Henkilökohtainen suositus Letter-esimerkkejä

Henkilökohtaisen suositusviestin tai -merkin kirjoittaminen voi olla haaste. Loppujen lopuksi näitä kirjeitä tarvitaan yleensä suuriin elämäntapahtumiin, kuten uuteen työhön, kotihankintaan tai ohjelmaan tai kouluun. Ehkä muutama henkilökohtainen suositus kirjeenä näytteitä auttaa.

Henkilökohtaisia ​​suosituksia ja merkkiviitteitä voivat kirjoittaa opettajat, naapurit, liike-elämän tuttavat, asiakkaat, myyjät ja muut suosittelijat, jotka voivat todistaa hakijan taidot ja kyvyt.

Suositusviesti olisi räätälöitävä sekä suositeltavalle henkilölle että siihen liittyvälle asemalle tai vastuulle. Kirjeessä on kuvattava, miten tunnet henkilön ja miksi suosittelet niitä. Tarkista myös, miten kirjoitat ystävällesi viitetiedon, jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen.

Letter-näytteiden käyttö

Kirjeinäyte voi auttaa sinua päättämään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää, sekä siitä, miten kirjain alustetaan.

Vaikka kirjeinäytteet ovat hyvä lähtökohta omalle kirjeellesi, sinun pitäisi aina olla joustava.

Sinun tulisi räätälöidä kirje, joka sopii tiettyyn henkilöön, jota suositat, ja sisällyttää ne tiedot, jotka hän pyytää sinua sisällyttämään.

Jos olet henkilö, joka pyytää viittausta, saatat lähettää kirjeenäytteen kirjoittajalle, joka auttaa ohjaamaan hänen omaa kirjeensa. Varmista kuitenkin, että annat kirjailijalle selkeät ohjeet siitä, mitä tietoja tarvitset, jotta he voisivat sisällyttää ja antaa heille uudelleen taitoja ja kokemuksia. Et halua, että he yksinkertaisesti kopioivat ja liittävät näytekirjeen.

Vihjeitä henkilökohtaisen suosituksen kirjoittamisesta

• Ajattele huolellisesti ennen kuin sanot kyllä.Sano vain, että kirjoitat suosituksen, jos voit suositella henkilöä varauksetta. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan viittaus ja tuntea olosi viihtyisäksi, on aiheellista hylätä viittauspyyntö kohteliaasti.
• Noudata yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista kirjeitä, kun kirjoitat kirjettä. Jos aika on olennainen, saatat harkita sähköpostiviestin lähettämistä kirjeen sijasta. Tarkista tämä luettelo tiedoista, jotka tulisi sisällyttää suosituksen kirjeeseen.

• Keskity työn kuvaukseen. Kysy henkilöltä, jolle olet kirjoittanut kirjeen, kopion työn kuvauksesta. Näin voit keskittyä aseman vaatimuksiin. Yritä sisällyttää kieli kirjaimessasi olevaan työnkuvaukseen. Vaikka kirjoitat yleisemmän suosituksen, voit silti kysyä henkilöltä, millaisia ​​työpaikkoja he hakevat.
• Selitä, miten tunnet henkilönja kuinka kauan. Aloita kirje tämän perustietojen avulla. Jos olet tuntenut henkilön pitkään aikaan, muista korostaa sitä.

• Keskity yhteen tai kahteen piirteeseen.Keskitä kirjeenne runkoon yksi tai kaksi ominaisuutta tässä henkilössä, jotka tekevät hänelle hyvän työn. Anna erityisiä esimerkkejä tavoista, joilla henkilö on osoittanut nämä erilaiset piirteet aiemmin.
• Pysy positiivisena.Ilmoita, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain, "Suosittelen tätä henkilöä varauksetta." Haluatte auttaa tätä ehdokasta erottumaan muista hakijoista.
• Jaa yhteystietosi.Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa.

• Noudata lähetysohjeita. Pyydä henkilöä, jolle olet kirjoittanut kirjeen, lähettämään sen. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä ja milloin se lähetetään ja pyydetty muoto (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.). Jos ilmoittautumisaika on voimassa, lähetä se ennen eräpäivää.

