Miten järjestät All Hands -kokous työntekijöihisi

Pitääkö yrityksesi kokouksia? Jos ei, kannattaa harkita tällaisen kokouksen järjestämistä. Tietenkin sinun ei pitäisi koskaan pitää kokousta puhtaasti, koska haluat, että kohde tarkistetaan tehtäväluettelostasi, joten tässä on, miksi ja milloin ja miten järjestää kaikki käden kokous.

Miksi saatat haluta pitää kaikki kädet?

Joskus sinun on saatava tietoa koko henkilökunnalle, ja kaikkien käsien kokous on erinomainen tilaisuus tehdä niin. Kyllä, voit lähettää tiedot sähköpostitse, mutta tiedoista riippuen saatat huomata, että sen toimittaminen henkilökohtaisesti on tehokkaampi tapa kommunikoida.

Lisäksi kaiken käden kokous on hyvä tilaisuus rakentaa tiimejä ja antaa työntekijöille mahdollisuus verkostoida keskenään riippuen siitä, kuinka suuri ja levittää liiketoimintaasi. ja antaa työntekijöille mahdollisuuden verkostoitua keskenään. Jos yrityksessäsi on useita sivustoja, sivuston A työntekijällä voi olla ongelma, että joku sivustossa B voi ratkaista, mutta jos he eivät tiedä, että henkilö on olemassa, he eivät pyydä apua.

Lopuksi kaikkien käsien kokous antaa työntekijöillesi mahdollisuuden esittää kysymyksiä kollegojensa läsnäollessa. Tämä vapauttaa aikaa, koska voit jakaa asianmukaisen vastauksen kerran kuin toistaa sitä uudestaan ​​ja uudelleen eri työntekijöille.

Mitä kysymyksiä käsitellään parhaiten kaikkien käsien kokouksessa?

Tämäntyyppisiä kysymyksiä käsitellään yleensä paremmin, kun ne toimitetaan käsi-kokouksessa eikä sähköpostitse tai pyydetään paikallisia johtajia ilmoittamaan henkilöstölleen.

• Esittelemme uutta johtavaa johtoa. Jos sinulla on uusi presidentti tai toimitusjohtaja, haluat, että hän esittelee itsensä koko henkilöstölle. On suuri ero, että ihmiset tuntevat nimen ja politiikan muutokset.
• Uudet yrityksen tavoitteet. Kun vanhempi tiimi haluaa jakaa yrityksen tavoitteet henkilöstön kanssa, jokaisen samassa huoneessa on hyvä idea. Sen avulla ihmiset voivat esittää kysymyksiä, joten he ymmärtävät tavoitteiden logiikan ja perustelut.
• Kun on olemassa merkittävä muutos. Tämä voi olla uusi yritysosto, myynti, uudelleenjärjestely tai mikä tahansa, joka koskettaa yrityksen kaikkia alueita. Avoimet ja rehelliset viestinnät ovat taas tavoitteita.

Nämä eivät tietenkään ole ainoa syy kutsua koko käsi-kokousta, mutta varmista, että kaikkien käsien kokous on paras tapa toimittaa tietoa ennen kuin siirryt vaivaan järjestämään kaiken käden kokouksen.

All-Hands-kokouksen järjestäminen

Ensimmäinen vaihe, kuten edellä on käsitelty, on hyödyllinen tavoite koko käden kokouksessa. Kun sinulla on tarkoitus, voit suunnitella ja pitää kokouksen.

Ensinnäkin ajattele logistiikkaa. Saatat huomata, että on hauskaa valita ja kutsua puhujia, valmistella asiakirjoja ja suunnitella verkostoitumisaikaa, mutta jos epäonnistut logistiikka-puolella, kaikki kädet eivät toimi. Sinun on käsiteltävä näitä kysymyksiä onnistuneessa kokouksissa.

