Yrityksen tai ammatillisen kirjeen osoite

Tässä tekstiviestien ja suorien viestien aikakaudessa on joskus vaikea muistaa kaiken, mitä opit koulussa koulussa virallisten kirjeiden kirjoittamisesta. Saatat mennä vuosia urallasi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa enemmän kuin ammattimaisen näköinen sähköposti, mutta se on taito, joka on tärkeää, kun olet työnhaussa, urakehityksessä tai muussa liiketoimintaan liittyvässä kirjeenvaihdossa.

Työnhakuun liittyvissä asioissa on kuitenkin poistettava kaikki pysähdykset. Casual vain ei tee, kun yrität tehdä vaikutuksen palkkaavan johtajan ja erottua kilpailusta. Oikean tavan käyttäminen yrityksen tai ammatillisen kirjeen käsittelemiseen on välttämätöntä urakehitykseen ja liike-elämän viestintään.

Kun osoitat kirjeitä oikein, sinun ei tarvitse koskaan huolehtia vuorovaikutuksen aloittamisesta väärällä jalalla, ennen kuin vastaanottaja saa jopa mahdollisuuden lukea viestisi.

Ennen kaikkea tiedä, että kun kirjoitat kirjettä tai lähetät sähköpostiviestin työllisyyttä tai liiketoimintaa varten, on tärkeää, että otat virallisesti yhteyttä henkilöön, jolle kirjoitat, ellet tiedä niitä erittäin hyvin.

Jos olet epävarma siitä, pitäisikö sinun käyttää virallista tai rentoa (etunimi) osoitetta, syytä turvallisuuden puolella ja käyttää virallista nimeä.

Miten käsitellä virallista kirjettä: herra, tohtori, rouva tai rouva

Sopiva otsikko, jota käytetään, kun kirjoitat miehelle, on Herra. Käytä naispuolista naista, vaikka tiedät vastaanottajan siviilisäädyn.

Ms on ammattimaisempi kuin miss tai rouva. Lääkäri tai joku, jolla on Ph.D., käytä Dr.: tä otsikkoina. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös professoria, jos kirjoitat yliopiston tai yliopiston tiedekunnan jäsenelle.

Jos et tiedä, millaista sukupuoli-identiteettiä osoitat, käytä sukupuoli-neutraalia tervehdystä ja sisällyttäkää yksinkertaisesti heidän etu- ja sukunimi, esim. "Hyvä Tristan Dolan."

Liiketoimintaan ja työllisyyteen liittyvässä kirjeenvaihdossa on varsin muutamia kirjeitä. Esimerkiksi:

Kirjeen tervehdysesimerkkejä

• Hyvä herra Smith
• Hyvä herra Jones
• Hyvä Markham
• Hyvä Kiley Doe
• Hyvä Dr. Haven
• Hyvä professori Jones

Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla, rivinvaihdolla ja aloita sitten kirjeen ensimmäinen kappale. Esimerkiksi:

Hyvä herra Smith:

Ensimmäinen kohta kirje.

Yhteyshenkilön etsiminen

Sinun ei tarvitse ehdottomasti tietää henkilönne, jolle puhut - mutta se ei haittaa, varsinkin jos yrität pisteet työhaastattelussa. Yleensä työnantajat eivät tarjoa yhteystiedon nimeä työpaikalla, etenkin suurissa työnhakusivustoissa.

Yhteyshenkilön kannattaa kuitenkin etsiä, koska sen henkilön nimeäminen vie aikaa henkilökohtaiseen aloitteeseen. Se osoittaa myös huomiota yksityiskohtiin, jotka puhuvat hyvin, kun ansioluettelosi tarkistetaan.

Paras tapa löytää yrityksen nimi on kysyä. Jos verkotat tietä asemaan, tämä on melko helppoa - tee vain muistiinpano, jossa pyydät ystävääsi tai kollegaasi parhaan henkilön nimestä ja sähköpostiosoitteesta, josta puhutte paikasta. Estä tämä, soita yrityksen päänumeroon ja pyydä vastaanottovirkailijalta palkkaamisesta vastaavan henkilöstöhallinnon (HR) johtajan nimi ja yhteystiedot (tai tällaisen osaston päällikkö jne.).

