Kirjoita työntekijän suosituksen kirje

Johtajana tai esimiehenä on todennäköistä, että sinun on aika ajoin kirjoitettava työntekijälle viitekirje. Työnhaun aikana edellisen esimiehen hyväksyminen voi olla erittäin hyödyllistä uuden paikan laskeutumisessa.

Jos voit kirjoittaa hehkuvan, positiivisen suosituksen entiselle työntekijälle, on aina hyvä käyttää tilaisuutta auttaa heitä ulos.

Toisaalta, jos et tunne, että pystyt rehellisesti tukemaan tätä henkilöä, kannattaa kääntyä viisaasti pois viittauksestaan. On parempi olla kirjoittamatta suositusta, kuin kirjoittaa sellaista, joka ilmaisee mitään vähemmän kuin täysi luottamus työntekijään.

Työntekijälle suosituksen kirjoittaminen

Kun entinen työntekijä pyytää sinua kirjoittamaan viittausviestin heille, heidän olisi annettava sinulle joitakin tietoja, jotka auttavat sinua tekemään kirjeenne täsmälliseksi ja täydelliseksi. Jos se on ollut jonkin aikaa, koska he ovat työskennelleet sinulle, heidän on annettava sinulle päivitetty kopio ansioluettelosta, jotta sinulla on päivämäärät, joita he työskentelivät sinulle kätevästi, ja voit nähdä, mitä taitoja he ovat lisänneet sen jälkeen.

Myös työtyyppi tai työnhakutyyppi, jota he haluavat hakea, ovat hyödyllisiä. Jos heillä on vuokrausjohtajan nimi, heidän pitäisi kertoa siitä myös.

Jos lähetät kirjeenne liiketoimintamuodossa, aloitat yhteystietosi, jota seuraa päivämäärä ja vuokrausjohtajan yhteystiedot. Jos lähetät sähköpostia, aiheesi tulee sisältää henkilön nimi, jota suosittelet, että se on viittaus, ja ehkä sen paikan nimi, jota he hakevat; Aihe: Jane Doe - Viite HR-avustajalle.

Sinun tervehdyksenne tulisi seurata kirjeenne runkoa, jossa aloitat sen, kuinka kauan olet tuntenut ehdokkaan ja millä tavalla. Sitten voit tarkentaa heidän taitojaan, vahvuuksiaan ja kokemuksiaan, jotka tekevät niistä poikkeuksellisen työntekijän. Anekdoottien ja erityisten saavutusten käyttäminen voi olla hyödyllistä korostaakseen ominaisuuksia, jotka ovat parhaiten soveltuvia niiden etsimässä asemassa.

Sulje, mainitse luottamuksesi ehdokkaasi kohtaan ja anna heille vahva suositus. Kiitos palkkaamisen johtajasta heidän ajastaan, ja kerro heille, että olet käytettävissä selvennykseen tai lisäkysymyksiin, jos heillä on niitä.

Yhteystietosi pitäisi seurata nimeäsi, jos lähetät sähköpostia, eikä se ole otsikossa.

Työntekijän viite-kirjain

Tämä on viittauskirje esimerkki työntekijälle. Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Seuraavassa on esimerkki edellisen työntekijän johtajan kirjoittamasta suosituskirjeestä. Se sisältää tietoa henkilön ominaisuuksista, ominaisuuksista ja työn tehokkuudesta sekä vahvan suosituksen tulevasta työllisyydestä.

Viitekirjan näyte työntekijälle (tekstiversio)

Aihe: Suositus Laura Woodsille

Hyvä rouva Lee, Olen iloinen voidessani suositella Laura Woodsia työntekoon organisaationne kanssa. Olen tuntenut Lauran yli kaksi vuotta, jolloin hän työskenteli viestintäavustajana toimistossani.

Olen jatkuvasti vaikuttunut Lauran asenteesta ja tuottavuudesta ajalta, jolloin hän on työskennellyt toimistossa.

Laura on sekä erittäin valoisa että melko motivoitunut. Olen vakuuttunut siitä, että hän kiinnittää itsensä sellaiseen asemaan, jossa organisaatiosi on erittäin huolellinen. Hän on nopea oppija ja on osoittanut kykyä sulattaa suuria määriä tietoa. Ms Woods on osoittanut kykynsä muotoilla tietoja ja ideoita sekä suullisissa että kirjallisissa muodoissa.

Laura on myös ollut tehokas hänen pyrkimyksiään osallistua tiedotusvälineisiin. Hän on pystynyt kirjoittamaan mielenkiintoisia lehdistötiedotteita ja artikkeleita ja vakuuttamaan toimittajat julkaisemaan nämä kappaleet. Ms Woods on valmis ottamaan riskejä. Hän tavoittaa ihmisiä ja ottaa heidät mukaan hankkeisiin. Arvostan erityisesti Lauran halukkuutta ryhtyä aloitteeseen avustamaan toimistoa palvelemaan sen jäseniä paremmin.

Suosittelen Ms Woodsia varauksetta. Olen varma, että hän luo tuottavia suhteita henkilöstönne ja edustajienne kanssa. Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja tästä erinomaisesta nuoresta naisesta.

Ystävällisin terveisin,

Raymond Rodriguez

johtaja

ABCD Company

818-580-5888

[email protected]