Johtajan rooli ja vastuut

Kahdessa siihen liittyvässä artikkelissa, "Mitä johtaja tekee?" Ja "Miksi on aika muuttaa näkemyksiämme johtamisesta ja johtajan työstä", tutkimme tätä muuttuvaa ja tärkeää roolia syvällisesti. keskittyä johtajan työn perusteisiin ja miksi se on sekä kriittinen menestyksen kannalta nykypäivän organisaatioissa että miksi se on elinkelpoinen uramahdollisuus.

Johtajan rooli organisaation sisällä

Organisaatiot ovat otsikkorakenteita.Yhtiön organisaatiokaavio tai rakenne ja työpaikkojen ja vastuiden suhteet ylhäältä alaspäin, ehkä toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, johtaja ja sitten johtaja, joista jokainen suorittaa erillisiä ja kriittisiä toimintoja, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan. velvollisuuksiaan ja saada voittoa.

Mitä korkeampi nousevat organisaation riveihin, sitä kauempana siirryt yrityksen työntekijöiden päivittäisestä toiminnasta ja työstä. Toimitusjohtaja ja varapuheenjohtajat keskittyvät entistä enemmän strategiaan, investointeihin ja yleiseen koordinointiin liittyvissä kysymyksissä, mutta johtajat ovat suoraan yhteydessä asiakkaita palveleviin henkilöihin, tuottavat ja myyvät yrityksen tavaroita tai palveluja ja tarjoavat sisäistä tukea muille ryhmille.

Lisäksi johtaja toimii sillana ylemmän johdon välillä korkeamman tason strategioiden ja tavoitteiden kääntämiseksi liiketoiminnan suunnitelmiksi. Johtajan haastava rooli on vastuussa esimiehille suorituskyvystä ja eturivin työntekijöistä ohjausta, motivaatiota ja tukea varten. On tavallista, että esimiehet tuntevat, että heidät vedetään ylimpien johtajien vaatimusten ja yrityksen työtä suorittavien henkilöiden tarpeiden välillä.

Johtajan työ

Oletko koskaan nähnyt "levyn kehrääjä" sirkuksessa? Tämä on henkilö, joka asettaa katkeamattoman ruokalautanen kiinni ja alkaa pyörittää. Viihdyttäjä toistaa tämän tehtävän kymmenen tai useamman kerran ja sitten kulkee ympäriinsä ja pyrkii pitämään kaikki levyt pyörimättä antamatta lattialle kaatua. Monissa tapauksissa johtajan rooli tuntuu paljon tältä "levypyörittäjältä". Johtajan tehtävät ovat moninaisia ​​ja erilaisia:

• Vuokraus ja henkilöstö.
• Uusien työntekijöiden koulutus.
• Olemassa olevien työntekijöiden kouluttaminen ja kehittäminen.
• Suorituskykyongelmien ja päättymisten käsittely.
• Ongelmanratkaisun ja päätöksenteon tukeminen.
• Suorittaa oikea-aikaiset suorituskyvyn arvioinnit.
• Yritysten tavoitteiden muuntaminen toiminnallisiksi ja yksilöllisiksi tavoitteiksi.
• Suorituskyvyn seuranta ja toiminnan aloittaminen tulosten vahvistamiseksi.
• Kustannusten ja talousarvioiden seuranta ja valvonta.
• Tuloskorttitulosten seuranta ja raportointi ylimmälle johdolle.
• Suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen tuleville kausille.

Johtajan päivittäinen työ on täynnä toimintaan keskittyviä yksi- tai ryhmävuorovaikutuksia. Monet johtajat käyttävät varhain aamuisin tai myöhempinä iltoina kertomustensa laatimiseen, sähköpostiviesteihin ja päivittävät tehtäväluettelonsa. Ei ole koskaan tylsää hetkiä paljon vähemmän hiljaiseen mietiskelyyn useimpien johtajien elämässä.

Johtajien tyypit

Johtajat ovat useimmiten vastuussa organisaation tietystä toiminnosta tai osastosta. Johtaja joko johtaa tiimiä suoraan tai johtaa joukkoa esimiehiä, jotka johtavat tiimiä, kirjanpidosta markkinointiin, myyntiin, asiakastukeen, suunnitteluun, laatuun ja kaikkiin muihin ryhmiin.

Osastollisten tai toiminnallisten johtajien perinteisen roolin lisäksi on myös tuote- ja projektipäälliköitä, jotka vastaavat useista toiminnoista tai aloitteista, usein ilman, että he raportoivat heille. Nämä epäviralliset johtajat työskentelevät eri tehtävissä ja rekrytoivat tiimin jäseniä eri ryhmistä väliaikaisiin ja ainutlaatuisiin aloitteisiin.

