Vastaa haastattelukysymyksiin ajanhallinnasta

Ajanhallinta on olennainen taito kaikissa työpaikoissa. Vaikka saatat ajatella, että työnantajat ovat huolissaan siitä, miten vietät aikaa ja kuinka nopeasti se vie sinut tehtävien suorittamiseen, on enemmän aikaa hallintaan.

Ajan käyttäminen viisaasti tarkoittaa myös sen määrittämistä, mitkä tehtävät on tehtävä ensin, miten vältetään häiriötekijät ja miten tehdään asioita, kun uusia prioriteetteja tulee esiin. Kun työnantajat kysyvät kysymyksiä ajo-ohjauksesta, he yrittävät arvioida, miten voit hallita resurssejasi ja voitko olla joustava ja ketterä, samalla kun tuotat laadukasta työtuotetta.

Vinkkejä ajanhallinnan haastattelukysymyksiin vastaamiseen

Huolellisesti perustelluilla perusteellisilla ja yksityiskohtaisilla vastauksilla valmistettu prosessi vaikuttaa tulevaan johtajaan. Aikajohtamisen eri näkökohtien käsitteleminen mainitsee sinut toisista ehdokkaista, varsinkin jos annat erityisiä esimerkkejä.

Päivittäinen priorisointi

Työnantajat haluavat tietää, että pystyt käsittelemään tehtäviäsi joka päivä ilman, että jokaiselle vaiheelle kerrotaan, mitä on tehtävä. He haluavat myös tietää, että voit onnistua priorisoimaan työn asianmukaisesti. Voit tehdä tämän vastauksesi sanomalla, että luot itsellesi tuoreen tehtäväluettelon jokaisen työpäivän alussa, määräajan ja tärkeyden mukaan. Koska tiedät, että yllätyksiä ja keskeytyksiä voi esiintyä, voit luoda itsellesi kolme "voittoa" tehtävistä, jotka on suoritettava työpäivän loppuun mennessä.

Saatat myös selittää, miten käytät 80/20-sääntöä (joka tunnetaan myös nimellä "Pareto-periaate") työtehtävien priorisoimiseksi. 80/20-säännössä todetaan, että kaikissa hankkeissa 20 prosenttia toiminnoista tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Tyypillisesti ensimmäiset 10% ja lopullinen 10% projektille vietetystä ajasta kuluttavat eniten resursseja ja ovat työvoimavaltaisia. Siten saatat selittää, miten aiot suunnitella aikaa niin, että voit antaa täyden huomionne minkä tahansa hankkeen kriittisimpiin vaiheisiin (tyypillisesti alku ja loppu / roll-out).

Monitoimityön välttäminen

Vaikka oli aika, jolloin työntekijät, jotka pystyivät tekemään monia asioita heti, arvostettiin, viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo on yleisesti ottaen huomattavasti yliarvioitu. Liian usein ihmiset, jotka yrittävät suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, tekevät loputtomasta työstä, menettämättä aikaa, jonka he ovat ”säästäneet”, kun he joutuvat myöhemmin korjaamaan virheet.

Tehokkaan ajanhallinnan keskeinen tekijä on kyky ajastaa aikaa niin, että voit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Jos pystyt osoittamaan esimerkillisellä tai kahdella tavalla kykyäsi tehokkaasti ”yhden tehtävän” haastaviin työtehtäviin, annat haastattelijalle myönteisen vaikutelman, jonka olet sitoutunut tarjoamaan laadukasta työtä.

Tapaamispäivät

Tärkeiden aikarajojen täyttäminen on tärkeä osa työtäsi. Kun potentiaalinen työnantaja kysyy, miten käsittelet määräaikoja, korosta prosessien ymmärrystä ja tulevan työn merkitystä. Vastauksesi voisi olla esimerkiksi se, että työskentelet taaksepäin aikataulusta, kun suunnittelet lähestymistapaa projektiin, hajotat sen pienempiin tehtäviin ja asetat pienet määräajat jokaiselle tehtävälle, joka johtaa projektin kokonaispäivään. Näin edistytte jatkuvasti joka päivä, ja varmistat, että hanke valmistuu ajoissa.

Keskeytysten käsittely

Keskeytykset ja häiriötekijät ovat yleisiä työpaikalla. Sinun kykysi estää heidät ja käsitellä niitä asianmukaisesti on keskeinen tavalliseen suorituskykyyn. Työnantajat etsivät työntekijöitä, jotka voivat asettaa tiukkoja rajoja ja pitää työtovereidensa tai hauskojen verkkosivustojensa keskuudessa töitä. Mainitse strategiat, jotka otitte käyttöön, kuten kuulokkeiden käyttäminen chit-chatin estämiseksi, lohkojen asettaminen tietokoneeseen tiettyihin ydin "työaikaan" ja vesijäähdyttävien juorujen rajoittaminen.

Työ-elämän tasapaino

Hyvän työnantajan kannalta on tärkeää, että työntekijät ovat tasapainossa eivätkä stressaantuneet tai palaneet pois, on tärkeää yrityksen moraalille ja tuottavuudelle. Kun työnantajat kysyvät tästä, he eivät etsi jonkun sanovan "työ on elämäni" tai että heillä ei ole harrastuksia tai velvoitteita työpaikan ulkopuolella; johtajat tietävät, että se ei ole terveellistä. Sen sijaan keskitä vastaus siihen, miten annat täyden ponnistelun työssä ja ovat täysin läsnä, kun olet kellonaikana, ja että tehokkuudenne avulla voit katkaista yhteyden, kun olet kotona.

Ajanhallintakysymykset voivat olla hankalia, koska esimiehet etsivät enemmän tietoa kuin miten käytät aikaa. Keskitä vastauksesi näihin tärkeisiin tekijöihin osoittaaksesi tehokkuuden ja tuottavuuden.