Erilaiset kirjasimet näytteillä

Tarvitsetko kirjeen kirjeen liike-, ammatti- tai työtarkoituksiin? Kirjoitettavan kirjeen sisältö ja muoto riippuvat olosuhteista. Saatat joutua kirjoittamaan kirjeen tai sähköpostiviestin, jos haluat hakea työtä tai ottaa yhteyttä asiakkaaseen. Tai ehkä sinun on lähetettävä arvostuskirje, yritysilmoitus tai eroamis- tai eläkkeellä oleva kirje.

Katso luettelo kirjeiden tyypeistä sekä esimerkkejä kustakin. Voit myös tarkastella luetteloa elementeistä, jotka sisältyvät mihin tahansa liikekirjeeseen tai sähköpostiviestiin.

Mitä pitää sisällyttää Business Letter tai Emailiin

Joissakin tapauksissa, mitä sisällytät, kirjoita kirjeenvaihto ja kirjeen muoto vaihtelevat. Perus ammatillinen kirje sisältää kuitenkin seuraavat tiedot:

• Otsikkorivi: Jos lähetät sähköpostia, sisällytä selkeä aihe, joka selittää lyhyesti sähköpostisi tarkoituksen. Se voi esimerkiksi lukea: "Aihe: Onnittelut myynninedistämisestä."
• Yhteystiedot: Sisällytä kaikki yhteystietosi - täydellinen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - niin että henkilö, johon otat yhteyttä, on helppo vastata sinulle. Kirjoituksessa lisäät nämä tiedot sivun yläreunaan (noudata näitä tietoja päivämäärän ja sen henkilön yhteystietojen kanssa, jolle kirjoitat). Sähköpostissa sisällytät nämä tiedot sähköpostiisi allekirjoitukseen nimesi alle.

• Tervehdys: Sisällytä tervehdys kirjeenne alussa. Varmista, että käytät henkilön nimeä ja nimeä.
• Lyhyt esittely: Tervehdyksen jälkeen, lue lyhyt esittely. Tähän saattaa sisältyä lyhyt, "Toivon, että olet hyvin" tai jokin muu ystävällinen johdantolause. Sitten sukellat suoraan selittämällä, miksi kirjoitat.
• Kirjeenne pääasiallinen tarkoitus: Suurin osa kirjeestänne keskittyy tarkoitukseenne. Kun kirjoitat kirjettä, olkaa tiiviit. Kaksi tai kolme kohtaa on paljon. Kirjeesi ei saisi olla pidempiä kuin yksi sivu. Jos kyseessä on sähköposti, sen pitäisi olla vielä lyhyempi. Jos sinulla on lisätietoja, joita voit jakaa lukijan kanssa, tarjoa keskustelua siitä puhelun aikana tai toimita liitetiedosto tai kotelo yksityiskohtiin.

• Sulkeminen: Lopeta kirjeenne ammatillisella sulkemisella, joka välittää kiitoksesi ja kunnioituksenne. Sulkemiset, kuten "Ystävällisin terveisin", "Best" ja "Regards" toimivat hyvin.
• Allekirjoitus: Jos lähetät kirjeen paperikopion, lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus kirjoittamasi allekirjoituksen yläpuolelle. Jos lähetät kirjeen sähköpostitse, kirjoita vain kirjoitettu allekirjoitus.

Sähköposti Business Letter

Aihe: Kiitos, että tapasit minulle

Hyvä herra Markham,

Arvostin, että otit aikaa keskustella kanssani tänään ABC News Companysta ja jatkuvasti muuttuvasta mediamaailmasta. Kun lähestyn valmistumispäivääni XYZ Journalism Schoolista, olen täynnä kysymyksiä median rooleista. Teidän työelämästäsi saamasi oivallukset sekä näkökulma ABC News Companyn viiden vuoden suunnitelmaan olivat uskomattoman hyödyllisiä.

Minua hämmästytti erityisesti ajatukset pitkäaikaisesta journalismista sekä apu (ja ongelmat), joita sosiaalinen media voi tarjota tutkittaville toimittajille. Olet antanut minulle paljon ajatella, kun aloitan työnhakuun. Ja olen niin kiitollinen siitä, että saitte kannattavaa neuvontaa kirjoitussalkkuani - se oli niin ystävällistä, että voit todella kaivaa ja jakaa ideoita siitä, miten se voidaan rakentaa.

Odotan, että pysyn yhteydessä ja ilmoitan, miten työnhaku etenee. Toivon, että pidät minut mielessä, jos myös ABC New Companyn roolit avautuvat. Kiitos vielä kerran siitä, että otit aikaa tavata tänään, ja harkitsevia muistiinpanojani.

Ystävällisin terveisin, James Fitzpatrick

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

LinkedIn-URL-osoite (valinnainen)

Kirjainten esimerkkien käyttö

On hyvä tarkastella kirjeitä ja sähköpostiviestejä ennen omien kirjoittamista. Esimerkkien avulla voit nähdä, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseesi. Ne voivat myös auttaa kirjastasi asettelua ja muotoa.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun pitäisi aina olla joustava. Varmista, että käytät aikaa, kun haluat mukauttaa kirjeen tai sähköpostiviestin, jotta se heijastaa nimenomaista syytä, miksi kirjoitat.

Kirjoitetyypit näytteillä

Tarkastele tätä luetteloa erilaisista kirjeistä ja sähköpostiviesteistä, joissa on esimerkkejä jokaisesta, mukaan lukien arvostuskirjeet, kansilehdet, työnhakukirjeet, työntekijän kirjaimet, viittaus- ja viittauskirjeet, kiitoskirjeet ja paljon muuta.

