Kuinka auttaa tiimiäsi siirtymään nopeammin

Sinulla on vähän valvontaa nopeudesta, jonka työntekijät luovat uusia ideoita tai ratkaisevat ongelmia. Voit rohkaista tai ohjata yksilöitä työskentelemään nopeammin kuitenkin silloin, kun käsittelet sellaisia ​​tehtäviä, jotka ylittävät mekaaniset tai fyysiset - ne, jotka sisältävät tietotyötä - painopisteen on oltava prosessien toteuttamisessa ja sellaisen ympäristön edistämisessä, joka mahdollistaa nopeamman ryhmän ja yksilön oppimista.

Vaikka saatat tuntea pakkoa piristää tai edes vaatia, että ihmiset liikkuvat nopeammin, moraaliset suostumukset tai käskykäytännöt ovat huomattavasti vähemmän tehokkaita kuin sellaisen ympäristön rakentaminen, jossa ihmiset tekevät parhaansa heidän optimaalisen vauhtinsa mukaisesti.

Parempaan tai huonompaan suuntaan olemme kaikki valmiita käsittelemään tietoja ja tuottamaan tuotoksia omalla tavallamme ja termeillemme ja aikatauluillemme. Tehokkaat johtajat ymmärtävät tämän todellisuuden ja mukauttavat tyylinsä vastaamaan yksilöllistä ja tiimin korkeaa suorituskykyä.

Ajonopeus usein tavataan toiminnallisia lähestymistapoja

Nopeasti vauhdikas maailma tuo palkkion nopeuteen. Pyrimme organisaatioissamme reagoimaan nopeasti asiakkaiden huoleen ja liikkumaan nopeammin kuin kilpailijamme. Teknologian muutoksen vauhti vaatii vastaavaa vastausta organisaatiossamme tai riskin nopeaan vanhentumiseen.

Valitettavasti liian monet johtajat pyrkivät vastaamaan näihin vaatimuksiin ikään kuin he asettaisivat sopeutumissuunnitelman soutujoukkueelle, joka kehottaa kaikkia riviä nopeammin yhdessä. Vaikka tämä voi toimia jopa soutujoukkueella, se on useimmiten tehoton työpaikalla.

Harkitse kahta hyvin erilaista kutsua: ohjelmistokehitys ja myynti. Saatat yrittää pakottaa ohjelmistokehittäjät koodimaan nopeammin tai pahemmiksi myyntiedustajamme sulkemaan kaupat nopeammin. Nämä komennot eivät kuitenkaan ota huomioon sekä luovuuden luonnollisia rajoja että vastaavien ammattien todellisuutta.

Kirjoitusohjelmisto on tiukka luova toiminta, jossa jokaisella komennolla on vaikutuksia ja usein tahattomia seurauksia muille käskyille tai vastauksille. Ohjelmistokehitys on monissa tapauksissa verrattavissa palapelin luomiseen ja ratkaisemiseen. Nopeasti luotu itku tulee sekä kuuroille korville että todennäköisesti kohdeyleisölle.

Myyntitilanteessa kaupan lopettaminen edellyttää useiden osapuolten, mukaan lukien ostajan, usein asianajajien ja ostajan rahoitusviranomaisten, lopullista osallistumista. Edustajamme kiertäminen nopeammin sulkeutuviin asioihin on samanlainen kuin kehotetaan ohjelmistokehittäjää luomaan nopeammin.

Muut tietämystoiminnot jakavat nämä luonnolliset ja ammatilliset rajoitukset nopeuteen. Sen sijaan, että älykkäät johtajat yrittäisivät toimittaa nopeampaa suorituskykyä, ne ratkaistavat nopean haasteen tarpeen keskittymällä pikemminkin prosessi- ja ympäristöparannuksiin.

