Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Palkanlaskennasta

Tarvitsetko tietoa palkkasumman vähennyksistä, joita näet jokaisessa palkkakirjassa? Tietäen, mitä ne ovat ja miksi ne ovat olemassa, on tärkeää, että ymmärrät korvauksen.

Palkkasummien vähennykset ovat joko pakollisia tai vapaaehtoisia. Kun tiedät eron ja miksi nämä vähennykset ovat olemassa, selitetään, miksi palkka ei ole sama kuin mitä maksat. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tämän tiedon lukemisen jälkeen, henkilöstöosasto on paras resurssi. He voivat vastata kysymyksiisi, jotka koskevat korvausta, palkkaa ja palkanlaskennan vähennyksiä.

Pakolliset palkanlaskennat

Lain mukaan työnantajan on pidättäydyttävä palkkasummasta työntekijän bruttopalkasta ennen palkkakirjan myöntämistä hallituksen asetusten noudattamiseksi. Työnantajat, jotka eivät noudata lakia pakollisista vähennyksistä, ovat avoimia oikeudenkäynneille, sakkoille ja jopa menettämiselle. Työntekijänä sinun tarvitsee vain ymmärtää, mitä tapahtuu.

Nämä ovat veroja koskevat pakolliset palkanlaskennan vähennykset:

• Liittovaltion tulovero
• Valtion verot
• Paikallinen (kaupunki, läänin) tulovero, joka pidätetään joillakin alueilla. (Muita paikallisia veroja voivat olla esimerkiksi koulupiirin verot, yhteisön korkeakoulun verot, valtion vammaisuus tai työttömyysvakuutus).

Toinen sarja pakolliset palkanlaskennat ovat FICA: lle (Liittovaltion vakuutusmaksulaki) verot, jotka sisältävät:

• Sosiaaliturvamaksut ja. T
• Medicaren veronpidätys.

Riippuen valtiostasi ja paikkakunnastasi, sinulla voi olla hyvin erilaisia ​​verokantoja. Liittovaltion verokannat ovat samat kaikissa veronmaksajille.

Vapaaehtoiset palkkojen vähennykset

Vaikka laki ei edellytä työnantajaa ottamaan vapaaehtoisia vähennyksiä palkkasummasta, useimmat työnantajat tekevät. Joissakin tapauksissa vapaaehtoinen palkanlaskenta on sopiva työnantajalle. Toisissa tapauksissa vapaaehtoinen palkanlaskenta on sopiva työntekijälle.

Vapaaehtoiset vähennykset bruttopalkasta sisältävät mm. Hyväntekeväisyyteen perustuvia maksuja (esimerkiksi United Way) ja työntekijän vaadittua panosta työnantajan tarjoamiin terveydenhuollon, hammaslääkärin tai näön vakuutusturvaan. Niihin kuuluu myös:

Tietyt eläke-vapaaehtoiset vähennykset voidaan maksaa myös työntekijäpalkkion kautta. Näihin kuuluu useita yhteisiä työnantajan sponsoroimia 401 (k) -suunnitelmia työnantajan ottelujen kanssa tai ilman niitä, jotka maksetaan ennen veroja ja Roth 401 (k), joka maksetaan verojen jälkeen.

Toinen yleinen vapaaehtoinen palkanlaskenta on työnantajan rahoittama henkivakuutus. Monet työnantajat maksavat työntekijöille henkivakuutuksen. Mutta työntekijät voivat valita enemmän kattavuutta itselleen, puolisolleen ja perheelleen, jos he valitsevat.

Pakollisten ja vapaaehtoisten palkanlaskennan suorittamiseksi työnantajan on ensin määritettävä työntekijän palkka, nimeltään bruttopalkka, joka on ansaittu kyseisenä ajanjaksona. Työnantaja vähentää tämän pakollisen ja vapaaehtoisen vähennyksen tästä kokonaispalkasta työntekijän nettopalkan saamiseksi.

Koska Yhdysvaltain verolakit ovat hämmentäviä ja seuraamuksia voidaan välttää, työnantajat haluavat puhua valtion työministeriön ja heidän työoikeusasiamiehensä kanssa, kun he alkavat palkata työntekijöitä. On syytä tietää, mitä oikeudellisesti vaaditaan. Yrityksen kirjanpitoyritys on myös toinen asiantuntija palkanlaskennan veroihin ja vähennyksiin liittyvissä asioissa.

Henkilökohtaisena toivottavasti sinulla on parempi käsitys siitä, miksi nettopalkkasi voi olla niin paljon alhaisempi kuin palkat, jotka työnantajasi maksaa sinulle (bruttopalkka) - ja missä tämä raha menee.