6 Projektin laajuuden hallinnan prosessit

Hankkeen laajuuden hallinta on se, mitä teet, jotta hanke sisältää kaikki projektin tavoitteiden saavuttamiseen liittyvät työt (eikä mitään muuta). Tarkastellaan, mitä hankkeessa on mukana ja mitä ei ole.

Tässä artikkelissa tarkastellaan projektin laajuuden hallinnan tietämyksen aluetta kirjasta A Guide to Project Management Knowledge Knowledge (PMBOK® Guide) - Viides painos. Tämä ei ole ainoa tapa määritellä projektin laajuuden hallinta, mutta se on hyvä lähtökohta ja se on erittäin hyödyllinen sinulle, jos työskentelet PMP®-sertifiointiin.

Suunnitelman laajuuden hallintaprosessi

Tämän tarkoituksena on antaa teille loppukäyttösuunnitelma. Siinä määritellään, miten määrität, hallitset, validoitat ja hallitset projektin laajuutta. Työn asettaminen etukäteen tämän määrittelemiseksi antaa sinulle viittauksen myöhemmin. Saatat huomata, että voit käyttää toisen projektin soveltamisalan hallintasuunnitelmaa lähtökohtana, koska soveltamisalan hallintaprosessit eivät vaihtele suuresti hankkeiden välillä, kun yrityksesi on ratkaissut heidän työtapansa.

Tämän prosessin tulos on soveltamisalan hallintasuunnitelma. Tämä on osa projektinhallintasuunnitelmaa ja sisältää:

• Miten valmistelet yksityiskohtaisen laajuuden
• Miten luodaan työsiirtorakenne (WBS) soveltamisalan lausekkeesta
• Miten aiot ylläpitää ja hyväksyä WBS: n
• Miten saat virallisen hyväksynnän hankkeen tuloksista
• Miten hallitset soveltamisalan muutoksia

Asiakirjan ei tarvitse olla uskomattoman yksityiskohtaista tai hyvin muodollista: sen on vain oltava tarkoituksenmukainen.

Kerää vaatimusten prosessi

Tässä prosessissa voit selvittää, mitä sidosryhmät haluavat projektista. Kun olet kuvannut ison ideasi, sinun on dokumentoitava vaatimukset ja hallittava sidosryhmien odotuksia. Tämä on tärkeää, koska usein ne, joita he pyytävät, eivät ole realistisia tai saavutettavissa, kun otetaan huomioon muita hankkeen rajoituksia, kuten kustannuksia.

Vaatimusten keräystyön tulos on dokumentoitu vaatimusten joukko. Tämän pitäisi olla mahdollisimman kattava ja sisältää yleensä useita vaatimuksia, kuten:

• Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
• Sidosryhmien vaatimukset, kuten raportointivaatimukset
• Tuki- ja koulutusvaatimukset
• Liiketoimintavaatimukset
• Hankkeen vaatimukset, kuten palvelun tasot tai laatu

Voit myös dokumentoida riippuvuudet, oletukset ja rajoitukset, jotka liittyvät nimenomaan vaatimuksiin.

Määritä laajuusprosessi

Tässä voit ottaa vaatimukset ja tehdä niistä yksityiskohtaisen kuvauksen tuotteesta tai palvelusta, jonka projektisi luo. Päädytte projektin laajuuteen, johon voit viitata projektin aikana. Se sisältää luettelon laajuudesta ja sen laajuudesta. Tämä on tärkeää, koska usein ihmiset eivät muista, mitä on nimenomaan suljettu pois, ja palaa takaisin ja pyytää sinua tekemään työtä näillä alueilla. Kaikkien sulkeumien on läpäistävä muutoksen hallinta.

Luo työn jaottelun rakenne

Tämän prosessin avulla voit muuttaa vaatimusten luettelon jäsennellyksi näkemyksi siitä, mitä sinun tarvitsee tehdä. Tärkein työ tässä on suurten tehtävien hajottaminen pienemmiksi, hallittaviksi paloiksi.

Tämän prosessin tulos on WBS ja se voi olla erittäin hyödyllinen työkalu. Jos et ajattele visuaalisesti, voit saavuttaa saman tuloksen luomalla luettelon.

Vahvista laajuusprosessi

Validate Scope -prosessia ei ole, kuten uskotte, saada yritysten sidosryhmät allekirjoittamaan WBS: n. Tarkoituksena on varmistaa, että sinulla on käytössä prosessi, jonka avulla voit kirjautua ulos tuotteistasi, kun aika tulee.

On syytä laittaa tämä rakenne paikalleen, jotta sinulla ei ole kysymyksiä siitä, kuka aikoo hyväksyä suorituksen tai mitä kriteerejä he aikovat käyttää toteamalla, että se on täydellinen. Kun prosessi on valmis, olet hyväksynyt suoritteet, jotka hyväksyy ne, joiden on hyväksyttävä ne.

Valvonnan laajuus

Control Scope -prosessi on viimeinen hankekokonaisuuden hallinnan tietämyksen alueella. Se liittyy sen varmistamiseen, että tehokasta muutoksenvalvontaa on, jos soveltamisalaa on muutettava. Se kattaa myös projektisi seurannan, jonka avulla voit tarkistaa, että se aikoo toimittaa sen, mitä luulet sen.

Nämä 6 prosessia muodostavat projektin laajuuden hallintatiedon PMBOK® Guide –Fifth Edition.