Projektipäällikön keskeiset taidot menestyä

Niin paljon on muuttunut työmaailmassa viime vuosina. Meillä on tänään niin paljon työhaasteita: häiritseviä teknologioita, joustavaa työskentelyä, mobiiliteknologiaa, sosiaalista mediaa, vuosituhannen vaihtuvia odotuksia, muutosten luettelo jatkuu ja jatkuu. Joten meidän kaikkien pitäisi kysyä itseltämme: mitä taitoja hankkeen johtaja tarvitsee nykymaailmassa pysyä asianmukaisena? Tässä on luettelo keskeisistä taidoista, jotka ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että projekti on menestys kaikkien tämän nopeasti muuttuvien muutosten taustalla.

johto

Tämä on aina ollut tärkeä taito hankkia kaikki projektit maaliin. Mutta tämän päivän vilkkaassa maailmassa, jolla on luonteeltaan vahvaa voimaa hankkeen saattamiseksi päätökseen, kaikkien ihmisten kanssa tämä merkitsee - sidosryhmät, tiimi, ulkoiset urakoitsijat - voi olla merkittävä testi oman hahmonne suhteen.

Tarvitset syvää tahtoa, jotta hanke saataisiin onnistuneesti päätökseen, ja sinun täytyy tuoda mukanasi paljon ihmisiä. Se on hieno tasapaino riittävän vakuuttavan ja työn katsomisen välillä ilman, että sitä verrataan Napoleoniin.

Esimerkin johtaminen on loistava tapa tehdä tämä, koska ammattilainen kaikessa toiminnassasi (kuitenkin vaikeissa ihmisissä voi olla) ja varmistaa, että jokainen osallistuja ymmärtää, mitä hankkeen tavoitteet ovat, millainen menestys näyttää ja millainen rooli on tämän tavoitteen saavuttamisessa.

viestintä

Näillä päivillä on niin monia tapoja, joilla voit viestiä näissä asioissa, FaceTime, tekstit, pikaviestit, Facebook Messenger, päivystys ja jatkuvasti täyttyvät sähköpostiviestit. Postissa on myös kasvokkain keskusteluja ja jopa vanhanaikainen kirje. Niin monella tapaa pitää yhteyttä, menestyksen viestinnässä tulisi olla kakku, eikö? Todellisessa maailmassa viestinnän menestys vaikeutuu niin monien vaihtoehtoisten kanavien avulla, jotka ovat kaikkien saatavilla.

Riippumatta siitä, mitä viestintämenetelmää valitsemme, meidän on todella saatava viesti oikein. Mikä on tarkoituksenmukaisin tapa ilmaista selkeästi? Kun tiedämme tarkalleen, mitä haluamme sanoa tavalla, joka on yksiselitteinen, sen ilmaiseminen millä tahansa näistä kanavista on helppo saavuttaa.

organisaatio

Hankkeen strategisesta suunnittelusta päähän ja lopulliseen kahteen viikkoon saakka, jolloin se on poissa kaikesta Thaimaasta, organisaatio on avaintaito minkä tahansa projektin onnistuneelle suorittamiselle.

Myötätunto

Mahdollisuus olla yhteydessä ihmisiin on elintärkeää. Työvoima on monipuolinen ja monen sukupolven ryhmät sekä laaja valikoima kulttuureja, jotka ovat edustettuina työpaikallamme. Kyky ymmärtää, mitä niin monet eri ihmiset osallistuvat joukkueeseen, on ratkaisevan tärkeää jokaiselle projektipäällikölle.

Ymmärrät ihmiset ovat toinen niistä ajattomista taidoista, joita projektipäälliköt ovat aina tarvinneet. Suurin ero tässä on aikaisemmin useimmat joukkueet olisivat koostuneet nuorista keski-ikäisiin miehiin, joita johti keski-ikäinen ja vanhempi mies. Tämä olisi tehnyt empatiasta suhteellisen helppoa.

Nykyaikainen työpaikka on niin paljon monipuolisempi (ja sitä parempi), ja sinun on tiedettävä paljon enemmän monenlaisten ihmisten elämänvaiheista - mikä on täysin saavutettavissa. Minusta tapa saada empatiaa on tutustua ihmisiin; vanhanaikainen taito nykyaikaiselle haasteelle.

Kyky mukautua

Kaikki muuttuu ja nämä muutokset näyttävät tapahtuvan nopeammin ja nopeammin. Kyky käsitellä muutoksia nopeasti muuttuvassa ympäristössä on tärkeää. Jokaisen hyvän projektipäällikön on tiedettävä, että maailmassa on riskejä, jotka eivät kuulu meidän valvontamme piiriin. On tärkeää, että pystymme sopeutumaan olosuhteisiin, mutta kyky olla objektiivinen ja ymmärtää, kuinka suuri tai pieni muutoksen vaikutus on teille ja hankkeelle tulee olemaan eroa sen varmistamisessa, että olet sopeutunut onnistuneesti.

Ohita häiriö

Näinä päivinä tapahtuu niin paljon muutoksia, jotka saapuvat niin nopeasti. Mutta tärkein taito, jota projektipäällikkö tarvitsee tätä taustaa vasten, on kyky sivuuttaa sotkua. Huomiota, niin monia muutoksia työelämässä, on niin paljon, että on liian helppoa eksyä viimeisimmässä sosiaalisen median tai tyhjän toimiston perjantaina iltapäivänä, mikä johtuu joustavista työmalleista.

Kaikkien tämän tärkein taito on kiinnittää huomiota asioihin, jotka todella ovat tärkeitä. Nämä ovat lähes kokonaan projektinhallinnan perusteet riippumatta siitä, hallinnoitko kuun laskeutumista tai älypuhelimen kehittämistä. Mitkä muut taidot ovat mielestänne välttämättömiä hankkeiden hallinnassa tänään?