Miten työnantajat käyttävät hakijaseurantajärjestelmiä (ATS)

Monet työnantajat käyttävät hakijaseurantajärjestelmiä (ATS), joita kutsutaan myös lahjakkuuden hallintajärjestelmiksi, työhakemusten käsittelemiseksi ja palkkaamisen hallitsemiseksi. Ne tarjoavat yrityksille automatisoidun tavan hallita koko rekrytointiprosessia, hakemusten vastaanottamisesta työntekijöiden palkkaamiseen.

Tietokannan tietoja käytetään hakijoiden, hakijoiden testauksen, haastattelujen aikatauluttamisen, vuokrausprosessin hallinnan, viittausten tarkistamisen ja uusien vuokrausasiakirjojen täyttämisen avulla.

Miten hakijoiden seurantajärjestelmät toimivat

Kun hakijat hakevat työpaikkaa verkossa, heidän yhteystietonsa, kokemuksensa, koulutuksellisen taustansa, ansioluettelonsa ja kansilehdet ladataan tietokantaan. Tiedot voidaan sitten siirtää järjestelmän yhdestä osasta toiseen, kun ehdokkaat siirtyvät palkkaamisprosessin läpi.

Järjestelmä antaa yrityksille rekrytoijille mahdollisuuden tarkistaa sovelluksia, lähettää hakijoille automaattisia viestejä, joiden avulla he voivat tietää sovelluksensa, ja antaa online-testejä. Johtajien palkkaaminen voi ajoittaa haastatteluja ja postin hylkäyskirjeitä ATS: n kautta. Henkilöstöhenkilöstö voi käyttää samoja tietoja, jotta he voivat palkata palkansaajia, kun heidät on palkattu. Nämä integroidut järjestelmät tehostavat työnantajien rekrytointia ja hakuprosessia.

Prosessin virtaviivaistaminen

ATS: n käyttö voi säästää sekä aikaa että rahaa. Hakijoilta saatavat tiedot ladataan ja järjestetään tietokantaan, joten se on helposti saatavilla ja haettavissa henkilöresurssien ammattilaisille. Koska tiedot kerätään ja järjestetään digitaalisesti ja automaattisesti, yritysten ei tarvitse maksaa lisäkustannuksista, jotka aiheutuvat paperisovellusten lajittelusta ja arkistoinnista.

Jotkin järjestelmät voivat myös säästää aikaa työnhakijoille. Monet työnantajat käyttävät järjestelmiä, joiden avulla työnhakijat voivat ladata tärkeitä tietoja, työhistoriaa, koulutusta ja viittauksia suoraan profiileistaan ​​esimerkiksi LinkedInin tai Itse-sivustojen verkkosivuilla. Vaikka työnhakijoiden on selvästikin tarvittava erilaisia ​​sovelluksia eri tehtäviin, kykenee ohittamaan tämän tiedon ikääntynyt prosessi jokaiselle sovellukselle on arvokas aika-säästäjä.

Prosessin seuranta

Hakijaseurantajärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden seurata, mihin hakijoihin työpaikka lähetettiin - työpaikalla, suoraan yrityksen verkkosivuilta, lähetyksen kautta tai toisesta lähteestä. Tämä voi olla tärkeä tieto, jonka avulla työnantajat voivat keskittää rekrytointinsa alueille, joilla tiedot osoittavat, että heillä on eniten menestystä, tai löytää parhaan mahdollisen hakijan, samalla kun vähennetään tai poistetaan ponnisteluja aloilla, joilla ei ole juurikaan menestystä.

haittoja

Kuitenkin hyödyllinen hakija seurantajärjestelmä voi olla, on usein haittoja työnantajien on harkittava. Järjestelmät on suunniteltu etsimään tiettyjä avainsanoja ja taustatyyppejä mainostetuille paikoille, mikä tarkoittaa, että hyvät ehdokkaat, jotka vaihtavat uraa, saattavat luiskahtaa järjestelmän halkeamiin eivätkä huomaa.

Myös teknisiä kysymyksiä voi olla. Jotkin järjestelmät poistavat ehdokkaita, jos he eivät pysty tulkitsemaan skannattua palautusta oikein. Tämä voi tapahtua, jos jatkaminen näyttää hieman erilaiselta kuin järjestelmä on ohjelmoitu ymmärtämään tai jos jatkaminen on monimutkaisempi kuin se voi tulkita.

Vihjeitä ehdokkaille

Jos haet työpaikkaa online-lomakkeella, oletetaan, että ansioluettelosi tulee hakijan seurantajärjestelmään. Voit lisätä mahdollisuuksiasi tehdä se ATS: n kautta ja rekrytoijan postilaatikkoon optimoimalla sovelluksesi:

Noudata ohjeita. Ehkä tärkein asia, jonka voit tehdä varmistaaksesi, että ansioluettelosi tekee siitä ihmiselle, on noudattaa ohjeita tarkasti. Tämä tarkoittaa oikeiden asiakirjojen (ansioluettelon, kansikirjeen, näytteiden jne.) Ja oikean asiakirjan tyypin (toisin sanoen älä lähetä PDF-tiedostoa, jos ohjeet määrittävät Word-asiakirjan).

Käytä avainsanoja. Avainsanat ovat työvaatimuksiin liittyviä termejä. Varmista, että ansioluettelosi suodatetaan oikein, käytä työn tarkkoja avainsanoja. Jos esimerkiksi Microsoft Word -sovelluksessa kokeneiden henkilöiden tehtäväkuvaukset eivät aseta Microsoft Office -ohjelmaa. Ihminen voi tarkastella tätä deskriptoria ja ymmärtää, että se sisältää sekä Wordin että muiden sovellusten, mutta botti voi jättää sen.

Älä saa fancy. Nyt ei ole oikea aika, kun haluat jatkaa infografiasi. Itse asiassa jopa PDF saattaa olla liian liukas järjestelmälle. Noudata ohjeita ja lähetä tarkasti määritetty tiedostotyyppi. Valitse tavallinen palautusmuoto ja fontti. Kohdista teksti vasemmalle ja aseta 1 tuuman reunukset. Muista, että sinun on päästävä läpi ATS: stä, ennen kuin voit tehdä vaikutuksen palkkaavaan johtoon. Älä tee mitään muotoiluvaihtoehtoja, jotka toimivat sinua vastaan.