Miten välttää yleisimpiä kirjekuorivirheitä

Kannekirje on tärkeä osa hakemustasi. Itse asiassa se on yksi ensimmäisistä asioista, jotka työnantajat ilmoittavat ehdokkaita arvioitaessa.

Tehokas saatekirje voi osoittaa, että kirjoitat hyvin, ajatella selkeästi ja että sinulla on ominaisuuksia, joita tarvitset menestyksekkäästi työssä. Huonosti kirjoitettu tai jäsennelty kansikirja voi puolestaan ​​estää hakemuksesi.

Yleisimpiä kirjeen kirjoitusvirheitä

Seuraavassa on yhdeksän yleisimpiä virheilmoituksia - niiden välttäminen auttaa sinua siirtymään ensimmäiseen työhakemuksen esteeseen ja saamaan seulonnan haastatteluun.

Kannen kirjeen lähettäminen virheillä

Kirjaimella, jossa on kielioppi ja / tai kirjoitusvirheet, on varma tapa saada seulonta. Käytä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökaluja tunnistaaksesi joitakin ongelmia, mutta älä koskaan luota siihen, että ne ovat saaneet kaikki virheet. Sen sijaan lue asiakirjasi huolellisesti. Se voi auttaa tulostamaan kopion.

Aseta sormi jokaisen sanan alle ja lue se sitten hitaasti. (Tämä auttaa pitämään vastaamatta jääneet sanat tai homophone-sekoitukset.)

On myös erittäin hyödyllistä saada ystäviä ja neuvonantajia tarkistamaan viestintääsi ennen kuin lähetät ne potentiaalisille työnantajille.

Yleisen kirjeen lähettäminen

Toinen yhteinen kirjeenvaihtohäiriö lähettää saman yleisen kirjeen jokaiselle työnantajalle. Kullekin työpaikalle räätälöidyn kohdekirjeen kirjoittaminen on aina parempi lähestymistapa. Varmista, että mainitset nimenomaisen työn, jota haet ensimmäisessä virkkeessäsi. Harkitse huolellisesti ihanteellisen ehdokkaan ominaispiirteitä, jotka on lueteltu työn lähettämisessä, ja selitä, miten taidot, kokemukset ja henkilökohtaiset ominaisuudet auttavat sinua kunnostamaan kyseistä työtä.

Ei saada faktoja oikein

On yllättävää, kuinka usein työnhakijat lähettävät kirjeensa väärälle henkilölle tai viittaavat väärään yritykseen. Näin on usein silloin, kun hakijat hakevat samanaikaisesti monia työpaikkoja. Tarkista tarkkaan tervehdys ja varmista, että luet oikean yhteyshenkilön ja mainitse vain kohdeyrityksesi koko kirjeenne. (Ja aina kolminkertainen tarkistus, että henkilön nimi ja yrityksen nimi on kirjoitettu oikein. Tämä on erityisen kiusallista virhettä, joka sallii liukastumisen.)

Vanhentuneen tervehdyksen käyttäminen

Älä käytä vanhanaikaisia ​​termejä, kuten "Dear Sir or Madam", jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä. Kokeile sukupuolineutraaleja termejä, kuten "Hyvä henkilöstöpäällikkö" tai muu yleinen tervehdys. Osoita naisia ​​"Ms. Jonesiksi" toisin kuin "rouva Jones" tai yksinkertaisesti aloita kirjeenne ensimmäisestä kohdasta ja älä käsittele sitä kenellekään.

Ei kirjoita pitkää kirjainta

Liian lyhyt kirjeen lähettäminen voi lähettää työnantajille väärän signaalin työetiikasta tai kiinnostuksen tasosta. Lisäksi hyvin lyhyt kirjekirje voi tarkoittaa sitä, että mahdollisuutta rajata taustasi työnantajille ja johtaa heitä kohti myönteistä näkemystä ehdokkuudestasi.

Tai kirjoita liian pitkä kirje

Vaikka hyvin lyhyt kirjekirje on ei-ei, se ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi kirjoittaa monisivuinen kirje. Liian pitkä kirje voi rasittaa lukijaa ja lisätä todennäköisyyttä, että he hyppäävät kirjaimellesi ja siirtyvät oikealle takaisin. Sama voidaan sanoa kohtiin, jotka ovat liian tiheitä. Tavoitteena on 3–5 kappaletta enintään kuusi riviä.

Sisältää liian paljon tietoa

On joitakin tietoja, joita sinun ei tarvitse sisällyttää kirjekuoreen. Itse asiassa, mukaan lukien se voi vahingoittaa mahdollisuuksiasi haastatteluun. Älä anna työnantajille mahdollisuuden hylätä yksityiskohdat. Pidä keskittyminen pätevyyteensi ja miksi olet sopivassa tilanteessa.

Ei tarjoa konkreettisia esimerkkejä

Tyhjien mielipiteiden ilmaiseminen vahvuuksistasi ei yleensä vakuuta työnantajia siitä, että olet soveltunut työhön. Varmuuskopioi omaisuutesi lausunnot viittaamalla työhön tai rooliin, jossa olet onnistunut käyttämään tätä voimaa. Esimerkiksi sen sijaan, että yksinkertaisesti mainitsin "Minulla on vahvat kirjoitustaidot ja erinomainen työetiikka". kokeile "Vahvat kirjalliset taidot mahdollistivat muutoksen apurahahakemukseen ja varmistivat 100 000 dollarin lisärahoituksen Jones-säätiöltä."

Ei ilmaista tarpeeksi kiinnostusta

Älä jätä vuokrausjohtajaa miettimään kiinnostusta. Jos haluat palkata johtajia, on turhauttavaa löytää täydellinen ehdokas vain, jotta henkilö keskeytetään haastatteluprosessin aikana tai lopulta hylkää työpaikan. Haastattelu vie aikaa yrityksille sekä hakijoille. Ilmaise aito innostus työstä, jotta työnantaja tietää, että olet motivoitunut jatkamaan työtä.