Miten pysyt järjestäytyneenä, kun työskentelet kotona

Kotielämän ja työelämän järjestäminen on kova kaikille. Kotona työskentelevät kohtaavat kuitenkin erityisiä haasteita pitää perhe- ja työvelvollisuutensa oikeissa paikoissaan, kun nämä kaksi aluetta yhdistyvät yhden katon alle.

Jokaisen tyyli ja kyky järjestää organisaatioita eroavat toisistaan, joten yhden kokoinen lähestymistapa ei varmasti toimi. Nämä resurssit kattavat kuitenkin sellaiset asiat, jotka sinun on otettava huomioon, kun teet töitä työelämässäsi.

Ajan järjestäminen

Aika on arvokas hyödyke. Voit hyödyntää aikaa, poistamalla työmatkaliikenteen, useimpien kotona toimivien vanhempien kotona työskentelyä koskevien syiden luettelon, mutta yhden paikan tallentamisen aika voi olla aika hukkaan toisessa, jos et hallitse omaa aika.

Odotusten asettaminen

Työssäkäyvien vanhempien tehokas ajanhallinta alkaa luomalla joitakin perussääntöjä sekä perheellesi että itsellesi. Yksi näistä säännöistä pitäisi olla työaikojen asettaminen etukäteen. Tämä estää sinua toimimasta liikaa tai työskentelemään liian vähän sen mukaan, kumpi on suuntaus. Se tuo parempaa perhe-tasapainoa, koska kaikki tietävät, mitä odottaa.

Häiriöiden vähentäminen

Riippumatta siitä, kuinka hyvä olette kiinni maanpäällisistä säännöistäsi, tulee olemaan häiritseviä, kun työskentelet kotona. He eroavat vain niistä, jotka syövät vastineesi päivä takaisin toimistoon. Oppiminen, mitä he ovat sinulle ja miten hoitaa häiriötekijöitä, on tärkeä taito.

Kalenterijärjestelmän valitseminen

Käytä kalenterijärjestelmää, jota voidaan jakaa kaikkien perheenjäsenten kanssa. Google-kalenteri toimii erityisen hyvin, koska he ovat vapaita, joten lapsilla voi olla omat, mutta vanhemmilla on pääsy niihin. Samoin lapset näkevät, mitä tapahtuu kaikille muille.

Kalenterille, johon jokaisella on pääsy, on aina myös paperikalenteri, joka on ripustettu keittiöön. Ongelmana on, että tällainen kalenteri on se, että sinulla ei ole sitä kanssasi, kun olet lääkärin tai koulun toiminnassa ja sinun on lisättävä sitä. Jokin sähköisen ja vanhanaikaisen paperikalenterin välillä on viikoittainen tuloste kaikista tulevista tapahtumista, jotka on ripustettu näkyvälle paikalle. Tämän luominen joka sunnuntai-ilta auttaa myös havainnollistamaan perhe-aikataulun konflikteja tulevana viikolla.

Tilojen järjestäminen

Kun ammatillinen ja henkilökohtainen elämäsi tapahtuu samassa paikassa, sinun on huolehdittava siitä, että järjestät tämän fyysisen tilan tavalla, joka edistää tuottavuutta elämäsi molemmissa osissa.

työtilat

Erityinen työtila on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kotona. Ihannetapauksessa kotitoimiston tulisi olla huone (jossa on ovi), jota ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Useimmilla meistä ei kuitenkaan ole sellaista ylimääräistä tilaa kodeissamme, joten meidän on tehtävä kompromisseja. Se voi olla huoneen, makuuhuoneen tai ruokailuhuoneen kulmassa. Tärkeää on, että tämä erityinen tila on omistettu yhdelle tarkoitukselle. Kannettavan tietokoneen asettaminen keittiön pöydälle ei täytä kotitoimistoa!

Suunnittele kodin toimistotilasi heikkouksissasi, rutiinissasi ja työsi ja perheesi tarpeissa. Oletteko helposti häirinneet lapsia, jotka ovat kiinnostuneita huomionne työskentelystäsi? Valitse tila, joka on kaukana niiden leikkialueista. Yritätkö tehdä kaksinkertaista velvollisuutta katsomalla lapsia työskennellessäsi? Laita itsesi lähelle. Tarvitsetko hiljaista puhelinkokousta ja puheluita? Valitse huone, jossa on ovi, kuten makuuhuone.

Riippumatta siitä, minkä alueen valitset toimistoon, tarvitset vähintään pöydän, tuolin, tietokoneen ja joitakin hyllyjä tai muita säilytystiloja. Ota aikaa, jotta se on kutsuva tila, koristamalla se kuvilla tai muistoilla tavalla, jonka saatat olla kabinetti toimistossa. Sinun pitäisi nauttia olla tässä tilassa.

Älä anna muiden käyttää tilaa, kun et ole, ja älä käytä sitä itse ammatillisen työn ulkopuolella. Älä maksa tilejäsi tai täytä lomakkeita lapsesi kouluun. Näiden ammatillisten ja henkilökohtaisten velvoitteiden pitäminen sulasta yhdessä alkaa erillisten tilojen ylläpitämisestä.

Perhehuoneet

Pidätkö tätä työtilaa omistettuna ja erillisenä, on paljon helpompaa, jos sinulla on muita kodin tiloja hyvin järjestettyinä. Luo perheen tietojen keskitin. Valitse tila, jossa kerätään perheeseen liittyviä tietoja, esim. postit, jotka tulevat, koulun paperit jne. Jos käytät paperikalenteria tai viikoittaista tapahtumaluetteloa, tämä on se paikka, jossa sen pitäisi olla. Jos lapsesi ovat koulussa, tee elämäsi hieman helpommaksi ottamalla koriin, jolla he voivat tallettaa kaikki paperit, jotka he tuovat kotiin koulusta. Sinulla on erillinen kori laskuja ja muuta paperityötä varten.

Valitse alue, jossa järjestät ja käsittelet näitä tietoja. Se voi olla samassa paikassa, jossa se on kertynyt, tai se voi olla lähellä omaa työtilaa. Älä sekoita sitä työhön liittyviin papereihisi. Tässä tapauksessa on kunnossa vetää kannettava tietokoneesi pois ja käyttää keittiön pöytää, mutta luo tila, jossa kaikki tarvittavat kohteet kuuluvat, kun et käsittele niitä.

Saatat joutua käyttämään työtietokonettasi näiden tehtävien suorittamiseen. Aivan kuten monilla meistä ei ole ylimääräisiä huoneita, joita voidaan käyttää yksinomaan kotitoimistoina, emme kaikki välttämättä varaa ylimääräisiä tietokonelaitteita. Jos mahdollista, käytä tablettia tai muuta tietokonetta henkilökohtaiseen käyttöön. Jos olet työskennellyt telecommuterissa, olet ehkä jo sopinut, että yrityksen laitteet eivät ole henkilökohtaiseen käyttöön osana etätyösopimusta. Jos olet freelancer tai kotiyrityksen omistaja, saattaa tuntua tehokkaammalta vain yhdellä tietokoneella, mutta harkitse edullisen netbookin ostamista tai vanhemman tietokoneen uudelleenkäyttöä.

Kun sekoitat tietokoneen henkilökohtaista ja ammattikäyttöä, ennen kuin muut perheenjäsenet käyttävät sitä.