11 temppua säästää rahaa paperilla ja tulostuksella

01 Tutustu tulostimeen

Opi käyttämään tulostinta tehokkaammin paperin säästämiseksi. Valitse ennen tulostusta "esikatselu", jos haluat tarkistaa, tuleeko yksi rivi toisen kokonaisen sivun tulostamiseen.

Älä paina sokeasti OK-painiketta, kun tulostusvalintaikkuna avautuu. Vähennä tulostusaluetta vain sivuille, joita tarvitset. Voit myös korostaa vain tarvitsemasi tekstin ja valita "Tulosta valinta". Tämä on erityisen hyödyllistä tulostettaessa verkkosivuilta, koska voit poistaa mainokset.

Jos tulostuksessa on vaikeuksia, tyhjennä tulostinjono, kun olet ratkaissut ongelman. Näin tulostimesi ei katoa kuusi yritystä, jotka olet tehnyt ennen kuin tajusit, että olit poissa paperista!

02 Käytä Tablet- tai E-Reader -ohjelmaa

Jos tulostat asiakirjoja, koska niitä on helpompaa tai kätevämpää lukea matkalla, harkitse sijoittamista tabletiin tai e-lukijaan. Niiden avulla voit lukea Word-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja ja jopa tehdä niistä muistiinpanoja monissa tapauksissa.

03 Ota muistiinpanoja, kuvakaappauksia ja kirjanmerkkisivuja

Kun tarkastelet verkkosivustoa, kirjaa tiedot pikemminkin kuin koko sivun tulostaminen vain puhelinnumeroon tai osoitteeseen. Voit myös kopioida ja liittää tietoja Word-dokumenttiin tai muuhun järjestelyohjelmaan. Tai jos se on jotain, jota haluat säilyttää tulevaa tarvetta varten, merkitse se vain kirjanmerkiksi.

04 Oikoluku Huolellisesti

Muista tarkistaa työsi ennen kuin osaat tulostaa. Jos et löydä virhettä, osoita peruutus nopeasti, joten sinulla on vain yksi väärin tulostettu sivu. Jos koko asiakirja tulostaa ennen virheen löytämistä, tulosta sivu uudelleen vain, jos se on mahdollista.

05 Lähetä sähköiset laskut asiakkaille

Sähköisten laskujen lähettäminen säästää rahaa postimaksuilla, mutta älä myöskään tulosta paperikopiota tietueistasi. Tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen ja varmuuskopioi tietokannat. Pyydä sinua laskuttamaan paperittomia lausuntoja, kun haluat olla toimistossasi mahdollisimman paperiton.

06 Asiakirjojen jakaminen verkossa ilmaisten online-työkalujen avulla

Käytä näitä ilmaisia ​​online-toimistotyökaluja asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen verkossa. Ne voidaan ladata ja tallentaa kiintolevylle tai jättää verkkoon, jotta voit ja asiakkaasi tai työtoverisi tehdä muutoksia ilman paperia.

07 Tulosta molemmille puolille

Tämä voi tarkoittaa kaksipuolisen tulostustyön asettamista - toisinaan nimitystä "kaksipuolinen tulostus". Tämä voi tarkoittaa myös uuden tulostustyön asettamista vanhan paperin taakse. Täytä paperikasetti vanhoilla virheellisillä tulostuksilla. Kun tulostus on valmis, käännä asiakirja väärälle puolelle ja merkitse viiva sen läpi, jotta tulevaisuudessa et tuhlaa aikaa lukemalla väärää puolta.

Vaikka et halua käyttää tätä tekniikkaa jotain, jonka lähetät asiakkaille, se toimii hyvin sisäisiä asiakirjoja varten.

08 Vanhan paperin uudelleenkäyttö

Käytä paperia aina kun se on mahdollista. Et voi tulostaa vain takapuolelle, kuten edellä on selitetty, mutta voit käyttää sitä moniin muihin tarkoituksiin:

• Leikkaa se puoliksi, jotta voit tehdä listalle paperiromun. Sen leikkaaminen estää sen sekoittumasta nykyisiin asiakirjoihin, mutta voit myös merkitä rivin sen läpi.
• Nidota se yhteen muodostaen paperiromukkeita.
• Anna se lapsillesi piirustus- tai raaputuspaperia varten matematiikan kotitehtäviä varten.
• Silputa se pakkausmateriaaleiksi.
• Jos käytät sähköistä laskua, tallenna laskujesi mukana tulevat kirjekuoret ja lähetä ne lasten lounasrahaan tai järjestämään pieniä esineitä.

09 Säädä marginaalit

Käytä kapeampia marginaaleja, pienempää fonttia ja lähempää riviväliä saadaksesi lisää sivulle. Näiden samojen linjojen ohella yksi tulostimen mustepatruunoiden tallentamisen kärki on käyttää "luonnos" -laatuasetusta tai harmaasävyä tulostettaessa.

10 Käytä sähköpostitse lisää; Tulosta se vähemmän.

Tehokkaan sähköpostin kirjoittaminen on avaintaito telecommuterille, mutta hyvä arkistointijärjestelmä on lähes yhtä tärkeä. Jos ne tallennetaan ja varmuuskopioidaan kiintolevyllä tai verkossa, sähköpostit vaativat hyvin harvoin tulostamista. Määritä kansiot sähköpostiohjelmassasi ja hae sähköpostisi automaattisesti. Et vain säästä paperia; säästät aikaa myös.

11 Laita faksilaite lepoon

Lähetä ja vastaanota asiakirjoja PDF-tiedostoina faksin sijaan. Laatu on parempi, ja se on helpompaa, etenkin jos sinulla ei ole toista riviä faksia varten. Jos sinulla on toinen rivi, voit päästä eroon tästä kuukausilaskusta.