Span of Control

Ilmaisu "valvonnan span" liittyy sellaisten henkilöiden määrään, jotka raportoivat suoraan tietylle johtajalle. Yksi viime vuosien suuntauksista on ollut vähentää johtajien määrää organisaatiossa ja lisätä jäljellä olevien johtajien suorien raporttien määrää.

Johtajalla on optimaalisesti enintään kuusi - kahdeksan suoraa raporttia, vaikka monilla on kymmenen tai jopa kaksikymmentä henkilöä, joista he ovat vastuussa päivittäin. Pienempi ohjausvaihe mahdollistaa koulutuksen, valmennuksen ja kehittämisen lisääntyneen tuen. Suurempi alue vähentää johtajan tehokkuutta suorien raporttien tukemisessa.

Johtajan valtuudet

Johtajalla voi olla valtuudet palkata tai tulostaa työntekijöitä tai edistää heitä. Suuremmissa yrityksissä johtaja voi vain suositella tällaista toimintaa seuraavalle hallinnon tasolle. Johtajalla on valtuudet muuttaa tiimin jäsenten työtehtäviä.

Johtajan olennaiset taidot

Johtajien täytyy kehittää ja parantaa seuraavia taitoja:

• Johtajuus - Sinun on voitava asettaa painopisteet ja motivoida tiimin jäseniä. Tähän kuuluu itsetuntemus, itsehallinto, sosiaalinen tietoisuus ja suhteiden hallinta. Ole energian, empatian ja luottamuksen lähde. Muista, että tehokkaat johtajat kehittävät päivittäin tiimin jäseniä positiivisen palautteen, rakentavan palautteen ja valmennuksen avulla.
• Viestintä - tule opiskelijaksi tehokkaasta kommunikaatiosta kaikissa sovelluksissaan, mukaan lukien yksi, yksi, pieni ryhmä, suuri ryhmä, sähköposti ja sosiaalinen media. Ymmärrä, että viestinnän tärkein näkökohta on kuunnella.

• Yhteistyö - Palvele roolimallina yhdessä työskentelemiseksi. Tuetaan rajat ylittäviä ponnisteluja ja mallintamalla yhteistoimintatapoja esimerkkinä tiimin jäsenille.
• Kriittinen ajattelu - Yritä ymmärtää, missä ja miten hankkeet sopivat suurempaan kuvaan tehokkuuden parantamiseksi. Tarkastele ensisijaisia ​​tavoitteita suurempien tavoitteiden valossa. Käännä tämä käsitys tiimin jäsenille tarkoituksenmukaisiksi tavoitteiksi ja tavoitteiksi.
• Rahoitus - Opi numeroiden kieli. Johtajien on pyrittävä ymmärtämään, miten yhtiön varat sijoitetaan ja varmistetaan, että nämä sijoitukset saavat hyvän tuoton yritykselle. Vaikka sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä johtajaksi, on välttämätöntä, että opit ja käytät perusasioita.
• Projektinhallinta - Kaikki, mitä teemme uudessa organisaatiossa, luodaan projektien muodossa. Tämän päivän johtajat ymmärtävät ja hyödyntävät muodollisia projektijohtamisen käytäntöjä, jotta varmistetaan aloitteiden oikea-aikainen loppuun saattaminen ja asianmukainen valvonta.

Bottom Line - johtotehtävä

Johtamisen työ on jaettu suunnitteluun, johtamiseen, organisointiin ja ohjaukseen liittyviin toimintoihin, ja johtajan työ kattaa kaikki nämä alueet. Kuka tahansa, joka pyrkii siirtymään johtoon urana, tulisi kehittää ja näyttää vahvoja teknisiä ja toiminnallisia taitoja - tulla kurinalaiseksi asiantuntijaksi, ja hänellä on vahva mielenkiinto vuorovaikutuksessa muiden kanssa, tukea ja ohjata muita.

Parhaat johtajat ymmärtävät heidän roolinsa heidän tiiminsä ja tiiminsä suorituskyvyn suhteen eivätkä itseään. He työskentelevät ahkerasti edellä mainittujen taitojen kehittämiseksi, ja he ovat tyytyväisiä tiimin jäsenten menestyksiin. Tee tämä tehokkaasti alemmalla tasolla ja toiset tunnistavat arvosi ja kyvyt ja pyrkivät lisäämään vastuusi ajan mittaan. Johtaminen urana on samanaikaisesti haastava ja jännittävä.

Päivitetty: Art Petty