Kuinka kirjoittaa hyvä työn kuvaus ja miksi sinun pitäisi

Kehitetään työpaikkojen kuvauksia, joiden avulla voit määritellä tärkeimmät tulokset, joita tarvitset työntekijältä, joka suorittaa tietyn työn. Työnkuvaukset ovat myös viestintäväline, joka kertoo työntekijän työtovereille, mistä heidän työpaikkansa lähtee pois ja toisen työntekijän työ alkaa.

He kertovat työntekijälle, missä heidän työpaikkansa sopii koko osastoon ja koko yhtiöön. Ne auttavat muiden osastojen työntekijöitä, joiden on työskenneltävä palkattuun henkilöön, ymmärtämään henkilön vastuun rajat.

Lopuksi, työnkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn kehittämisen suunnitteluprosessia. Ilman niitä oppaana, miten työntekijä puhuisi heidän roolistaan ​​odotuksistaan ​​johtajan kanssa säännöllisissä tarkastus- ja suunnittelukokouksissa?

Käytä onnistuneiden työntekijöiden rekrytointiin liittyvää työnkuvausta

Sinun tavoitteena on palkata kirkkaimmat, osaavimmat, joustavat, luotettavat ja monipuoliset työntekijät. Niille, jotka harkitsevat liittymistä organisaatioon, työnkuvaus määrittelee sen paikan parametrit, johon he ovat hakeneet. Työnkuvaus, jos sitä ei katsota suorana takkinaan, auttaa onnistuneessa rekrytoinnissa monin tavoin.

Työn kuvaus:

• aiheuttaa aseman johtajan ja muiden, jo tehtävän suorittavien työntekijöiden, suostumuksen kannan tehtäviin ja laajuuteen,
• auttaa henkilöstöä tuntemaan uuden työntekijänne etsimäsi tiedot, taidot, koulutuksen, kokemuksen ja kyvyt, joten laaditaan tehokas rekrytointisuunnitelma,
• ilmoittaa ehdokkaille niiden tehtävien ja velvollisuuksien osalta, joita he hakevat,
• ilmoittaa haastatteluprosessia avustaville työntekijöille kysymyksistä, jotka kysyvät ehdokkailta ja mitä etsit uudessa työntekijässä, ja

• voi suojella sinua laillisesti, kun pystyt osoittamaan, miksi ehdokkaaksi valittu ehdokas oli kaikkein pätevin ja kulttuurisesti sopivin hakija.

Vaiheet työn kuvauksen kehittämisessä

Käytä näitä ohjeita laatiakseen työnkuvauksia.

• Kerää sopivat ihmiset tehtävään. Johtaja, jolle asema raportoi, ottaa johtavan aseman työpaikkakuvauksen kehittämisessä, mutta myös muut työntekijät, jotka suorittavat samanlaisia ​​työpaikkoja, voivat edistää sen kehitystä. Lisäksi, jos asema on uusi ja vapauttaa nykyiset työntekijät työmäärästä, heidän pitäisi olla osa keskustelua. Ensimmäinen asema? Johtaja tai yrityksen omistaja voi kehittää omaa kuvaustaan.
• Suorita työanalyysi. Tarvitset niin paljon tietoja kuin mahdollista kehittääksesi työnkuvauksen. Työanalyysi voi sisältää:

• nykyisten työntekijöiden työtehtävät,
• Internet-tutkimus ja näytteenottojen kuvaukset verkossa tai offline-tilassa korostamalla samankaltaisia ​​työpaikkoja,
• analyysi työtehtävistä, tehtävistä ja vastuista, jotka työntekijän on täytettävä asemaa täyttäen,
• tutkimus ja jakaminen muiden samankaltaisten työpaikkojen kanssa toimivien yritysten kanssa, ja
• tärkeimmät tulokset tai kannanotot, joita tarvitaan.

Työnkuvauksen osat

Mitä enemmän tietoa voit kerätä, sitä helpompaa on tehtävien kehittämisen tehtävä.

Kirjoita todellinen työn kuvaus. Yrityksellesi voi olla muodon kuvaukset, joten tarkista henkilöstöresursseista. Usein kuitenkin kaikki henkilöstö odottaa, että se on luettelo tehtävistä, ja he haluavat kehittää lopullisen muodon, joka on yhdenmukainen muiden yrityksen toimenkuvausten kanssa.

Nämä ovat työn kuvauksen tavanomaisia ​​osia:

• Yleinen kannan kuvaus ja yleiset vastuualueet,
• Työn olennaiset toiminnot, joissa on pari esimerkkiä kustakin,
• Vaaditut tiedot, taidot ja kyvyt,
• Vaadittu koulutus ja kokemus
• Kuvaus fyysisistä vaatimuksista ja
• Kuvaus työympäristöstä.

Miten parhaiten hyödynnetään työn kuvauksia

• Tarkista työn kuvaus säännöllisesti varmistaaksesi, että se kuvastaa tarkasti työntekijän tekemää työtä ja odotuksia työntekijän tuloksista.
• Työnkuvauksen käyttäminen henkilöstön kehittämissuunnitelman (PDP) perustana Työntekijän toimenkuva on olennainen osa henkilöstön neljännesvuosittaisen kehittämissuunnitelman kehittämistä.

Yrityksen prosessi ja haluamasi työnkuvaukset voivat vaihdella, mutta nämä osat antavat työntekijälle selkeän suunnan.

Tehokas työnkuvaus luo perustan, jotta työntekijä ymmärtää selkeästi, mitä heidän on tehtävä kehittääkseen henkilökohtaisesti ja edistääkseen organisaation menestystä. Kehitetään toimenkuvauksia, jotta työntekijät saavat kompassin ja selkeän suunnan.

Lisää tietoa työn kuvauksista

• 5 Positiiviset ja 5 negatiivista työn kuvausta
• Näytteenhallinnan työn kuvaus
• Henkilöstöavustaja
• Henkilöstöasiantuntija
• Henkilöstöpäällikkö
• Henkilöstöjohtaja
• Henkilöstön rekrytoija