Prosessin ja ympäristön muutokset auttavat ihmisiä liikkumaan nopeammin

Viime vuosina konseptit, jotka sisältävät nopeat tai vähärasvaiset käynnistys- ja ketterät hankekohtaiset lähestymistavat, ovat muuttaneet yrittäjyys- ja innovaatiomaailmaa, jotka mahdollistavat uusien liiketoimintamallien ja uuden tuotekehitystoiminnan nopeamman siirtymisen. Sekä vähärasvaiset käynnistys- että ketterät menetelmät perustuvat virtaviivaisiin prosesseihin, joissa korostetaan nopeaa, iteratiivista luomista, testausta ja ideoiden parantamista. Näiden lähestymistapojen omistajat omaksuvat "epäonnistumisen nopeammin menestyä aikaisemmin" mantraa.

Prosessimuutosten nopeudet, jotka korostavat luovuuden ja ponnistelun lyhyitä sprinttejä ja sitten tauon palautteen arvioimiseksi ja seuraavien vaiheiden määrittämiseksi, tarjoavat joukkueille ja yrityksille mahdollisuuden liikkua nopeammin. Ne poistavat tehottomuudet ja epäselvyydet, jotka liittyvät pitkäaikaisiin luontitoimiin, kuten vesiputousohjelmistojen kehittämiseen, jossa sarja pitkiä peräkkäisiä vaiheita hidastaa oppimisprosessia.

Muutokset, jotka auttavat tiimiäsi siirtymään nopeammin

1. Kannusta tiimin jäseniä kokeilemaan pieniä osia suurista ideoista. Kokeile "piirtää" ideoita suurista projekteista, jotta yksilöt voivat oppia lisää ongelman ratkaisemisesta. Pienempien kokeiden perusteella tiimi tai yksilö saa paremmin tietoa ja kykenee vastaamaan suurempaan aloitteeseen.
2. Tarkenna yleisön kohdistamista ja soveltamisalaa. Vaikka ideasi voisi käsitellä valtavia sisäisiä tai ulkoisia markkinoita, muistakaa lause "Niissä on runsaasti rikkauksia." Vähennä yleisön määrää, jota yrität palvella, ja keskittyä ratkaisun luomiseen tai tarjoamaan näkyvää, hyvin määriteltyä ryhmää. Luo onnistunut tarjous tai ohjelma yhdelle yleisölle ja laajenna ulottuvuutesi tähänastisten kokemusten perusteella.

1. Kannusta tiimejä keskittymään työhön, jota he näkevät niiden ajovalaisimissa. Auton ajovalojen metafora yöllä on selvää kaikille tiimin jäsenille. Keskity työhön, jota jokainen voi nähdä lähiviikkoina. Vaikka suuri kuva ei ole täysin näkymätön, tiimin ponnistelut ja painopisteen on oltava selkeästi lähitulevaisuudessa luotavissa töissä, joiden avulla se voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
2. Keskity tukemalla tiimiasi poistamalla tien esteet. Yksi johtajan tärkeimmistä tehtävistä on poistaa esteitä, jotka hidastavat yksilöitä ja tiimejä matkoillaan. Tehtäväsi on varmistaa, että lähestyvä kysymys keskittyy inhimillisiin, taloudellisiin tai varusteisiin liittyviin resursseihin.

1. Valmentajat, älä pidä heitä. Tarkkaile tiimiäsi ja työntekijöitäsi ja tunnista toimintatapoja, joita on vahvistettava tai poistettava suorituskyvyn parantamiseksi. Käytä rakentavaa ja positiivista palautetta liberaalisti ja toimi aina valmentajana, joka edistää suorituskykyä eikä johtajaa, joka vaatii noudattamista.
2. Instituutin säännölliset ja oikea-aikaiset oppitunteja jossa voit rakentaa yleisiä ryhmätietoja aloitteesta tehdyistä näkemyksistä. Keskity ”mitä toimi” verrattuna yleisempään, ”mikä ei toimi” keinona edistää luovuutta.

1. Juhli menestyksiä ja ota vastaan ​​viat. Ääni, jota kasvatat epäonnistumisten ja oppineiden kokemusten takia, tukevat sekä pelottoman ympäristön että menestyksen pyrkimyksen.

Bottom Line

Ajantasaisuus on muutoksen maailmassa. Hyväksy korkean suorituskyvyn johtajan käyttäytyminen ja keskittyy tehokkaamman ja stressitöntä suorituskyvyn ja luovuuden ja nopeuden mahdollistamiseen.