Miten antaa hyvä suhde työntekijöihisi

Ohjeiden antaminen uusille tehtäville ja tehtäville on normaali osa esimiehen tai johtajan roolia. Miten annat ohjeita äänen äänen, sananvalinnan ja kehon kielen kautta pitkälle kohti tukea ja terveen työpaikan edistämistä.

Tehokkaat esimiehet ja johtajat työskentelevät kovasti voidakseen kehittää taitojaan ohjata tiimin jäseniä. Tämä viesti ohjaa tehokasta ohjausta ja valtuuskuntaa valvontasuunnittelussa.

7 Positiiviset viestintätavat tehtävien tarjoamiseen

1. Varmista aina, että tehtävä on valmis. Ihmiset tekevät parhaansa, kun he ymmärtävät tehtävän merkityksen suuremmalle toiminnalle. Kun otat aikaa selittääkseen, millainen liiketoiminta on tärkeänä tehtävässä, jota pyydät täyttämään, opetat ja osoitat kunnioitusta yksilölle, jolta olet pyytänyt työn suorittamista.
2. Ole tarkka. Outlinine, kun tehtävä on saatettava päätökseen ja jaettava kaikki laatuvaatimukset.
3. Kysy kunnioittavasti. Valitse kunnioittava ääni, kohtelias sanat ja lähetä viesti sopivalla äänenvoimakkuudella. Kontrasti: "Hei, sinun täytyy mennä purkamaan tämä kuorma", sanoo jyrkkä sävy, "John, lähetys kyseiselle trukille on tarpeen tuotantolinjalla. Haluatko auttaa autoa ja purkaa kuorma ennen keskipäivää." Ei ole epäilystäkään siitä, että jälkimmäinen lähestymistapa katsottaisiin positiiviseksi ja ensimmäinen olisi negatiivinen.

1. Anna heille mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tarjoa yksittäiselle henkilölle tilaisuus suorittaa tehtävänsä tilaisuuteen esittää kysymyksiä. Tämä vaihe vahvistaa työntekijän ja esimiehen välistä viestintää ja parantaa onnistuneen lopputuloksen todennäköisyyttä. Työntekijällä on mahdollisuus vahvistaa, että hän todella ymmärtää, mitä heiltä kysytään.
2. Luota työntekijään. Vastusta kehotusta valvoa tai hallita työntekijän suorittamaa pyydettyä tehtävää. Osa oppimista antaa ohjeita tehokkaasti oppii luottamaan henkilöihin, joilta pyydät apua.

1. Vahvista työntekijän luottamusta. Tarjoa asianmukainen kiitos ja positiivinen palaute oikein tehdyistä töistä.
2. Anna rakentavaa palautetta. Tarjoa selkeää, käyttäytyvää ja tarkennettua palautetta virheellisistä tehtävistä.

Korosta opetusta antamalla ohjeita

• Arvioi, onko tehtävä uusi vai monimutkainen ja ansaitsee koulutusta.
• Anna ohjeita ja tarjoa sitten yksilölle mahdollisuus harjoitella tehtävääsi hyödyllisen valvonnan avulla.
• Kun henkilö on kehittänyt luottamusta tehtävään, anna heidän suorittaa työ ilman valvontaa. Tarkistakaa viimeistään myöhemmin, että olet varmistanut loppuun saattamisen, ajantasaisuuden ja laadun.
• Tarjoa positiivista palautetta oikein suoritettujen töiden osalta.
• Tarjoa korjaavaa koulutusta, kun yksittäiset kamppailevat tehtävän suorittamiseksi ajoissa tai oikeassa laatutasossa.

Varo näitä hämmennyksiä annettaessa ohjeita

• Tilausten antaminen aggressiivisella äänellä. Vaikka tietyt olosuhteet, kuten hätätilanteet tai elämän ja kuoleman olosuhteet, voivat ansaita tilauksia, ellet ole sotilaassa, vastustakaa tätä kehotusta.
• Vastaus: "Miksi?" kanssa "Koska sanoin niin." Tämä on huono lähestymistapa vanhemmuuteen ja huonompi lähestymistapa työpaikalla.
• Kysymys epämääräisellä tavalla.
• Pyydä useita ihmisiä suorittamaan sama tehtävä.
• Epäonnistuminen, kun vaaditaan ohjeita ennen kuin henkilö suorittaa tehtävän.
• Epäonnistuminen, että yksilöillä voi olla ristiriitaisia ​​prioriteetteja ja määräaikoja.

• Huolimatta hyvästä kiitoksesta ja myönteisestä palautteesta hyvin tehdystä työstä.