Positiivinen viitekirje tekniselle kirjoittajalle

Lomautukset ovat epämiellyttäviä kaikille osallistuville, jotka irtisanotaan ja jotka joutuvat toimittamaan huonot uutiset. Mutta yksi asia, joka voi pehmentää iskuja tietyssä määrin, on positiivinen viitekirje.

Jos olet se, joka irtisanotaan, on hyvä pyytää pyytämään positiivista viitekirjettä huonojen uutisten kuulemisen jälkeen. Pomosi on todennäköisesti valmis tekemään tämän helpottaakseen iskuja ja auttamaan sinua palaamaan jalkojesi päälle mahdollisimman nopeasti. Jos olet se, joka tekee irtisanomisen, on hyvä antaa tällainen kirje tai jopa olla valmis laatimaan huono uutinen. Mikään ei voi poistaa töiden menettämistä, mutta lähtevä työntekijä poistuu luottavaisemmin tietäen, että olet hänen kulmassa työnhakunsa aikana.

Näytteen referenssilähetys teknistä kirjoittajaa varten

Seuraavassa on esimerkkiviesti tekniselle kirjailijalle, joka irtisanottiin sen jälkeen, kun asema oli ulkoistettu. Tätä kirjettä voidaan räätälöidä ja käyttää muissa tehtävissä niin kauan kuin työntekijällä on asema, joka vaati tiettyjen teknisten taitojen käyttöä, ja työntekijä menetti työnsä omasta syystä johtuen. Käytä tätä esimerkin viittauskirjettä ohjeena viittausten kirjoittamiseen:

Vastaanottajan nimi

Vastaanottajan nimi

Vastaanottajan yrityksen nimi

Vastaanottajan yrityksen osoite

Kaupunki, valtio, zip

Treffi

Kenelle se koskee: (tai yhteyshenkilön nimi, joka pyytää viittausta)

John Doe työskenteli minulle XYZ-yhtiössä kolmen vuoden ajan vanhana teknisenä kirjailijana (alkamis- ja päättymispäivän välillä). Olin Johnin johtaja XYZ-yhtiössä koko työsuhteensa ajan ja haluaisi suositella häntä työskentelemään organisaationne kanssa.

XYZ-yhtiössä Johnin esitys oli esimerkillistä. John on tunnollinen, ammattitaitoinen tekninen kirjailija. Hän on yksityiskohtaisesti suuntautunut ja ymmärtää tiukasti teknisiä termejä. Johnilla on suuri kyky kirjoittaa niin, että tekninen ja ei-tekninen henkilöstö ymmärtävät sen.

Johnin äskettäinen irtisanominen XYZ-yhtiöstä oli seurausta ulkoistamisesta hänen vastuualueensa yrityksille, ei sen seurauksena, että hän vastasi tehtävistään. Jos XYZ Companyn olosuhteet muuttuvat, palkkaisin hänet epäröivästi, koska hän oli arvokas jäsen.

Jos haluat puhua minulle Johnin taidoista, saavutuksista tai työtapoista, älä epäröi soittaa minulle suoraan numeroon (555) 555-1111.

Ystävällisin terveisin, Managerin nimi

Managerin nimi

Lisätietojen lisääminen

Teknisen kirjoittajan työ on kaksinkertainen. Työntekijän on oltava ammattitaitoinen kirjailija tietyllä alalla, mutta sen on myös oltava valmiina kääntämään esoteerisia tietoja ajallisesti. Menestyvän työntekijän tulisi pystyä luomaan teknisiä asiakirjoja ja käsikirjoja sekä selittämään monimutkaisia ​​tietoja selkeästi ja tiiviisti. Heidän on myös voitava työskennellä teknisen henkilöstön kanssa kaikkien tuotekuvausten oikeellisuuden varmistamiseksi, vaikka niiden tärkein lahjakkuus on kirjoitettu.

Kun kirjoitat referenssikirjeen, muista ilmoittaa erityisesti potentiaaliselle työnantajalle, että John Doe hallitsi molempia työn vaatimuksia. Voit vapaasti kehittää (tarvittaessa) Johnin päivittäisiä tehtäviä, kuten toimintamenettelyjen käsikirjojen suunnittelua, kehittämistä, järjestämistä, kirjoittamista ja muokkaamista. Monien teknisten kirjoittajien tehtävänä on "analysoida asiakirjoja sisällön tyylin jatkuvuuden ylläpitämiseksi", mikä korostaa heidän työnsä pitkän aikavälin merkitystä. Älä unohda merkitä tätä kirjeenne.

Vaikka suurin osa yrityksistä ei vaadi viittauskirjeitä yrityksen kirjepaperille, kirjoitusviestin kirjoittaminen yrityksen kirjelomakkeelle saa sinut näyttämään uskottavammalta mahdolliselle työnantajalle, joten valitse kirjelomake, joka korvaa suosituksen tyhjälle paperille. Jos kirjoitat digitaalisen version, muista sisällyttää yrityksen logo.