväksyntä muilta yrityksessä tai henkilöstöosastolta. Mitä kiinteämpiä tietoja voit antaa, sitä todennäköisemmin saat lisää pyyntösi.

Näytteenotto pyytää korotusta

Tämä on korotuspyynnön kirjain. Lataa kirjaimimalli korotuksen pyytämiseen (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen kirje, jossa pyydetään nostamista (tekstiversio)

Melody Brown

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

01 elokuu 2018

Lydia Smith, johtaja

XYZ-myyntiyhtiö

321 South St.

Miami, FL 33125

Hyvä Lydia Smith, Olen nauttinut suuresti XYZ Sales Companyn palveluksesta viimeisten kolmen vuoden aikana. Näinä vuosina olen tullut myyntitiimin kiinteäksi jäseneksi ja kehittänyt innovatiivisia tapoja osallistua yritykseen.

Esimerkiksi pelkästään viime vuonna olen saavuttanut seuraavat tavoitteet:

• Viimeisen vuosineljänneksen aikana asiakastyytyväisyyden ylin sijoittaja
• Tuotti yhtiölle kaksi uutta korkean profiilin asiakasta, mikä lisäsi yrityksen liikevaihtoa yhteensä 10%
• Vapaaehtoisesti koulutettu saapuva henkilöstö, yhteensä 80 tuntia vapaaehtoistyötä

Uskon, että olen läpäissyt edellä asetetut tavoitteet, kun olin saapunut yhtiöön kolme vuotta sitten.

Siksi arvostan tilaisuutta tavata kanssanne keskustelemaan palkkani lisäämisestä, jotta se olisi oikeassa suhteessa nykyiseen suorituskykyyn. Pyydän kuuden prosentin palkankorotusta, joka mielestäni kuvastaa sekä nykyisiä osaamistani että alan keskiarvoja.

Jälleen kerran olen kiitollinen siitä, että olen tämän järjestön jäsen, ja nautin ottamasta tehtäviä, joiden avulla voin osallistua yritykseen.

Kiitos ajastasi. Odotan innolla puhua kanssasi pian.

Ystävällisin terveisin,

Melody Brown

Näyte Sähköpostikirja, jossa pyydetään maksun korottamista

Otsikkorivi: George Smith - kokouspyyntö

Hei Jane, Nyt kun XYZ-projekti on taaksepäin ja olemme kaikki asettuneet takaisin tavallisiin rutiineihimme, halusin pudottaa sinut riviin, jotta voisimme kysyä, saisimmeko kokouksen keskustellakseni korvauksestani.

Kuten tiedätte, aloitin ABC Corp: ssa kaksi vuotta sitten harjoittelijana ja tulin alukselle palkkatasolla, joka oli hieman alhainen palkka-alueella, sillä ymmärsin, että maksamme palkan uudelleen tarkastelujaksolla. Siitä lähtien olemme tietysti kaikki olleet liian kiireisiä miettimään paljon kaikkea muuta kuin piirtämällä määräaikoja.

Minusta tuntuu niin onnelliselta, että minulla on ollut mahdollisuus aloittaa urani mentoreiden kanssa, kuten sinä ja Jack, ja jatkaa oppimista yrityksessä, joka kasvaa niin nopeasti. Viimeisten kahden vuoden aikana olen iloinen siitä, että olet saanut monia hattuja, mukaan lukien johtava uusin projekti. Lisäksi olen aina ylittänyt omat tavoitteeni ilman, että sain yhden määräajan. Olen myös jatkanut ammattitaidon kehittämistä ottamalla opetuksia UX-suunnittelussa.

Tutkimukseni mukaan 10 prosentin korotus olisi tarkoituksenmukaista. Rakastan tilaisuutta tavata kanssasi ja keskustella henkilökohtaisesti.

Parhaat, George Smith

Junior Graphic Designer

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Kirjeesi lähettäminen sähköpostitse

Useimmat toimistot luottavat sähköpostitse kirjalliseen viestintään. Jos lähetät korotuspyynnön sähköpostitse, suurin osa kirjeestäsi on sama kuin paperilla. On kuitenkin joitakin pieniä eroja, jotka on pidettävä mielessä:

• Peruuta kohdat osoitteenne ja johtajan osoitteen kanssa.
• Valitse sopiva aihe, esim. ”Nimi-pyyntö.”
• Pidä muistiinpanosi tiivis ja piste.
• Korjaa kirjeenne ja lähetä itsellesi koekappale, jotta voit varmistaa, että muotoilu tulee näkyviin. Ainoastaan ​​silloin, kun olet varma, että kaikki on oikein, lähetä se esimiehellesi.