Vinkkejä sympaattisen kirjeen kirjoittamiseen työntekijälle

Kun työntekijä tai työtoveri kokee menetyksen tai surun, voit ryhtyä toimiin työnantajan ilmaisemiseksi myötätuntoa kohtaan. Voit myös auttaa yksilöä hallitsemaan tarpeitaan sairauden, kuoleman tai muun surullisen tapahtuman aikana.

Riippumatta siitä, mitä muuta teet myötätuntoisesti auttamaan työntekijääsi tai työtovereitasi, on melkein aina asianmukaista kirjoittaa sympatian kirje. Työntekijät arvostavat osanottomerkinnät aina surun aikana.

Tämän mallin avulla voit kirjoittaa oman myötätunnon kirjeen. Siinä korostetaan tekijöitä, jotka antavat osanottotietosi välittämään oikean myötätuntoilmoituksen.

Työkalut ilmaisemaan sydämellisiä surunvalittelusi

Kirjoita myötätuntoilmoituksesi yrityksen paperitavaratuotteista nimesi, osoitteesi ja päivämääränne mukaan.

Sähköposti on myös hyväksyttävä viestintävälineenä, mutta se voi jättää vaikutelman, että kirjeenvaihto oli yritysyritys - ei sympaattinen viesti, jota yritit välittää.

Riippuen suhdettasi työntekijään, sinun on ehkä kirjoitettava yrityksen muistiinpano, mutta haluat ehkä myös kirjoittaa toisen, henkilökohtaisen muistiinpanon.

Vinkkejä ja esimerkkejä yrityksesi sympaattinen kirje

Tämä on esimerkki myötätunnon kirjeestä. Lataa sympaattisen kirjeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Se on yleensä muodollisempi kuin huomautus, jonka lähetät henkilökohtaiselle ystävälle tai työtoverille. Aloita kirjeenne syy myötätuntonne.

Esimerkki: Haluamme ilmaista myötätuntoa äitisi äskettäisen häviön vuoksi. Lähi perheenjäsenen menettäminen on aina surullista, ja haluamme, että tiedätte, että olemme hyvin pahoillamme tappiosta.

Tarjoa apua työntekijälle surun aikana ilman, että velvoitetaan yrityksen resursseja tai asettamaan ennakkotapausta, jota et pysty tarjoamaan kaikille työntekijöille.

Esimerkki: Kerro meille, jos on jotain, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua, kun käsittelet äitisi menetystä.

Tarjoa lisätietoa yrityksen resursseista, jotka ovat työntekijän käytettävissä surun aikana. Lopeta muistiinpanosi toistamalla tukitarjouksesi. Työntekijä ei ehkä tarvitse tai halua sinua, mutta on tärkeää, että teet tarjouksen - olet osoittanut, että välität.

Esimerkki: Henkilöstöhenkilöstön jäsenet ovat auttaneet sinua saamaan hyötyä koskevat tiedot ja olemme jakaneet kanssamme menettämispolitiikkamme. Jos sinulla on tarpeita, jotka ulottuvat politiikan parametreihin, ilmoita siitä meille, jotta voimme käsitellä tilannettasi yksilöllisesti.

Aikaisempi yrityskäytäntö on ollut myöntää ylimääräisiä palkattomia loma-aikoja kuolemaan liittyvien ongelmien, valtion ulkopuolisten matkojen ja aikaa vievien oikeudellisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Esimerkki: Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän karkean ajan elämässä. Äitisi menetys on surullista, ja tuemme ponnistelujasi eteenpäin. Kerro meille, miten voimme auttaa.

päättyy: Käytä normaalia allekirjoitusta. Terveisin on yhteinen merkki myötätuntoa varten.

Muita sulkemisia ovat:

• lämpimästi
• Ystävällisin terveisin
• Lämpimin terveisin
• Ajatellen sinua
• Parhaat
• Toivottaen
• Myötätuntoa

Älä tee olettamuksia

Pidä mielessä, kun kirjoitat myötätuntoilmoituksesi, että on epätodennäköistä, että tiedät kaikki työntekijänne suhteet hänen sukulaisiinsa. Lisäksi sinulla on harvoin kaikki tiedot työntekijän sairaudesta tai perheenjäsenen tragediasta.

Sen vuoksi rajoita oletuksia, joita ilmaisette myötätuntokirjeessäsi, ja pidä viesti neutraalina.Esimerkiksi työntekijä ja hänen äitinsä on voinut olla kaukana, onneton suhde jo vuosia, joten älä kirjoita myötätuntoa, joka olettaa läheisen, rakastavan suhteen.

Sympaattisen kirjeen näyte

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Hyvä Elizabeth, Olemme pahoillamme kuulla äitisi kuolemasta. Perheenjäsenen menettäminen on aina vaikeaa. Kerro meille, jos on jotain, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua tämän yrittävän ajan. Olet oikeutettu palkalliseen työhön kolmessa päivässä, kuten työntekijöiden menetyspolitiikassa todetaan. Olemme aikaisemmin antaneet työntekijöille lisämaksutonta aikaa, kun kuolemaan liittyvä matka- ja henkilökohtainen liiketoiminta tarvitsi enemmän aikaa poissa työstä.

Kerro esimiehellesi tai henkilöstöresursseillesi, tarvitsetko lisäaikaa. Voimme myös työskennellä joustavalla aikataululla, jos joku perheyritys on hoidettava työaikana.

Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän karkean ajan elämässä. Kannatamme äitisi menetystä ja haluamme tukea ponnistelujasi elämäsi liiketoiminnan edistämiseksi. Kerro meille, miten voimme auttaa.

Terveiset,

Susan Rodriguez

Henkilöstöjohtaja