Johdantoesimerkkejä ja kirjoitusvinkkejä

Täytyykö kirjoittaa kirjeen, jossa esitellään itsesi mahdolliselle työnantajalle, verkostoitumiselle tai mahdolliselle uudelle asiakkaalle? Hyvin kirjoitettu kirjeenvaihtokirja voi johtaa arvokkaaseen suhteeseen ja auttaa sinua löytämään uuden työpaikan tai hankkimaan uuden asiakkaan. Miksi ja miten sinun pitäisi lähettää kirje, sähköposti tai LinkedIn-viesti, joka esittelee itsesi?

Yli 80 prosenttia työnhakijoista sanoo, että verkottuminen on auttanut heitä löytämään uuden työpaikan. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että jokainen verkostoitumiseen liittyy suora yhteys. Joskus se on vähemmän siitä, kuka tiedät, ja enemmän siitä, kuka ystäväsi tietävät. Käyttöönottokirje on yksi tapa muodostaa yhteys jonkun kanssa, jota haluat tietää.

Johdanto-kirjainten tyypit

On olemassa kahdenlaisia ​​kirjeitä. Ensimmäisessä tyypissä otat käyttöön yhteyden jollekin muulle tiedossa olevalle henkilölle. Että joku voisi olla potentiaalinen ehdokas työllisyyteen, tai joku, joka etsii urakehitystä.

Kirjoituskirjeessä kirjoitat jollekin, jota et ole tavannut. Esität itsesi pyytämällä heitä työhakuun tai pyytämään apua työnhakuun.

Käyttöönottokirje voi olla hyödyllinen tapa verkostoitua ja saada työnhaun neuvoja tai jopa mahdollisuuksia työhön.

Johdanto kirjoitusvinkkejä

Tärkein vihje, joka on muistettava, kun kirjoitat johdantokirjettä, on pitää se lyhyt ja piste. Henkilö, jolle otat yhteyttä, on kiireinen ammattilainen, ja haluat saada hänen huomionsa heti.

Ensinnäkin sisällyttäkää nopea esittely, jossa selitetään, kuka olet, tai lyhyt yhteenveto esittämästäsi henkilöstä. Kerro lyhyesti, mitä haluat saavuttaa lähettämällä kirjeenne. Haluaisiko toinen henkilö hakea työpaikkaa? Toivotteko perustaa itsellesi informatiivisen haastattelun? Ole mahdollisimman selkeä.

Syötä kuvaus siitä, miten kirjeen vastaanottaja voi ottaa yhteyttä sinuun tai kolmanteen osapuoleen. Tee vastaanottajalle mahdollisimman helppoa vastata.

Kun kirjoitat kirjettä, varmista, että sävy vastaa suhdettasi. Jos olet läheisiä ystäviä, voit kirjoittaa hieman vähemmän muodollisesti. Jos kuitenkin esität itsesi ensimmäistä kertaa, varmista, että kirjeesi on erittäin ammattimainen.

Varmista, että olet jo tuntenut, muokkaa kirjainta perusteellisesti ennen lähettämistä.

Monissa tapauksissa kirje voidaan lähettää sähköpostitse, koska se on nopein ja helpoin tapa muodostaa yhteys.

Johdanto kirje: Esimerkki: kahden ihmisen esittely

Tämä on esittelyesimerkki kahden ihmisen käyttöönotosta. Lataa esittelymalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -ohjelman kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Tämäntyyppinen kirje lähetetään tyypillisesti jollekin, jonka tiedät hyvin.

Johdanto kirje: Esimerkki: kahden ihmisen esittely (tekstiversio)

Barbara Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Bob Smith

Talentin arviointi

Acmen rekrytointi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Bob, Kirjoitan esitelläkseni Janice Dolanille, jolla on ilo tutustua Brandon-teatteriryhmään. Olen tekninen johtaja ryhmässä, kuten tiedätte, ja olen työskennellyt Janicen kanssa useissa paikallisissa teatterihankkeissa. Hän on upea näyttämöpäällikkö, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus.

Janice on kiinnostunut siirtymään San Franciscon alueelle lähitulevaisuudessa ja arvostaisi kaikkia suosituksia, joita voisitte tarjota hänelle työnhakuun teatteripaikan etsimiseen ja apua, jonka voit tarjota Kaliforniaan siirtymisen logistiikalla.

Olen liittänyt hänet uudelleen tarkastelua varten ja voit ottaa yhteyttä häneen osoitteessa [email protected] tai 555-555-5555. Kiitos etukäteen antamastasi avusta.

Ystävällisin terveisin, Barbara Smith

Johdanto kirje: Esimerkki: Esittele itsesi

Hyvä herra Randall,

Nimeni on Katherine Sussman, ja olen tällä hetkellä XYZ Recruitingin rekrytointiyhtiö. Olen työskennellyt rekrytoijana viimeisten kolmen vuoden aikana.

Olen kiinnostunut siirtymään rekrytoinnista suuryrityksessä sisäiseen rekrytointiin voittoa tavoittelemattomaksi. Aion työskennellä ABC Nonprofit -yrityksen kehittämisessä ja haluaisin tuoda nykyiset taidot vastaavaan voittoa tavoittelemattomaan. Tiedän, että teet tällaista työtä Sunshine Nonprofitille, ja olisin kiitollinen siitä, että kuulisitte hieman kokemuksestanne tällä alalla. Haluaisin mielelläni järjestää aikaa tavata teitä varten haastatteluun.

Olen liittänyt ansioluettelon tarkistuksellesi. Jos sinulla on aikaa lyhyeen keskusteluun, kerro siitä minulle. Voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse ([email protected]) tai puhelimitse (555-555-5555). Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos paljon.

Parhaat, Katherine Sussman

Aiheeseen liittyvät kirjaset

Ihmiset sekoittavat usein käyttöönottokirjeen muihin työnhakukirjeihin:

Kannekirje on asiakirja, joka lähetetään ansioluettelosi ja muiden työnhakumateriaalien kanssa. Kannekirje on johdannossa ansioluettelosi. Joskus mainitset keskustelun keskinäisestä tuttavasta, joka kertoi sinulle työstä tai välitti vuokrausjohtajan nimen. Kirjeessä selitetään, miksi olet pätevä tiettyyn työhön, jolle olet hakenut.

Viittauskirje on kirje, jonka kirjoitat jollekulle, jolle et tiedä, kun keskinäinen tuttavuus johtaa. Aloitatte kirjeessä mainitsemalla yhteisen yhteystietosi ja pyytämällä sitten pyyntösi - kenties haet työpaikkaa, johon heillä on käytettävissään, tai etsitte haastattelua tai oppia uramahdollisuuksista.

Suositus on kirje, jonka on kirjoittanut joku, joka tuntee akateemisen työn tai työtaitosi ja voi vahvistaa ehdokkuudesi. Kirje lähetettäisiin maahantulohenkilöstölle, osastopäällikölle tai palkkaamispäällikölle, ja siihen sisältyisi erityisiä taitoja ja kokemuksia, jotka korostavat soveltuvuuttasi hakemaanne asemaan.