Projektinhallinnan työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Projektinjohtajat järjestävät resursseja, kuten aikaa, rahaa ja ihmisiä, jotta hankkeet onnistuvat. Projektinhallintainstituutti (PMI) määrittelee projektin "väliaikaiseksi ryhmätoiminnaksi, joka on suunniteltu tuottamaan ainutlaatuinen tuote, palvelu tai tulos." PMI kuvaa projektinhallintaa "tietämyksen, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseen hankkeiden suunnitteluun" täyttävät hankkeen vaatimukset."

Projektipäällikön tehtävät ja vastuut

Tarkat tehtävät voivat vaihdella suuresti työnantajan tarpeiden mukaan, mutta työ edellyttää yleensä kykyä suorittaa seuraavat tehtävät:

• Työskentele projektin sponsoreiden kanssa hankkeen tavoitteiden määrittämiseksi
• Pienennä tavoitteet projektirakenteessa, joka on hanke, joka muodostaa virallisen projektin alun ja hahmottaa hankkeen korkeatasoiset odotukset, kuten virstanpylväät, budjetti ja aikataulut
• Työskentele muiden kanssa organisoidaksesi oma projektiryhmä, jos sellaista ei ole jo muodostettu
• Kehitetään hankesuunnitelma ja työnjaon rakenne, joka jakaa hankkeen virstanpylväät hallittaviksi paloiksi, jotka voidaan osoittaa yhdelle henkilölle tai pienille ryhmille

• Kommunikoi projektin tilasta projektiryhmän jäsenten, sponsoreiden ja muiden organisaatiossa ja sen ulkopuolella olevien sidosryhmien kanssa
• Pidä säännöllisesti kokouksia projektiryhmän kanssa ja tapaa tarvittaessa tiimin jäseniä
• Varmista, että projekti toimii suunnitellusti ja täyttää sen tavoitteet
• Tunnista ongelmat, jotka voivat vaikuttaa hankkeen loppuunsaattamiseen ja ehdottaa ratkaisuja
• Luo ja ylläpidä hankkeen budjetti, seuraa kuluja ja hankkeen kassavirtaa

Suuri osa projektinjohtajan työstä on viestintä. Suunnitteluvaiheessa projektipäällikkö ja sponsori ovat jatkuvasti yhteydessä. Kun hanke on käynnistynyt, projektipäällikkö kokoontuu säännöllisesti sidosryhmien kanssa varmistaakseen, että hanke jatkuu odotetusti. Kun hanke päättyy, projektipäällikön on kommunikoitava varmistaakseen, että kaikki tulee yhteen. Kun projekti on suljettu, projektipäällikkö dokumentoi ja välittää hankkeesta saadut kokemukset.

Projektipäälliköt eivät aina ole asiantuntijoita hankkeidensa aiheissa. Suuremmissa projekteissa projektinpäällikkö ei ole käytännössä millään tavoin asiantuntija kaikissa hankkeen näkökohdissa. Siksi joukkueet ovat niin tärkeitä.

Projektipäällikkö Palkka

Projektinjohtajan palkka voi vaihdella sijainnin, kokemuksen ja työnantajan mukaan.

USA: n projektipäällikön keskimääräinen peruspalkka oli Salary.comin mukaan huhtikuusta 2019 alkaen 73 763 dollaria. Työnantajalta riippuen myös mahdollinen lisäpalkkio on mahdollista. Salary.com-työkalujen avulla voit laskea, mitä projektipäällikön palkka voi perustua kokemukseen, taitoihin ja muihin.

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Koska projektinhallinta on kasvanut omaksi erilliseksi kurinalaisuudestaan, sertifiointien arvo on kasvanut. Itse asiassa monet julkisen ja yksityisen sektorin työpaikat osoittavat, että työnantajat vaativat tai suosivat uusia palkkauksia. Henkilöt, joilla on pitkä työhistoria projektinhallinnassa, eivät ehkä tarvitse sertifiointeja, mutta ne, jotka ovat tämän työn linjalla, täytyy jatkaa niitä.

