Miten johtaa tehokkaita tiimikokouksia

Tehokkaat kokoukset ovat mielenkiintoisia ja korkean energian tapahtumia, joissa tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä tehdäkseen ratkaisuja tai ratkaista ongelmia. Valitettavasti liian monet tapaamisista, joita me osallistumme, näyttävät olevan aivan päinvastaisia. Pahimmat kokoukset vievät aikaa ryömimään, jolloin kaikki henkisesti ja emotionaalisesti uupuvat ja enemmän kuin hieman turhautuneita. Ero on siinä, miten kokoukset suunnitellaan ja suoritetaan.

Parhaat johtajat ymmärtävät näiden tapahtumien merkityksen, ja he ymmärtävät, että suuren kokouksen valmistelu vaatii suunnittelua ja tahallista työtä. Tässä artikkelissa on kymmenen vihjeitä, joiden avulla voit hyödyntää tätä arvokasta yhteistyötä aikaa tiimin kanssa. Tässä on vinkkejä tiimin kokousten vahvistamiseen.

Pidä myönteisiä asenteita kokouksista

Se on ainoa tärkein asia, jonka johtaja voi tehdä johtajana tiimien kokousten parantamiseksi. On yllättävää, kuinka monta johtajaa voi ylpeänä julistaa epämiellyttävän kokouksia, mutta saavuttaa merkittäviä tuloksia, ratkaista ongelmia, tehdä päätöksiä, tiedottaa, innostaa, tehdä yhteistyötä ja motivoida, johtajien täytyy työskennellä ihmisten kanssa.

Tämä tarkoittaa joskus saada nämä ihmiset yhteen huoneeseen tai neuvottelupuheluun ja puhu heille. Johtaminen ei tarkoita istumista toimistossa, kun ovi suljetaan lähettämällä sähköpostia. Johtajana kokeile kokouksia johtajuuden ilmentymänä. Se on johtajuus näyttää aikaa, ei jotain pelätä kuin matka hammaslääkäriin.

Muista, että omistat kokouksen

Älä delegoi esityslistan suunnittelua hallinnolliselle avustajalle tai muulle tiimin jäsenelle. Johtajana se on teidän kokous suunnitella ja suorittaa. Pyydä ja vastaa seuraavaan kysymykseen: "Tämän kokouksen jälkeen mitä haluaisin, että ihmiset ovat oppineet, saavuttaneet tai ratkaisseet?"

Valmista aina esityslista

Kaikki, mitä olet koskaan lukenut tehokkaista työpaikkakokouksista, sisältää neuvoja esityslistan valmistelusta. Olemme kuitenkin kaikki nähneet kokouksen, jossa ei ole esityslistaa. Esityslistan suunnittelu auttaa keskittymään ja tunnistamaan kokouksen ensisijaiset aiheet.

Pyydä panostusta esityslistalle

Vaikka johtajan ensisijainen tehtävä on laatia esityslista, tiimin jäseniä voidaan kutsua mukaan esityslistalle. Lähetä muutamia päiviä ennen kokousta ehdotuspyyntö.

Spice It Up

Laita vähän muotoa. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit tehdä voidaksesi nostaa joukkueen kokouksia:

• Kutsu vieraita puhujia
• Juhli jotain
• Suorita "oppiminen pyöreän pöydän" - onko tiimin jäsenet ottamassa vuorollaan opetusta toisilleen
• Katso Ted Talkia, joka on kokouksen asialistan kannalta olennainen
• Suorita tiiminrakennustoiminta
• Vaihda sijainteja (harkitse kokouksen ottamista paikan ulkopuolelle)
• Tuo hauskaa tai mielenkiintoista ruokaa
• Onko sinulla yksiosainen esityslista
• Kysy salaman kierroksen päivityksiä
• Ota tiimi mukaan aivoriihiin
• Vaihda tuolit tai vaihda ylös mitä vain hajottaa yksitoikkoisuus

Salli joitakin "valkoisia tiloja" spontaanille luovuudelle ja sitoutumiselle

Älä ryöstele niin monia esineitä esityslistalla, että teillä on vaikeuksia. Sen sijaan, jätä lopuksi jonkin verran tilaa spontaanille keskustelulle. Jos kokous päättyy aikaisin, anna kaikkien mennä aikaisin. Kaikki arvostavat myös löydettyä aikaa.

Käytä tiimin kokouksia yhteistyössä

Sen sijaan, että olisit vain jakaneet tietoja, yritä ratkaista ongelma tai työskennellä ryhmän kanssa tekemällä päätös. Kyllä, se on haastavaa ja se voi olla sotkuinen, mutta siinä saamme kokouksista eniten arvoa.

Kevennä

Kokouksen johtaja ei ole flaunting-viranomaisesta tai väärinkäytöstä. Tämä on esimerkki siitä, että joku on myöhässä tiimin edessä. Pidä huumorintajua ja nöyryyttäsi.

Seuranta

Seuraa toimien kohteita ja varmista, että ihmiset tekevät mitä he sanovat tekevänsä. On turhauttavaa näkyä seuraavassa kokouksessa ja selvittää, että puolet joukkueesta ei vaivaudu tekemään sitä, mitä he olivat sitoutuneet viimeisessä kokouksessa. Seurataan ennen kokousta ja pidä yksityishenkilöt vastuussa sitoumuksistaan.

Ole roolimallijohtaja

Joukkueen kokoukset eivät ole aikaa antaa vartijasi alas ja palata takaisin joukkueesi kanssa. Pidä itseäsi ja tiimiäsi korkeimpien käyttäytymisstandardien mukaisesti, mikä tarkoittaa, että ei-värillisiä vitsejä, poimimista tiimin jäsenille, kyynisyyttä ja sarkasmia tai muita osastoja tai johtoa. Ajattele sellaista johtajaa, jonka haluat olla tunnettu, ja näytä sitten jokaiselle kokoukselle ollessa että johtaja.

Bottom Line

Mahdollisuus tavata ja työskennellä tiimisi kanssa on hirvittävä asia tuhlata. On välttämätöntä, että kehität kurinalaisuutta suunnittelemaan ja johtamaan kokouksia, joita ihmiset arvostavat ja edistävät aloitteita.