High-Performance-projektiryhmän rakentaminen

Projektiryhmät eivät esiinny spontaanisti tuottavina, korkean suorituskyvyn ryhminä. Pikemminkin ne ovat johtajien ja tiimin jäsenten tahallisten toimien lähtökohtia luomaan ja vahvistamaan ympäristöä, jossa oikea käyttäytyminen kukoistaa, ja väärä käyttäytyminen kuolee hapen puutteesta.

Tutkimuksessa selvitetään köyhien projektiryhmien haasteita sekä toimintatapoja, joita ylimmän joukkueen johtajat ja projektipäälliköt käyttävät siirtyäkseen Tuckmanin muotoutumis- ja tallennusvaiheista toiseen, joka korostaa suoritusta. Reilu varoitus: ei ole maagista luetteloa tee näitä asioita, ja suuri joukkue tulee esiin. ”On kovaa työtä, joka vaatii sekä ryhmän suorituskyvyn että muiden johtamisen taiteen soveltamista.

Viisi yhteistä hankejoukkueet, jotka kamppailevat

Vietä aikaa tarkkailemalla ja työskentelemällä projektiryhmien kanssa, jotka kamppailevat, ja huomaat monia alueita, joissa viestintä katkeaa ja suorituskyky kärsii. Kaivaa pinnan alapuolella etsimällä alikäyttöisyyden perimmäisiä syitä, ja nämä viisi yleistä ongelmaa ilmenevät aina.

Ei ole selkeitä ja galvanisoivia PurposeTeam-osallistujat eivät tiedä hankkeen merkitystä ja sen yhteyttä asiakkaaseen tai organisaatioon. Joukkueen jäsenten hankkimiseksi tämä on vain toinen projekti.

Asiakkaalla ei ole istuinta pöydässä

Selkeyden puute, joka ympäröi asiakasta, johtaa sumuiseen projektiympäristöön, jossa tiimin jäsenet hakeutuvat ja kulkevat kaiken läpi vaatimuksista ajoitukseen ja kustannuksiin.

Projektinhallinta on läsnä, mutta projektinjohtajuus puuttuu toiminnassa

Arvot ovat epämääräisiä tai olemattomia. Vastuullisuus ja vastuuvelvollisuus eivät ole vakiintuneita. Työkalut ja mallit ovat olemassa, mutta pehmeitä taitoja ei löydy missään.

Huonosti määritellyt ja epäselvät roolit

Suorituskyky kärsii, kun ihmiset eivät ymmärrä omia rooliaan tai tiimin jäsenten rooleja.

Liian monta projektia, jotka kulkevat liian vähän resursseja

Nykypäivän matriisinhallintatyyppisissä organisaatioissa tiimin jäsenet jaetaan usein useisiin aloitteisiin. Kun hankkeet lisääntyvät kuten kanien lisääntyminen, ylikuormitetut tiimin jäsenet kamppailevat keskittyä ja tekevät parhaansa.

Kahdeksan toimintoa, jotka sinun on toteutettava tehokasta projektiryhmää varten:

Vaikka olisi mukavaa uskoa, että on olemassa yksinkertainen tarkistuslista, jota seurataan korkean suorituskyvyn tiimin, elämän, hankkeiden ja ihmisten rakentamisessa. Alla olevat ehdotukset ovat enemmän "Menestymisen vähimmäisvaatimukset" kuin ne ovat "Tee tämä ja kaikki toimii." Muista, että hyvien joukkueiden rakentaminen on sekoitus ihmisen psykologian ja neurotieteen sekä johtamisen taiteen. Käytä hyviä terveitä ideoita oman korkean suorituskyvyn kehittämisen perustana!

Käännä projekti Epic Questiksi!

Ota johdon opetus videopelien maailmasta ja varmista, että tiimin jäsenet ovat hyper-tietoisina heidän tehtävänsä luonteesta ja sen merkityksestä asiakkaalle (käyttäjille), organisaatiolle ja niiden kehittämiselle ammattilaisina. Ryhmän jäsenet katsovat jokaisen projektin mahdollisuutena tasoittaa sitä sekä soveltamalla taitojaan että kehittämällä ja oppimalla uusia taitoja. Luovuuden ansiosta jopa pienimmätkin aloitteet voidaan sijoittaa osana laajempaa pyrkimystä.

Tunnista ja hyödyntää S.C.A.R.F. Malli Neurotieteen maailmasta

Tämä lyhenne tarkoittaa asemaa, varmuutta, autonomiaa, läheisyyttä ja oikeudenmukaisuutta. Kaikkien tiimin rakenteiden ja johtamisen on vahvistettava näitä kriittisiä henkilökohtaisia ​​kysymyksiä jokaiselle tiimin jäsenelle. Tehokas projektipäällikkö kiinnittää tarkasti huomiota näihin ominaisuuksiin ja rakentaa käyttäytymistään vahvistamaan positiivisia kutakin projektiryhmän yksilöä kohtaan.