• koulutus: Tyypillisesti ihmiset tarvitsevat vähintään lukion tutkinnon pääsyä tähän ammattiin. Jotkut työnantajat voivat kuitenkin vaatia, että työnhakijoilla on kandidaatin tutkinto kurinalaisuuteen, joka liittyy siihen toimialaan, johon he ovat.
• sertifiointi: Monet ammattiyhdistykset tarjoavat sertifiointia projektinhallinnassa. Yhdysvalloissa projektipäälliköiden yleisin sertifiointi on PMI: n tarjoama Project Management Professional tai PMP. PMP-tunnisteen saamiseksi hankkeen johtajan on täytettävä koulutus-, kokemus- ja koulutusvaatimukset. Kun nämä vaatimukset täyttyvät, projektipäällikön tulee hakea PMI: tä ja ottaa tentti. Tämä koe perustuu projektinhallintayksikköön eli PMBOKiin.

Projektipäällikkö Osaaminen ja osaaminen

Onnistuneiden projektipäälliköiden keskuudessa on useita yhteisiä piirteitä. Näiden ominaisuuksien ansiosta projektipäälliköt ovat hyvin matkalla kohti hankkeiden tavoitteiden saavuttamista.

• Viestintä ja ihmissuhdetaidot: Projektipäälliköt ovat jatkuvasti yhteydessä toisiinsa. Olipa yhteydenpito projektin sponsorin, sidosryhmien tai tiimin jäsenten kanssa, projektipäälliköiden on hyödynnettävä mahdollisimman paljon mahdollisuuksia levittää ja kerätä tietoa. Projektipäällikön on oltava avoin ja rehellinen siitä, mitä projektissa tapahtuu. Tällainen kunnianhimo lisää projektinjohtajan luotettavuutta. Ihmiset tietävät, että he saavat luotettavaa tietoa riippumatta siitä, mitä projektin aikana tapahtuu.
• Organisaatiotaidot: Suunnittelu on ratkaisevan tärkeää projektinhallinnan onnistumiselle. Projektipäälliköiden on oltava suunnittelijoita, jotka eivät vain luo hyvää suunnitelmaa vaan seurata suunnitelmaa ja tietää, milloin suunnitelman on muututtava. Projektipäälliköt noudattavat suunnitelmaa, kunnes se ei enää vastaa hankkeen tarpeita. Sitten he tekevät lentoon oikaisuja varmistaakseen, että hankkeen tavoitteet saavutetaan. He ilmoittavat muutokset tarvittaville yleisöille.

• Kriittinen ajattelu ja päätöksentekokyky: Projektipäälliköiden on pystyttävä leikkaamaan puolueettomuutta ja tunteita löytääkseen asiaankuuluvat tiedot ja soveltamaan niitä päätöksentekoprosessiin. Kun ajan, laadun ja laajuuden kannalta kriittisiä päätöksiä tehdään, projektipäälliköiden on määritettävä, mitä on tehtävä.

Job Outlook

USA: n työtilastosäätiö ei kerää tarkasti tietoja projektipäälliköistä, mutta se tarjoaa tietoa liiketoiminnan asiantuntijoista, laajemmasta luokasta, johon se kuuluu. BLS: n mukaan tällä alalla työllisyys kasvaa 9 prosenttia vuoteen 2026 mennessä, mikä on hieman nopeampaa kuin koko maan 7 prosentin työllisyyskasvu.

Työympäristö

Projektikoordinaattorit työskentelevät yleensä toimistoissa, mutta he voivat joutua matkustamaan joskus sen mukaan, minkä tyyppisestä projektista he hallinnoivat. He työskentelevät usein määräaikaan perustuvassa ympäristössä ja niiden on kyettävä käsittelemään tällaista painetta.

Työjärjestys

Useimmat projektipäälliköt työskentelevät kokopäiväisesti säännöllisen työajan aikana, mutta voivat työskennellä ylimääräisiä tunteja, varsinkin kun määräajat ovat lähestymässä projektityypin mukaan.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita tulemaan projektipäälliköiksi, voivat myös harkita joitakin asiaan liittyviä uroja, jotka on lueteltu tässä sekä niiden keskipalkat:

• Logistiikka: 74,590 dollaria
• Kokous-, kokous- ja tapahtumasuunnittelijat: $ 48,290
• Varainhankinta: $ 55,640