Jos kumpikaan näistä menetelmistä ei toimi, voit usein paljastaa etsimäsi tiedot tekemällä pienen internetin. Aloita yrityksen verkkosivuilla ja etsi listattuja henkilöitä. Henkilöstösivulla tai yrityksen hakemistossa näkyy usein HR-yhteyshenkilö.

Jos tämä ei tuota tuloksia, on aika lyödä LinkedInia ja tehdä tarkennettu haku työnimistä ja yrityksen nimistä. Prosessissa saatat jopa löytää toisen yhteyden etsimäsi henkilöön. Se ei ole koskaan huono asia, kun yrität saada ihmisen katsomaan ansiota.

Näytekirje, jossa yhteyshenkilö (tekstiversio)

Etunimi Sukunimi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Kirjoitan yliopistonne tulevan opiskelijoiden uran verkostoitumistapahtuman yhteydessä. Olen kiinnostunut varaamaan katon, koska haluamme palkata kaksi uutta suunnittelijaa.

Yrityksemme nimi on Blue Fox Designs, ja haluaisin muodostaa yhteyden eräisiin muotoilun ja taiteen opiskelijoihin, jotka valmistuvat tänä vuonna. Keskitymme nykyaikaisen kodin sisustukseen ja sisustukseen.

Kerro minulle, jos sinulla on tilaa tapahtumassasi. Voit lähettää minulle sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai soittaa matkapuhelimeni numeroon 555-555-5555.

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä

Jos sinulla ei ole yrityksen yhteyshenkilöä, jätä tervehdys kannekirjeestäsi ja aloita ensimmäisestä kappaleesta tai käytä yleistä tervehdystä. Esimerkiksi:

• Joita se voi koskettaa
• Hyvä palkkaamispäällikkö
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• Hyvä herra tai rouva (Ole varovainen, kun käytät tätä, se voi kuulostaa vanhentuneelta)

Seuraa yleistä tervehdystä kaksoispisteellä, kuten tämä:

Hyvä Hiring Manager:

Ensimmäinen kohta kirje.

Näytekirje ilman yhteyshenkilöä (tekstiversio)

Etunimi Sukunimi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Hyvä Hiring Manager:

Kirjoitan tiedustellessani Woodlynn Publishingin mahdollisia työpaikkoja. Tarkemmin sanottuna olen etsimässä asemaa hallinnollisena avustajana. Minulla on kuusi vuotta kokemusta hallinnollisena avustajana Wedgewood Realtyssä Pohjois-Grovessa, mutta siirryn alueelleni ensi kuussa, joten etsin uutta paikkaa.

Jos sinulla on mahdollisuuksia, kerro siitä minulle. Olen liittänyt ansioluettelosi huomionne. Nykyinen johtajani John Anderson ja kaksi kollegani ovat erittäin halukkaita antamaan viittauksia pätevyyteni todistamiseen.

Voit ottaa yhteyttä minuun osoitteessa [email protected] tai puhelimitse numerolla 555-555-5555. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Kirjekuoren käsitteleminen

Käytä yrityskokoisia (# 10) kirjekuoria kaikkiin postitettuun kirjeenvaihtoon, kun taitat kirjeenne kolmanneksi.

• Palautusosoitteesi (nimi, katuosoite, kaupunki, valtio ja postinumero) pitäisi olla kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa ja leima oikealla.
• Varmista, että vastaanottajan nimi ja osoite (yhteyshenkilö, yritys, katuosoite, kaupunki, valtio ja postinumero) on keskitetty kirjekuoreen.

Ammatillisen viestinnän taidot

Yrityksen tai ammatillisen kirjeen asianmukainen käsittely ei ole taito, jota tarvitset vain, kun etsit työpaikkoja. Kun olet työskennellyt, löydät aikoja, jolloin sinun täytyy kirjoittaa kirjeitä, jotka vaativat virallisia osoitteita ja tervehdyksiä.