Toteuta tärkeä johtajuusopetus vaarallisissa tilanteissa johtavasta tutkimuksesta

Tiimin jäsenten on luotettava siihen, että tiimin johtaja huolehtii jokaisesta tiimin jäsenestä ja keskittyy kriittisesti niiden turvallisuuden ja menestyksen varmistamiseen. Ryhmänjohtajana kysy ja vastaa: “Miksi tiimini jäsenet luottavat minuun johtamaan heitä turvallisuuteen ja menestykseen? " Ja määrittele sitten käyttäytymiset, jotka sinun on esitettävä päivittäin vahvistamaan sitoutumistasi niihin.

Varmista, että asiakas on läsnä ensimmäisestä päivästä ja jokaisesta seuraavasta kokouksesta

Et voi aloittaa projektia, jos näkymä asiakkaalle on epäselvä. Onko aloitteenne keskittynyt hyvin tiettyyn yleisöön tai yleisempään kohderyhmään, on olemassa tekniikoita, joiden avulla voit luoda selkeyttä. Uusien asiakkaiden hankkimiseen tähtäävien uusien tuotekehitysaloitteiden luominen luo yksityiskohtaiset asiakastunnukset kullekin tyypille. Suurten rakennus- tai kehitystyön varmistamiseksi on varmistettava, että asiakasedustaja on osa projektin laajuutta ja hyväksyntää. Tilanteissa, joissa asiakas ei voi olla fyysisesti läsnä, jotkut joukkueet luovat välityspalvelimen - leikkauksen tai täytetyn eläimen - joka istuu jokaisessa kokouksessa.

Ryhmän on pyydettävä ja yritettävä vastata kaikkiin päätöksiin: ”Mitä asiakas sanoo tähän ongelmaan.”

Ovatko tiimin jäsenet määrittäneet roolin peruskirjan

Kaikkien joukkueen jäsenten tulisi kysyä ja vastata: “ Tämän projektin lopussa, mitä tiimini jäsenet sanovat, että minä tein? " Jaa ja keskustele ja määritä vastauksia vastaava roolikuvaus.

Opeta tiimeesi Nämä kaksi kriittistä osaamista: miten puhua ja miten päättää

Joukkueiden muodostamisprosessin alussa asetetaan odotuksia ihmissuhdetoiminnalle ja varmistetaan, että vahvistat vastuullisuutta. Opettele ryhmäasetuksia tutkimalla kysymyksiä helpottamalla lähestymistapoja, jotka keskittävät ryhmän harmaat aineet yhteen aiheeseen kerrallaan. Opeta heitä selvittämään tunteita, riskejä, ideoita ja tiedotuskysymyksiä ja puuttumaan jokaiselle erikseen ennen kiireellisyyttä. Päätöksentekoa varten auttaa tiimejä ymmärtämään kaikki suuret valinnat useista näkökulmista (kehykset) ja opettamaan heitä arvioimaan useita vaihtoehtoja kullekin päätökselle.

Näitä taitoja ei opeteta projektinhallintaohjelmissa, eikä niitä vaadita osana ammatillista sertifiointia, mutta ne ovat välttämättömiä, jotta joukkue voi oppia työskentelemään yhdessä.

Leverage Team Coaching

Valmennus on tehokas työkalu tiimin suorituskyvyn tukemiseen, ja sitä käytetään usein liian vähän. Voit käyttää tätä roolia varten ulkoisia tai sisäisiä resursseja, vaikka valmentajan on oltava objektiivinen ulkopuolinen, joka pystyy tarkkailemaan ja tarjoamaan suoraa, käyttäytymistä koskevaa palautetta tiimin suorituskyvystä ja tehokkuudesta. Valmentaja on korvaamaton voimavara auttamalla havaitsemaan ja tunnistamaan erittelyt edellä mainitussa luvussa 6 esitetyissä keskustelu- ja päätöksentekoprosesseissa. Hyödynnä valmentajaa kyseenalaistamaan olettamuksia ja olkaa etsimässä erilaisia ​​ryhmäharjoituksia, mukaan lukien ryhmäkoko.

Taistele kovasti tiimiesi jäsenten ajan ja huomion vuoksi

Suuret projektijohtajat työskentelevät kovasti tiimin jäsenten puolesta, jotta he voivat keskittyä ja tehdä parhaansa. Projektipäällikkönä tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy osallistua organisaatiopolitiikkaan muiden projekti- ja toiminnallisten johtajien kanssa ja neuvotella tiimin jäsenten puolesta. Edustuksesi ja kykysi tarjota vastavuoroista tukea muille projektinjohtajille omien resurssien tarpeisiin osoittautuvat kriittisiksi tiimin lyhyen aikavälin suorituskyvyn ja pitkän aikavälin menestyksen kannalta.

Bottom Line

Jos jätät projektiryhmän suorituskyvyn sattumalta, on epätodennäköistä, että korkeatasoinen suorituskyky syntyy. Kun otetaan huomioon hankkeiden merkitys työpaikassamme, jokaisella johtajilla on hyväksyminen ja sponsorointi projektinjohtajille, projektipäälliköille ja tiimin jäsenille. Työskentele kovasti töitäsi projektipäällikkönä tai tiimin jäsenenä varmistaaksesi edellä mainittujen työkalujen ja ideoiden läsnäolon, ja teidän todennäköisyytesi luoda korkean suorituskyvyn joukkue paranee huomattavasti.