Valtuuskuntien luettelo ja esimerkit

Kun haastat johtotehtävää tai muuta työtä, jossa sinulla on valvontatehtävä, on tärkeää pystyä osoittamaan, että sinulla on tehokkaita valtuuskuntaa.

Mutta miten? Osoita kykyjäsi korostamalla kysynnän mukaisia ​​valtuutuksia koko työhakemuksessasi, jatkaaksesi haastatteluun.

Lisätietoja siitä, miten termi määritellään, sekä ylimmän valtuuskunnan taidot.

Mikä on lähetystö?

Työskentelyssä delegointi tarkoittaa tavallisesti vastuun siirtämistä tehtävään johtajalta alaiselle. Valtuutuksen tekee yleensä johtaja. Kuitenkin joskus työntekijä tekee vapaaehtoisen roolin laajennetussa roolissa.

Valtuuskunta voi tapahtua myös silloin, kun on vähemmän virallista linjaa. Esimerkiksi tiimin johtajaksi nimetty vertaisryhmäjäsen voi siirtää tehtäviä ryhmäkeskuksilleen.

Tehtävien siirtäminen ei välttämättä tarkoita vastuun siirtämistä. Esimies voi esimerkiksi pyytää alaosaa palkkaamaan hallinnollisen avustajan, mutta johtaja tarkastelee edelleen toimintoja, jotka alainen ottaa tämän tehtävän suorittamiseksi, ja antaa ohjausta.

Valtuutuksen tai johtajan on tärkeää delegoida. Hänen on pystyttävä luottamaan työntekijöihinsä vastuullaan ja samalla varmistamaan, että työ tehdään hyvin.

Top valtuuskunnan taidot

Alla on viisi taitoa, joita tarvitaan sellaisen henkilön hyväksi, joka on hyvä delegoimaan. Nämä ovat taitoja, joita työnantajat etsivät usein johtajasta tai esimiehestä.

1. Viestintä

Johtajien on voitava kommunikoida selkeästi työntekijöidensä kanssa lähetettäessä. Heidän on selitettävä, miksi työntekijälle on annettu tehtävä, mikä tehtävä on ja mitä odotuksia on. Kaikki tämä edellyttää selkeitä, tehokkaita suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja.

Kuunteleminen on myös tärkeä viestintätaito, jota käytetään lähetettäessä. Sinun täytyy kuunnella työntekijän kysymyksiä tai huolenaiheita ja varmista, että hän ymmärtää odotuksesi.

Aiheeseen liittyvät taidot:

• Kysyy alisteista tutkimusta ja suosittele uusia laitteita
• Tulosten odotusten määrittäminen ja välittäminen
• Tehtävän tai toiminnon selittäminen alisteelle

2. Palautteen antaminen

Siitä huolimatta, että siirrät keinoja luovuttaa joku muu, tämä ei tarkoita, ettet ole vastuussa. Sinun on kirjauduttava työntekijän puoleen, varsinkin tehtävän päätyttyä, jotta voit varmistaa, että tavoitteet saavutetaan. Anna selkeää palautetta siitä, mitä he tekivät hyvin, mitä he kamppailivat ja miksi. Tämä auttaa työntekijää suorittamaan tehtäviä vielä paremmin seuraavalla kerralla.

Aiheeseen liittyvät taidot:

• Valtuutetun suorituskyvyn arviointi vastuun siirtämisen jälkeen

Ajanhallinta Kyllä, joku muu tekee tehtävän, mutta johtajana sinun täytyy silti olla tehokas hoidon aikana. Työntekijälle on annettava selkeät määräajat ja tarkistuspisteet ja pidettävä työntekijää vastuussa. Tämä edellyttää myös, että aiot suunnitella, kenelle valtuutetaan etukäteen. Kaikki tämä edellyttää organisaation ja ajanhallintaa.

Aiheeseen liittyvät taidot:

• Lasketaan määrättyjen tehtävien suorittamiseen kuluva aika
• Vapaaehtoistyö ottaa enemmän vastuuta pomo vapauttamiseksi

3. Koulutus ja tehtävien arviointi

Usein valtuutuksen yhteydessä sinun on varmistettava, että työntekijällä tai vertaisarvioinnilla on tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot ja kyvyt. Tämä saattaa vaatia koulutusta ennen siirtoa. Hyvä johtaja tietää, miten kouluttaa tehokkaasti työntekijöitään uudessa tehtävässä tai taidossa.

Jotkut tehtävät edellyttävät johtajan näkemystä ja asiantuntemusta. Ennen siirtämistä johtajien on arvioitava tehtäviä sen määrittämiseksi, onko järkevää siirtää ne alisteelle. Toinen valtuuskunnan tehtävä, jonka johtajat ottavat käyttöön, on tunnistaa ulkopuoliset resurssit - olipa kyseessä sitten teknologia tai muut yritykset - jotka voivat auttaa päivittäisissä tehtävissä.

Aiheeseen liittyvät taidot:

• Hankkeen toteuttamiseen tarvittavien tehtävien analysointi
• Työntekijöiden vahvuuksien ja heikkouksien arviointi
• Tarkastellaan kannustimia tai onko lisävakuutus perusteltua uusien vastuiden saajalle
• Toiminnon suorittamiseen tarvittavien resurssien määrittäminen
• Siirtoprosessin tason määrittäminen
• Arvioidaan, muutetaanko pysyvästi työnkuvauksia
• Hakupalvelun palkkaaminen ehdokkaiden luomiseksi
• Tunnistetaan johtajan roolin osat, jotka voitaisiin poistaa

• Tutkitaan tehtäviä käsitteleviä teknologiaresursseja
• Palkkasumman ulkoistaminen
• Ensisijaisten toimintojen tunnistaminen johtajan omassa roolissa
• Yksilön kouluttaminen uusien tehtävien suorittamiseksi

4. Luottamus

Usein johtajat eivät delegoi, koska he eivät luota työntekijöihinsä tekemään hyvää työnsä tavoin. Hyvä johtaja luottaa työntekijöidensä taitoihin. Hän esittää selkeät odotukset ja antaa palautetta, mutta hän ei mikromainosta, kun työntekijä työskentelee tehtävässä. Luottamus on avain tehokkaaseen delegointiin.

Aiheeseen liittyvät taidot:

• Valitaan työntekijä, jonka taidot vastaavat parhaiten tehtävän vaatimuksia
• Vastuullisuuden siirtäminen osastosihteerin arvioinnista myyntitiimin johtajaksi

Kuinka käyttää taitoluetteloita

Nyt kun tiedät muutamia kaikkein vaativimpia delegointitaitoja, voit käyttää näitä termejä työnhakuprosessin aikana. Näin voit:

Lisää taidon sanoja / lauseita ansioluetteloon. Työn historiasi kuvauksessa kannattaa ehkä käyttää joitakin näistä avainsanoista.

Lisää ne kirjekuoreen. Kirjeenne tekstissä voit mainita yhden tai kaksi näistä taidoista ja antaa erityisen esimerkin siitä, milloin olet osoittanut nämä taidot työssä.

Mainitse valtuuskuntasi kyvyt haastattelun aikana. Varmista, että sinulla on ainakin yksi esimerkki kerrallaan, kun osoitit kummankin viiden tärkeimmän taidon.

Jokainen työ vaatii tietenkin erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvauksen huolellisesti ja keskity työnantajan lueteltuihin taitoihin. Voit myös tarkastella työluettelosi luetteloita taidoista ja taitotyypeistä, joilla voitte taata enemmän taitoja työn aikana.