• Sijainti. Jos yrityksesi on pieni ja voit kaikki sovittaa neuvottelupöydän ympärille, tämä ongelma ratkaistaan. Jos yrityksesi on suuri - vaikka kaikki työskentelet samassa rakennuksessa, sinun täytyy todennäköisesti vuokrata kokoushuoneen auditorio tai konferenssikeskus. Varmista, että sinulla on istuma kaikille.
• Matkustaa. Aikooko ihmiset matkustaa pitkiä matkoja, jotta he tulisivat käsiisi kokoukseen? Jos ihmiset tarvitsevat ajomatkan päässä, varmista, että aloitat kokouksen riittävän myöhään, jotta henkilökunta ei tarvitse lähteä kotiin klo 4.00 mennessä, jotta se pääsee kokoukseen. Muista, että kotiin lähteminen on vaikeuksia monille.

• Käytännöllisyys. Kaikki käden kasvot -kokous voi olla paras tapa ottaa käyttöön uusi toimitusjohtaja. Mutta jos kyseessä on lentäminen ihmisiin useista paikoista ja niiden sijoittaminen hotelleihin, kun taas näiden toimipaikkojen toimistot suljetaan useita päiviä, se ei luultavasti ole paras idea. Sen sijaan harkitse videoneuvottelujen tekemistä. Älä anna ihmisten katsella videokonferenssia työpöytästään, mutta pyytää heitä tulemaan yhteen paikkakunnalla, jotta joukkueen rakentamismahdollisuudet voisivat katsella esittelyä.

• Food. Jos tämä on lyhyt yhden tunnin kokous, joka esittelee toimitusjohtajan, tarvitset vain paikan. Jos se on päivittäinen konferenssi, johon osallistuu useita puhujia ja työpajoja, sinun on järjestettävä ruokaa lounaaksi ja taukoja varten.

Kuka tarvitsee esittää kokouskokous?

Näiden logistiikan avulla sinun tarvitsee vain järjestää kaiuttimet. Toimitusjohtajan / omistajan / toimitusjohtajan tulee tehdä yrityksenlaajuisia muutoksia. Osastopäälliköt voivat selittää niiden osastojen kannalta merkityksellisiä kysymyksiä, mutta selitykset yrityksenlaajuisista aloitteista on tehtävä ylhäältä.

Henkilöstöpolitiikan muutos voi luonnollisesti tulla johtajasta, ja markkinoinnin päällikkö voi siirtyä markkinointiin, mutta yleinen suunnitelma, johon sisältyvät tavoitteet, strategia ja visio, tulee tulla ylhäältä.

Varmista, että kaikki työntekijät ovat mukana - tai se ei ole kaikkien käden kokous. Jos tiedot koskevat vain johtajia, niin miksi saisit yksittäiset avustajat kokoukseen? Jos muutokset vaikuttavat vain tietotekniikkaan, miksi kirjanpito vie aikaa tähän kokoukseen?

Mitä tulee tapahtua All-Hands-kokouksessa?

Kaikkien käden kokouksessa antamien tietojen on oltava asianmukaisia, ajankohtaisia, kriittisiä ja (toivottavasti) mielenkiintoisia. Varmista, että yrityksen noudattaminen uusiin hallituksen asetuksiin ei todennäköisesti johda piristäviin väkijoukkoihin. Muista kuitenkin, että olet todennäköisempää ottaa ihmiset mukaan, jos esität tiedot mielenkiintoisella tavalla.

Varmista puhujien ja työpajojen lisäksi, että annat aikaa verkostoitumiselle. Verkostoitumista pidetään usein jotain, jota teet etsimään uusia työpaikkoja, mutta voit käyttää myös verkottumista. Haluatko, että henkilökunta tuntee toisensa. Anna nimitunnisteita (jos et yleensä käytä kulkuneuvoja), jotka näyttävät nimiä ja nimikkeitä ja sijainteja.

Kokonaisvaltaisen kokouksen tavoitteena on tuoda yrityksen työntekijät yhteen. Haluatko, että ihmiset lähtevät tunteesta, kuten kokous oli heidän aikansa arvoinen. Jos et voi saada arvokasta tunnetta, ohita kaikki kädet ja lähetä sähköpostitse sähköpostia.