Aiheen rivit erottamista varten Sähköpostiviestit

Kun poistat työstäsi sähköpostitse, on tärkeää käyttää hyvin selkeää aihealuetta. Tämä auttaa varmistamaan, että esimies tai esimies avaa muistiinpanosi.

Ihanteellisessa maailmassa lähettäisit eroavaisuuden sähköpostiviestin kaksi viikkoa ennen viimeistä päivääsi yrityksen kanssa. Mutta jos näin ei ole, ja et anna ilmoitusta tai lyhyitä ilmoituksia, on erityisen tärkeää, että johtajasi avaa ja lukee eroavan sähköpostiviestin välittömästi. Oikea rivi varmistaa, että johtajasi tunnistaa sähköpostisi tärkeyden ja lukee sen heti.

Katso lisätietoja alla olevasta kohdasta, kun se on tarkoituksenmukaista erota sähköpostitse, mitä haluat lisätä muistiinpanoon, ja ehdotti erottelevan sähköpostiviestin aihepiirejä.

Kun sinun täytyy erota sähköpostitse

Jos se on mahdollista, sinun pitäisi erota työstäsi henkilökohtaisesti. Yritä tehdä tapaamisesi johtajan kanssa hiljaiseen, jännittämättömään aikaan ja valmistella, mitä haluat sanoa etukäteen. Kahden viikon irtisanomisen antaminen ennen lähtöä pidetään vakiona (ja saattoi olla tarpeen sen allekirjoittaman työsopimuksen ehtojen mukaan).

Ajoissa, ennakoivasti, suorassa keskustelussa pomosi kanssa, hän jättää hänelle positiivisen vaikutuksen sinusta työntekijänä.

On kuitenkin monia syitä, jotka haluat mieluummin erota sähköpostitse. Vaikka työskentelet etänä, kannattaa yrittää puhua puhelimesi kanssa johtajan kanssa eroamisesta, mutta joissakin tapauksissa se ei ole mahdollista. Työssä saattaa olla epämiellyttävää tilannetta, esimies voi olla tavoitettavissa vain sähköpostitse, tai saatat joutua ilmoittamaan asiasta välittömästi. Tällöin varmista, että eroamispostisi on mahdollisimman ammattimainen.

Tarkista nämä sähköpostin aihepiirikohtaiset esimerkit sekä neuvoja, jotka koskevat sitä, miten sähköpostin palautus tapahtuu.

Poistuminen Sähköposti-aiheen rivin esimerkit

Aihe:Eroaminen - nimesi

Aihe:Ilmoitus eroamisesta - nimesi

Aihe: Erottaminen on voimassa välittömästi - nimesi

Aihe:Palautuspäivä - nimesi

Aihe: Palauttaminen päivämäärän - nimesi mukaan

Aihe: Odottava eroaminen - nimesi

Aihe: Eroaminen Ilmoitus - nimesi

Aihe:Eläkkeelle ilmoittaminen - nimesi

Huomaa, että jokainen näistä esimerkeistä (lukuun ottamatta eläkkeelle siirtymistä) käyttää sanaa "eroaminen" ja nimesi. Se on tarkoituksellista. Molemmilla näillä elementeillä aihealueella ei ole epäilystäkään siitä, että johtajasi unohtaa uutiset - vaikka hän saa satoja sähköpostiviestejä joka päivä.

Mitä haluat sisällyttää viestiin

Myös se, mitä kirjoitat eroamispostisi kehoon, on tärkeä. Aloita virallisella tervehdyksellä, kuten "Hyvä herra Smith."

Säilytä ammattimainen ääni koko ajan ja vastustakaa kiusausta tehdä negatiivisia kommentteja, vaikka lähdön syyt eivät olisikaan täysin myönteisiä. Muista, että jos olet aiemmin pitänyt yllä hyvää yhteystietoa esimiehesi kanssa ja työsi on ollut vahva, hän voi olla halukas toimimaan viitteenä tulevaisuudessa, jos lähdet hyvälle huomiolle.

Muista sisällyttää viimeinen työpäiväsi ja mainitse lyhyesti, miksi eroat. Jos sinulla on kielteinen syy lähteä, käytä eufemismia, kuten "uusien mahdollisuuksien saavuttamista".

Jos et lähde heti, on aina hyvä tarjota apua siirtymisessä ja / tai auttaa vaihtamaan koulutusta. Vahvista eroamisilmoituksenne positiivista sävyä ilmaisemalla arvostusta mahdollisuudesta ja kokemuksesta, jonka olet saanut yrityksessänne, antamalla muutamia esimerkkejä, jos mahdollista.

Käytä ammatillista sulkemista, kuten "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi ja yhteystietosi.

Muista, että sähköpostisi eroaminen tulee osaksi pysyvää yritystietoa. Varmista, että se on kohtelias, hyvin kirjoitettu ja vapaa kieliopillisista ja typografisista virheistä. Sinun pitäisi tehdä kaikkensa varmistaaksenne, että kaikki HR-tiedoston tiedostot ovat ammattimaisia ​​ja myönteisiä, alkuperäisestä hakemuksesta, kirjeen kirjeen lähettämisestä ja jatkamisesta, eroamisilmoituksestasi.

On aina parhaan edun mukaista jättää työ parhaalla mahdollisella tavalla. Sinulla ei ole mitään keinoa tietää, milloin saatat kohdata entisiä kollegoja tai millä tavalla. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on antaa heille syy puhua teistä potentiaalisille tai tuleville työnantajille.

Tarkista nämä eroamiset ja väärinkäytökset vinkkien poistamiseksi oikein.

Näytteen eroamisviesti

Aihe: John Smithin eroaminen

Arvoisa herra Samuels:

Pahoittelen, että ilmoitan teille, että eronnut 15. maaliskuuta. Olen tarjonnut aseman White and Crownissa ja olen päättänyt hyväksyä. Olen nauttinut ajastani täällä, ja arvostan kaikkea mitä olet tehnyt minulle. Ilman tätä työtä en olisi oppinut niin paljon johtamisesta ja työntekijöiden kanssa tekemisestä.

Aion tietysti mielelläni siirtyä, jos sinulla on korvaava palkka ennen lähtöä. Jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle ja kiitos vielä kerran täältä. Olen varma, että näemme toisiaan erilaisissa ammatillisissa tapahtumissa tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Lisää sähköpostin eroamisviestin esimerkkejä

Kun et ole varma, mitä kirjoitat eroavasta sähköpostiviestistä, tarkista näytteen sähköpostiviestit ja muokkaa ne sitten omiin olosuhteisiin. Tai voit käyttää jäähyväisen kirjeen mallia, jonka avulla voit kirjoittaa oman kirjeenne. Kummassakin tapauksessa, huolehtiminen kohteliaasti ja ammattimaisesti auttaa varmistamaan, että sinut muistaa yrityksen hyödyksi.

: Miten sulkeutua työstäsi Vinkkejä luopumisen kirjoittamiseen