5 Näppäintä potentiaalisten työntekijöiden takaisinkytkennän suorittamiseen

Taustatarkastukset ovat ratkaiseva tekijä palkkaamisessa. Kun kyse on yrityksestänne, et voi tehdä huonoa palkkaamista koskevaa päätöstä. Itse asiassa useimmille pienille keskisuurille yrityksille yksi huono vuokraus voi tehdä eron onnistumisen ja epäonnistumisen välillä.

Yhdysvaltain kauppakamarin mukaan 30% pienyritysten epäonnistumisesta johtuu työntekijöiden varkaudesta. Tehokkaat taustatarkastukset vähentävät riskiä palkata tyytymättömiä tai jopa vaarallisia työntekijöitä.

Nykyisessä taloudellisessa ympäristössä jokaisen yrityksen on vähennettävä kustannuksia missä tahansa. Yrityksesi ei ole erilainen, ja selviytyminen riippuu siitä, missä voit säästää rahaa. Yksi suurimmista kustannuksista yrityksille on uusien kykyjen löytäminen, haastattelu ja koulutus. Siksi palkkaamista koskeva päätös olisi tehtävä huolellisesti ja harkittava.

Yksi parhaista ja kustannustehokkaimmista tavoista varmistaa, että teet älykkään palkkauksen, on etukäteen valittujen ehdokkaiden suorittama taustavalvonta. Taustakontrollit eivät rajoita pelkästään palkkaamista koskevia päätöksiä, mutta taustavalvonta suojaa myös proaktiivisesti yritystäsi. Seuraavassa on joitakin taustan tarkistusten perusteita, jotka sinun on tiedettävä, mikä auttaa sinua pitämään työntekijät turvassa.

Suojaa laillista vastuuta taustavalvonnalla

Pienet yritykset irtisanoutuvat usein ehdokastaustasta kahdesta syystä. Ensimmäinen on väärä turvallisuuden tunne ja luottamus siihen, että pienyritysten omistajat kehittävät läheistä yhteistyötä työntekijöidensä kanssa.

Toinen on se, että useimmat yritysten omistajat eivät ymmärrä laillisia velvoitteita, jotka liittyvät ehdokasseulontaan ja taustatarkastuksiin.

Yritykset, joissa työntekijät ovat vuorovaikutuksessa tai tarjoavat suoraa palvelua asiakkaille, kuten päivähoitoon tai urakoitsijoihin, ovat vastuussa, jos työntekijä vahingoittaa asiakasta ja käy ilmi, että työntekijällä oli aikaisempi väärinkäytös. Pienet tai keskisuuret yritykset eivät voi koskaan toipua tällaisesta oikeudenkäynnistä.

Saatat myös huomata, että yrityksesi vakuutusyhtiö tarjoaa alennuksen kattavuudesta, jos teet taustan tarkistuksia etukäteen, kun palkkaat työntekijöitäsi.

Valitse toimittajat, joilla on taustavalvonta

Työnantajan mahdollisen vastuun takia ja työpaikan ja asiakkaiden etujen suojaamiseksi työskentele luotettavan taustaseulontayrityksen kanssa.

Vaikka työnantajat voivat itse tehdä taustan tarkistusta, työskentely hyvämaineisen kokeneen yrityksen kanssa voi taata taustan seulonnan perusteellisuuden ja luotettavuuden.

Ennen kuin valitset yrityksen, joka auttaa sinua taustan tarkistamisessa, tutkimuksessa ja varmistamisessa, että se on paras palvelu yrityksesi tarpeisiin. Yritykset, jotka suorittavat taustatarkastuksia, ovat kaikenlaisia ​​ja kokoisia ja ne on rakennettu palvelemaan erilaisia ​​asiakkaita.

Varmista, että valitsemaasi taustan tarkistusyritykseen on maksuton numero, johon vastaa henkilö, joka voi auttaa kysymyksiisi. Lisäksi, kun valitset taustan tarkistuksia tekevän yrityksen, pyydä puhumaan aiemmista asiakkaista.

