PTO-politiikan edut ja haitat

Maksettu aikakatkaisu (PTO) yhdistää loma-, sairaus- ja henkilökohtaisen ajan yhdeksi pankkipäiväksi, jotta työntekijät voivat käyttää maksettua aikaa työstä. PTO-politiikka luo päivän, jonka työntekijä voi käyttää harkintansa mukaan.

Kun työntekijä tarvitsee aikaa pois työstä, PTO-politiikka mahdollistaa tietyn määrän vapaa-ajan maksamista. Työntekijä voi käyttää PTO: ta harkintansa mukaan. Olipa heillä aikaa lääkärin tapaamisiin, lasten koulukonferensseihin, Johnnyn valintaan bussipysäkille, odottamaan uunin korjaajaa tai toipumaan flunssa, aika ei enää ole työnantajan liiketoiminta.

Niinpä työntekijöillä, jotka ovat valehtaneet tai laatineet tarinoita siitä, miten he käyttivät aikansa aikaisemmin, on oikeus ottaa PTO harkintansa mukaan tukemaan työ- ja yksityiselämän tasapainoa ja joustavuutta. Tämä on antanut työnantajille ja työntekijöille mahdollisuuden lopettaa käytännön, jonka mukaan aikuisten työntekijät tarvitsevat lupaa heidän johtajaltaan työttömiksi.

Yrityksen työmäärän ja asiakaspalvelun suojaamiseksi haluat vaatia, että työntekijät pyytävät voimanottoa vähintään kaksi päivää etukäteen, ellei työntekijä ole todella sairas. Luo tarvittaessa muita suuntaviivoja työntekijöiden sairauksiin, lomaan ja henkilökohtaiseen aikaan ennen PTO-politiikan käyttöönottoa.

(Työntekijät pyrkivät reagoimaan epäsuotuisasti, kun uusi järjestelmä otetaan käyttöön, ja säännöt ja ohjeet hiipuvat myöhemmin politiikan käytön jälkeen. Joten harkitse huolellisesti päätöksen seurauksia ja tee kaikkensa, jotta työntekijöille tiedotetaan kaikesta asiaankuuluvasta politiikasta ja suuntaviivat ennen sen hyväksymistä.)

Jotta voisit ajatella, toimiiko PTO-politiikka organisaatiossanne, tässä on etuja ja haittoja, jotka liittyvät PTO: n käyttöönottoon perinteisten maksupäivien aikana.

Maksullisen poissulkemispolitiikan edut

• Kohtelette työntekijöitä aikuisina, joilla on oikeus käyttää PTO: ta harkintansa mukaan ilman valvontaa. Johtajille ei aseteta velvollisuutta valvoa raportoivien työntekijöidensä hyötyä, maksettu aika.
• PTO antaa työnantajalle jonkin verran valvontaa suunnitelluista poissaoloista, vakavasta ongelmasta ja monien kustannuksista. Työntekijät voivat aikatauluttaa aikakatkaisua etukäteen, mikä auttaa työhön.
• Työntekijät arvostavat joustavuutta, jota PTO tarjoaa. Se antaa heille mahdollisuuden käyttää maksettua aikaa, kun he tarvitsevat sitä eniten - huolehtiko sairas lapsi, joka ei voi mennä päivähoitoon tai ottaa lomaa perheen kanssa rannalla.

• Aiemmin työntekijät olivat saattaneet olla epätarkkoja siitä, miksi he tarvitsivat aikaa pois työstä, koska he halusivat, että heidän johtajansa ajattelevat heitä positiivisesti. PTO ei anna työntekijöille mahdollisuuden jättää totuutta, koska he voivat tehdä aikuisten päätöksiä.
• Työnantajat voivat käsitellä työntekijöiden osallistumista vain henkilöihin, jotka pelaavat järjestelmää tai joilla on läsnäolon ongelmia, sen sijaan, että he joutuisivat asettamaan paljon sääntöjä ja ohjeita keskimääräiselle työntekijälle, joka osallistuu säännöllisesti ilman ongelmia.

Maksettujen aikakatkaisupolitiikkojen haitat

• Jotkut tutkimukset osoittavat, että työnantajat, jotka käyttävät PTO: ta, voivat antaa työntekijöille vähemmän kokopäiviä kuin aiemmin, ja / tai uudet työntekijät keräävät PTO: ta hitaammin kuin pidemmän aikavälin työntekijät.
• Työntekijät pyrkivät tarkastelemaan PTO: ta hyödyksi ja käyttämään koko ajan pois, kun taas heillä ei ehkä ole aikaisemmin. kun heillä oli aikaa henkilökohtaisille päiville, sairauspäiville ja lomalle. Erityisesti amerikkalaiset ovat tunnettuja siitä, että he eivät ole ottaneet palkallista lomaa ja muuta palkattua työaikaa.
• Työntekijät pyrkivät tarkastelemaan kaikkia PTO-aikoja lomapäivänä ja tulemaan töihin, kun he ovat sairaita. Työnantajat voivat estää tätä käytäntöä poissaolojen hallintakäytännöillä. Organisaation johtajien on asetettava työntekijöiden tahtiin ja odotuksiin ja mallinnettava asianmukainen käyttäytyminen. Valmennus voi myös auttaa käsittelemään sairastuneita työntekijöitä.

Maksettujen aikojen poissulkemisen keskiarvot

Henkilöstöhallinnon järjestön (SHRM) vuonna 2016 tekemässä kyselyssä "Suurin osa organisaatioista tarjosi työntekijöille PTO-suunnitelmia (87%) ja palkkasuunnitelmia (91%) organisaation palvelusajan perusteella. suunnitelmien mukaan työntekijöiden palvelusajan perusteella myönnettyjen keskimääräisten lomapäivien määrä vaihteli 13-26 päivästä ja kahdeksasta 22 päivään palkallisten lomien suunnitelmissa."

Jos olet SHRM: n jäsen, voit ladata koko raportin yllä olevasta viittauslinkistä.

WorldatWork-yhdistyksen syyskuussa 2014 tekemässä tutkimuksessa työnantajien tarjoamien keskimääräisten työpäivien määrä oli:

• Alle vuoden palvelusaika: 16 päivää
• 1-2 vuotta: 18 päivää
• 3-4 vuotta: 19 päivää
• 5-6 vuotta: 22 päivää
• 7-8 vuotta: 23 päivää
• 9–10 vuotta: 24 päivää
• 11-15 vuoden palveluksessa: 26 päivää
• 16-19 vuotta: 27 päivää
• 20+ vuotta: 28 päivää

Haluat tarkastella koko kyselyraporttia, joka koskee maksettua aikaa. Työnantajien tarjoamien palkattujen lomapäivien lisäksi tutkitaan muun palkansaajan etu, joka on maksettu.

Useissa palvelusaikoissa palkattujen lomapäivien määrä laski vuoden 2010 kyselyn ja vuoden 2014 kyselyn välillä.