Käytä näytteitä lähtökohtana omille kirjaimillesi ja muokkaa sitten kirjeitäsi niin, että ne sopivat henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin ja kirjoittamisen syihin.

Liikekirjeet

Liikekirje on ammattimainen viesti. Tämä tarkoittaa sitä, että se seuraa asetettua muotoa ja ammattimaisen, muodollisen sävyn. Käytät tätä muotoa usein koko työnhakuun, kirjekuorista kiitos muistiinpanoihin.

• Liikekirjeet
• Liiketoiminnan kiitos kirjeet
• Sähköpostiviestit

Työntekijän kirjaimet

Jopa silloin, kun sinulla on työpaikka, sinun on vielä kirjoitettava ammatillinen kirjeenvaihto. Tämä on hieman erilainen kuin päivittäiset sähköposit, jotka koskevat työhön liittyviä kysymyksiä ja viestintää. Tällaisessa kirjeenvaihdossa haluat todennäköisesti olla hieman muodollisempi ja pitää kielten ja kirjainten muodon tiukasti ammattimaisesti.

• Työntekijän kirjaimet
• Anteeksi kirjeitä
• Goodbye Letters
• Late for Work anteeksipyyntö
• Virhe töiden anteeksipyynnön kirjeessä
• Palkan alennuskirje

Informatiiviset kirjeet

Joskus sinun kannattaa vastata ihmisiin, jotta he voivat tietää elämäsi muutoksista, kuten nimimuutoksesta tai uudesta toimiston sijainnista. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten jaat nimesi muutokset kollegoiden ja työtovereiden kanssa:

• Nimi Muutosilmoitus - Yleistä
• Nimi Muutosilmoitus - Maiden nimi
• Nimi Vaihda kirje - Naimisissa

Työnhakijan kirjaimet työnantajalta

Jos olet mukana palkkaamisessa, sinun on vastattava työnhakijoihin. Joskus tämä on hyvä uutinen, kuten haastattelun ajoitus tai työn tarjoaminen. Muu kirjeenvaihto voi edellyttää vähemmän positiivisten uutisten jakamista.

• Ehdokkaiden hylkäyskirjeet
• Haastattelukutsu

Työhaastattelukirjeitä työnhakijoille

Voit lähettää haastattelun jälkeen haastattelun lisäksi myös, että sinun on lähetettävä seurantakirje selvittääkseen, onko työnantaja lähellä palkkaamista. Tai jos unohdat haastattelun kokonaan, sinun täytyy lähettää anteeksipyyntö.

• Seuranta-kirjeet
• Vaikuttavat kirjaimet
• Haastattelukirjeen puuttuminen

Job Offer Letters

Se on hyvä uutinen tietysti saada työpaikka. Mutta joissakin tilanteissa saatat todella päättää hylätä työn. Tai voit halutessasi tehdä vasta-tarjouksen. Tarkista nämä kirjeet nähdäksesi parhaan tavan vastata työtarjoukseen riippumatta siitä, otatko työn, peruutat sen tai yrität säätää korvauspakettia.

• Laskurin tarjoukset
• Job Offer Letters

Työnhaku ja verkkokirjeet

Työnhakuprosessi on täynnä hetkiä, kun sinun täytyy lähettää kirje. Saatat haluta esimerkiksi päästä verkkoosi yhteyksien luomiseen. Ja tietenkin, kun haet rooleja, sinun on kirjoitettava hakemuksen tai kansikirjojen lisäksi ansioluettelosi.

• Sovelluskirjeet
• Cover Letters
• Kyselylomakkeet
• Job Application Letter
• Työnhaun ohjehakemukset
• Verkkokirjeet
• Arvo-ehdotuksen kirjaimet

Suositus ja viittauskirjeet

Sekä työnhakijoille että opiskelijoille, jotka hakevat pääsyä korkeakouluun tai jatko-opiskeluun, voi olla tarvetta suosituksen tai viitetiedon saamiseen. Nämä kirjeet, jotka voivat olla opettajilta, työnohjaajilta, kollegoilta tai henkilökohtaisilta yhteyksiltä, ​​tarjoavat käsityksen hakijan kokemuksesta, luonteesta ja persoonallisuuksista. Jos et ole kirjoittanut tällaista kirjettä aiemmin, tutustu näytteisiin nähdäksesi, mitä tietoja haluat sisällyttää.

• Akateemisen suosituksen kirjeet
• Merkkien viitenumerot
• Henkilökohtaiset suositukset
• Ammattilaiset kirjeet
• Ammatillisen suosituksen kirjeet
• Suositus kirjeet työllisyydestä
• Viitekirjeet
• Viittauskirjeet

Eroaminen ja eläkkeelle kirjaaminen

Voit jakaa uutisia uutesta paikasta tai eläkkeellesi kirjeen välityksellä. Saatat haluta lähettää yhden muistiinpanon kollegoille ja toisen asiakkaille.

• Erottelukirjeet
• Eläkkeitä
• Uudet työilmoitukset

Kiitos, arvostus ja onnittelut

Jos joku auttaa sinua työnhaun aikana tai suurella työhön tähtäävällä projektilla, kannattaa tunnustaa tämä suositus kiitoskirjeessä.Voit myös käyttää kirjeitä lähettämään onnittelut kollegoillesi, koska heillä on merkittäviä saavutuksia, kuten sopimuksen tekeminen tai edistäminen.

• Hyväksymiskirjaimet
• Onnittelut kirjaimet
• Kiitos kirjeet

Tarkista nämä kirjoitukset ja sähköpostiviestit, jotka luetaan ennen kuin aloitat kirjeen.