Ajanhallinnan salaisuudet

Ajanhallintaan ei ole mitään salaisuutta. Itse asiassa on kolme ajanhallinta-salaisuutta. Niitä on helppo oppia ja muistaa. Kova osa tekee itsesi käyttämään niitä johdonmukaisesti. Tee se kuitenkin, ja voit hallita ajanhallinnan salaisuuksia, ja saat enemmän tehtävää yrityksessäsi ja elämässäsi.

Ajanhallinnan kolme salaisuutta

Ajanhallinnassa on kolme keskeistä elementtiä. Sinun on ensin keskityttävä käyttämään rajoitettua aikaa tärkeimpiin asioihin. Sinun on käytettävä tätä aikaa tehokkaasti. Ja sinun täytyy itse tehdä nämä asiat sen sijaan, että vain puhuisit tai ajattelisitte niitä.

Tee ensin oikeat asiat

Ehkä tärkein ajanhallinta salaisuuksista on tehdä ensin oikeat asiat. On helppo menettää painopiste ja viettää paljon aikaa asioihin, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä. Temppu on pysyä keskittyneenä tärkeisiin asioihin eikä tuhlata rajallista aikaa mihinkään muuhun.

• 80/20-sääntö, joka tunnetaan myös nimellä Pareto-periaate, sanoo, että 20 prosenttia jotain on aina vastuussa 80 prosentista tuloksista. Esimerkiksi 20 prosentilla tuotteista on kahdeksankymmentä prosenttia virheistä. Tässä artikkelissa selitetään sääntö yksityiskohtaisemmin ja kerrotaan, miten voit käyttää sitä tehokkaammin ajan ja monien eri elämänalueiden hallintaan.
• Voit säästää aikaa tuntemalla, milloin astua sisään ja milloin roikkua, jos työntekijällä on ongelma. Johtajien on annettava työntekijöille omat virheet, jotta he voivat oppia niistä. Voimme kouluttaa heitä ja neuvoa, mutta todellinen kokemus on usein paras opettaja. Hyvä johtaja roikkuu takaisin ja vastustaa impulssia hypätä joka kerta, kun työntekijä kohtaa vaikeuksia.

• Kerran, kun et voi ripustaa, on vaikea työntekijä. Monet johtajat kamppailevat vaikeiden työntekijöiden hallinnassa. Saatat olla houkutusta olla käsittelemättä niitä ja toivon, että tilanne paranee itsestään. Se ei tule. Tämäntyyppiset tehtävät vievät vähemmän aikaa, jos käsittelet niitä heti odottamisen sijasta ja sitten viettää enemmän aikaa myöhemmin.

Käytä aikaa tehokkaasti

Jopa silloin, kun hallitset ajanhallinnan salaisuutta vain, kun työskentelet tärkeiden tehtävien parissa, sinun täytyy silti olla tehokas, jos haluat saada kaiken.

• Et voi todella monikäyttää. Kirjoittaja oli ennen kaikkea monen tehtävän tärkein fani, mutta hänestä on tullut muunnos "chunkingiksi". Nimi ei ole yhtä jännittävää, mutta tulokset ovat vaikuttavia. Käytä Chunking-toimintoa monitehtävän sijaan ja saat enemmän tehtävää vähemmän aikaa.
• Monet ihmiset yrittävät käyttää luetteloita auttamaan heitä ajanhallinnassa. Silti ei ikinä näytä olevan tarpeeksi tuntia päivässä kaiken tekemiseen. Sinun on käytettävä tehtäväluetteloa, joka auttaa sinua pitämään kiinni painopisteistäsi. Tässä on järjestelmä, joka on toiminut minulle. Se voi toimia myös sinulle.

• Yksi viimeinen avain käyttää aikaa tehokkaasti ei ole ottaa enemmän kuin voit käsitellä. Monta kertaa se tarkoittaa tietäen, milloin sanoa ei pomollesi.

Saada asiat tehdyksi

Tiedätte, että on tärkeää tehdä ensin oikeat asiat, ja olet hyvä käyttämään aikaa tehokkaasti. Mutta kumpikaan niistä ei tee sinulle mitään hyvää ilman kolmannen kerran johtamisen salaisuutta: sinun täytyy todella saada asioita. Ei riitä tietää, mitä tehdä, miettiä jotain tekemistä tai puhua siitä. Sinun täytyy itse saada asiat.

• Älä anna "analyysin halvaantumisen" pitää sinua tekemästä asioita. Suunnittelu on tärkeä osa työtä, mutta se ei ole lopullinen tavoite. Älä anna prosessin päästä tuloksiin. Suunnittele, mutta älä unohda tarvetta saada työ.

Alarivi

On kolme aikajärjestelmän salaisuutta. Keskity ensin tärkeimpiin asioihin. Käytä aikaa tehokkaasti. Ja todella saada asiat. Mitä enemmän käytät näitä, sitä enemmän saatte aikaan mitä todella on.