Tee Google-haun avulla, mitä yritystä tutkittaessa tulee esiin. Jos yrityksellä on vain vähän tai kielteisiä tuloksia, siirry ja käytä eri taustan tarkistusten tarjoajaa.

Pikaisten julkisten tiedostojen ostaminen ei ole tarkoituksenmukaista työntekijöiden mahdollisten taustan tarkistusten tekemiseksi. Jos vahvistat palkkauspäätökset, jotka perustuvat tällaiseen julkiseen tietueeseen, voit löytää yrityksesi kuumaan veteen. Välittömät tietokannat ovat juuri sellaisia ​​- tietokantoja. Useimmat eivät todellakaan tarkista, puhdista tai päivitä tietojaan hyvin usein, jos koskaan.

Jotta voisit tehdä taustan tarkistuksia, sinulla on oltava mahdollinen työntekijän suostumus. (Monissa työhakemuksissa on rivi työntekijän allekirjoitusta varten, joka valtuuttaa mahdollisen työnantajan tekemään taustan tarkistuksia.)

Lisäksi hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa taustan tarkistuksia, varmistaa, että vastaanottamasi tiedot ovat ajankohtaisia ​​ja ennen kaikkea tarkkoja.

Ymmärrä Fair Credit Reporting Act -säädös ennen taustakokeita

Fair Credit Reporting Act (FCRA) perustettiin suojelemaan työnhakijan yksityisyyttä koskevia oikeuksia ja tarjoamaan heille oikeus käyttää, jos työnantaja tekee palkkausta koskevan päätöksen taustalla tehdyissä tarkastuksissa havaittujen virheellisten tietojen perusteella. Ensinnäkin työnantajan on saatava työnhakijan kirjallinen suostumus taustatarkastuksiin.

Toiseksi, jos työnantaja tekee palkkausta koskevan päätöksen taustalla tehdyistä tarkastuksista saatujen tietojen perusteella, heidän on ilmoitettava työnhakijalle taustalla tehtävään tarkastukseen käytetty lähdevälittömät lähteet ja tietokannat voivat saada yrityksesi vaikeuksiin).

FCRA: n noudattaminen on helppoa, kun tiedät, mitä tehdä ja hyvä taustavalvontayritys auttaa sinua.

Maksa vain tarvitsemasi taustakontrollit

Yhtenä yleisenä suuntauksena yrityksissä, jotka tekevät taustatarkastuksia, on kannustaa yrityksiä ostamaan kaikki tiedot, jotka he voivat löytää mahdollisesta työntekijästä, ja periä paljon näistä taustan tarkistuksista. Jos yrityksesi tarvitsee tietää kaikesta mahdollisesta työntekijästä, mene maksamaan nämä laajamittaiset taustan tarkistukset.

Jos kuitenkin vuokraat etätyöntekijää, joka suunnittelee verkkosivustosi, esimerkiksi vertailutarkistus, rikosrekisteritarkastus ja teknisen sertifioinnin taustan tarkistus, sinun on oltava kaikki mitä tarvitset.

Täydennä taustahakeja Web-hakujen avulla

Voit ja sinun pitäisi täydentää taustatarkastuksiasi web-haulla. Koska kuka tahansa voi kirjoittaa mitä he haluavat sosiaalisen verkoston profiilissa, Google-haun tekeminen ei ole luotettavan tiedon lähde mahdollisesta työntekijän taustasta.

Web-haku on kuitenkin täydentävä tausta-tarkistuksia, koska voit saada käsityksen siitä, kuka henkilö on, ja millaisia ​​asioita he blogoivat tai kirjoittavat profiileihinsa.

Älä vain etsi syitä olla palkkaamatta potentiaalista työntekijää; saatat itse vahvistaa palkkauksen. Saatat huomata, että potentiaalinen työntekijä on positiivisen taustan tarkistuksen lisäksi äärimmäisen älykäs ja intohimoinen heidän ammattiaan kohtaan ja että yrityksesi ei voi elää ilman heitä.

Voit luoda onnellisen lopputuloksen - sekä työnantajalle että työntekijälle - tehokkaiden taustan tarkistusten avulla.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.