Kuinka kirjoittaa lähdekirje ystävälle

Joskus joku, jonka tiedät, pyytää sinua lähettämään hänelle henkilökohtaisen (tai merkin) viittauksen. Merkkiviite on viittaus henkilöstä, joka tuntee henkilökohtaisesti eikä entisen työnantajan. Sinua saatetaan pyytää kirjoittamaan henkilökohtainen viittaus naapurille, tuttaville, neuvonantajille tai jollekin vapaaehtoistyöntekijälle.

Ihmiset käyttävät usein merkkilinkkejä työllistämisviestien lisäksi tai vaihtoehtona. Ihmiset voivat käyttää tätä, jos heidän työnsä ei ole täydellinen tai jos se on heidän ensimmäinen työpaikka. Alla on vinkkejä siitä, miten kirjoittaa ystäväsi merkkijonon, sekä ystäväsi varten tarkoitettu viittausviesti.

Viittauskirje kaverille

Tämä on esimerkki ystävälle tarkoitetusta viittauskirjeestä. Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Viestin kirje ystävälle (tekstiversio)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Alexandra Clement

Mallit: Alex

123 Business Rd.

Business City, 54321

Hyvä Clement, Kirjoitan teille Suzanne Elementistä. Olen tuntenut Suzannen henkilökohtaisesti jo yli kymmenen vuotta, ja olen aina tuntenut hänen olevan järjestäytynyt ja vastuullinen henkilö. Uskon, että hänen taitonsa ja kokemuksensa tekevät hänestä erinomaisen ehdokkaan organisaation johtajaksi.

Kun tapasin Suzannen, hän oli juuri jättänyt hallinnollisen aseman kiireisessä muotitalossa, jossa hän vastasi kirjanpidosta, puhelinvastaajasta ja tapaamisista. Hän teki niin ylpeitä työstään ja kehitti jopa strategioita kirjanpidon järjestämiseksi ja tehostamiseksi.

Aikana, jonka hän on tiennyt, Suzanne on ollut aktiivinen yhteisössämme, palvellen kirjastokeskuksessa ja historiallisessa yhteiskunnassa. Hän on ottanut monia vastuullisia rooleja molemmissa organisaatioissa; hänen osuutensa ovat kirjaston johtokunnan sihteerinä toimiminen ja historiallisen seuran vuotuisen rahastoaseman johtaminen. Hän saavutti useita menestyksiä molemmissa näistä tehtävistä. Esimerkiksi historiallisen yhdistyksen rahaston aseman johtajana hän keräsi 28% enemmän varoja kuin edellisenä vuonna. Suuri osa tästä oli hänen menestyksensä saada ja järjestää kymmeniä vapaaehtoisia. Hänen intohimonsa yhdessä organisaationsa kanssa tekee hänestä hyödyksi mille tahansa organisaatiolle.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä minuun puhelimitse tai sähköpostitse.

Terveiset,

Xena Smythe

Neuvoja kirjeen kirjoittamiseksi ystävälle

• Keskity tiettyyn työhön:Kysy ystävältäsi, millaista työtä he hakevat. Näin voit keskittyä aseman vaatimuksiin. Yritä sisällyttää kieli työluettelosta, jos ystäväsi jakaa luettelon kanssasi. Vaikka kirjoitat yleisemmän suosituksen, voit silti kysyä kaverilta, millaisia ​​työpaikkoja he hakevat.
• Kerätä tietoa:Kysy henkilöltä, jolle olet kirjoittanut kirjeen, kopion hänen ansioluettelostaan ​​tai CV: stä, jotta voit puhua henkilön kokemukseen.

• Selitä, miten tunnet henkilön:Johdanto-osassa selitetään lyhyesti, miten tunnet henkilön ja kuinka kauan olet tuntenut hänet. Sinun ei tarvitse antaa tietoja siitä, miten tapasit; voit yksinkertaisesti sanoa, että olet tuntenut henkilön henkilökohtaisesti kuitenkin monta vuotta.
• Sisällytä erityisiä esimerkkejä:Kirjoita kirjeessä erityisiä esimerkkejä tavoista, joilla henkilö on osoittanut erilaisia ​​ominaisuuksia.
• Pysy positiivisena:Ilmoita, että mielestäsi tämä henkilö on vahva ehdokas. Korosta tämä erityisesti kirjeen alussa ja lopussa. Loppujen lopuksi haluat auttaa tätä ehdokasta erottumaan.

• Jaa yhteystietosi:Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa.
• Noudata lähetysohjeita:Kysy ystävältä, jolle kirjoitat, miten lähetät kirjeen. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä se lähetetään ja milloin, sekä muoto (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.).
• Ajattele tarkkaan sanomalla kyllä:Varmista, että kirjoitat kirjeen vain, jos voit kirjoittaa myönteisen suosituksen. Jos et usko, että voit kertoa henkilölle, jota et ole tyytyväinen, kirjoita suositus. Voit poistaa suosituspyynnön seuraavasti.

Viitekirjan esimerkkien käyttö

On hyvä idea tarkistaa suositusnäytteitä ennen kirjeen kirjoittamista. Esimerkiksi ulkoasuasi auttavat esimerkit auttavat näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaasi.

Saatat myös tarkastella suosituskirjeitä, jotta saatte tunteen siitä, miten suosituksen laatiminen ja mitä sisällyttää (kuten esittelyt ja kappaleet).

On myös hyödyllisiä ohjeita suositusten kirjainten muotoiluun, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja kirjainten järjestäminen.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun pitäisi aina olla joustava. Sinun tulisi räätälöidä kirjeen esimerkki, joka sopii ystäväsi kokemukseen ja työhön, johon hän on hakenut.