Mitä haluat sisällyttää kirjeenne

Henkilökohtaisella viittauskirjeellä olisi annettava tietoa siitä, kuka olet, yhteys henkilöön, jota suosittelet, miksi he ovat päteviä, ja erityiset taidot, joita heillä on, joita hyväksyt. Siinä pitäisi olla myös erityisiä esimerkkejä siitä, miten ne osoittivat nämä taidot. Tarkista tämä malli, jos haluat ideoita ja ehdotuksia siitä, mitä kirjoittaa ja miten antaa pakottavia viitteitä:

Tervehdys

Kun kirjoitat merkkiviitteitä, sisällytä tervehdys (Hyvä Dr. Jones, hyvä Matthews, jne.). Jos kirjoitat yleiskirjeen, sano "Ketä se koskee" tai älä sisällä tervehdystä ja aloita kirjeen ensimmäisestä kohdasta.

1 kohta

Merkkien viitetiedon ensimmäisessä kohdassa selitetään, miten tiedät suositeltavan henkilön ja miksi olet pätevä kirjoittamaan suositusviesti suositellaksenne työllisyyttä, korkeakoulua tai jatko-opetusta. Henkilökohtaisella kirjeellä kirjoitat suosituksen kirjeen, koska tiedät henkilön ja heidän luonteensa sen vuoksi, että sinulla on suora kokemus työstään tai koulutuksestaan.

2 kohta

Viitetiedon toisessa kohdassa on yksityiskohtaisia ​​tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua, ja miksi annat viitetiedon. Käytä tiettyjä esimerkkejä kertaa, kun työnantaja on osoittanut nämä taidot tai ominaisuudet. Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa.

Yhteenveto

Tässä viitetiedon osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että "suosittelet" henkilöä tai "suosittelet varausta" tai jotain vastaavaa.

johtopäätös

Viitekirjeen loppupäätöksessä on tarjous lisätietoja tarjoamisesta. Lisää puhelinnumero ja / tai sähköpostiosoite kappaleeseen ja lisää puhelinnumero ja sähköpostiosoite kirjeen palautusosoitteen osioon tai sähköpostiosoitteeseesi.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

otsikko

Henkilökohtainen viittausviesti

Tämä on henkilökohtainen viittauskirjeesimerkki. Lataa henkilökohtainen viittauskirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Henkilökohtainen viittauskirjain (tekstiversio)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. maaliskuuta 2018

Jane Jones

henkilöstöhallinto

Acme Corp.

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Hyvä Jones, Olen iloinen voidessani tarjota varauksettoman suositukseni Megan Brownille Acme Corp: n harjoittelijan asemasta.

Olen tuntenut Meganin jo yli 20 vuoden ajan, kun olen asunut naapurissaan, koska hän oli lapsi. Hän on aina osoittanut vastuullisuutta ja yrittäjähenkeä. Kun hän oli teini-ikäinen, hän aloitti lähiympäristössämme lumilautailutoiminnan ja selvitti viiden muun lapsen tiimin hallinnan kadulta. Olen varma, että he vetivät tarpeeksi rahaa ostamaan omaa auraansa… jos joku heistä olisi ollut tarpeeksi vanha käyttämään sitä.

Sittemmin olen seurannut kiinnostusta, kun hän on harjoittanut koulutusta ja kiinnostusta liiketoimintaan. Tietysti tiedätte hänen transkripteistaan ​​ja ammatillisista suosituksistaan, että hän on ollut epätavallisen menestyksekäs koko alkuvaiheessa, mutta mitä et ehkä tiedä, on ilo, jonka hän saa ongelmien ratkaisemisesta ja liikeideoiden tekemisestä. Se on todella innostavaa nähdä hänet käsittelemään jotain ja tekemään siitä menestystä.

Megan olisi hyödyksi kaikille organisaatioille, mutta tiedän, että hänellä on erityinen intohimo yrityksellesi. Vastaan ​​mielelläni kaikkiin kysymyksiin tai keskustella suosituksestani. Voit soittaa minulle osoitteessa 555-555-5555.

Ystävällisin terveisin, Elizabeth Smith (allekirjoitus paperille)

Elizabeth Smith

Viestin lähettämisen jälkeen

Anna henkilön tietää, kun olet lähettänyt viittauksen. Kun olet lähettänyt, lähettänyt sähköpostitse tai lähettänyt viittauskirjeesi, anna sen kirjoittamasi henkilön tietää, että se on lähetetty.