Vinkkejä oppilasviestin kirjoittamiseen

Ei pidä ottaa kevyesti vastaan, että häneltä pyydetään kirjoittamaan viittaus- tai suositusviesti opiskelijalle. Opiskelijalla ei yleensä ole paljon työkokemusta, joten suositusviesti voi olla ratkaisevan tärkeää, jotta hän voi saada työtä.

On tärkeää ymmärtää, että pyydetään kirjoittamaan suositusviesti on kunnia. Kuitenkin, jos opiskelija pyytää sinua toimimaan referenssinä, hyväksy vain, jos tiedät opiskelijan hyvin ja voi puhua erittäin hyvin heidän luonteestaan ​​ja työetiikastaan.

Mitä sisällytetään viittauskirjeeseen

Kun kirjoitat viittauskirjeesi, käytä liikekirjeiden muotoa asianmukaisella tervehdyksellä. Esittele itsesi ja selitä sitten, miten tunnet opiskelijan. Ole tarkka. Saatat esimerkiksi sanoa, että omistat viestintäyhtiön ja opiskelija oli kesän aikana kokopäiväinen harjoittelija tai että hän työskenteli toimistossasi osa-aikaisesti kollegion aikana.

Tai saatat sanoa, että kollegion professorina olit kaksi vuotta opiskelijan neuvonantajana. Tai ehkä opiskelija työskenteli sinulle opettajana. Tärkeintä on olla mahdollisimman tarkka. Varmista myös, että annat konkreettisia esimerkkejä siitä, millaista työtä opiskelija teki ja miten he olivat erinomaisia ​​kullakin alueella. Jos mahdollista, selitä, miten opiskelijan työ hyödyttää sinua tai yritystäsi.

Lopuksi, älä unohda antaa yhteystietojasi niin, että mahdollinen työnantaja voi seurata sinua, jos opiskelijaa harkitaan.

Opiskelijan viitekirje

Tämä on esimerkki korkeakouluopiskelijan viitetiedoksesta. Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Viitekirje kollegion opiskelijalle (tekstiversio)

Janey Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Drew Smith johtaja, henkilöstö

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Smith, Minulla on ollut ilo työskennellä Alicia Jonesin kanssa viimeisten kahden vuoden ajan, kun hän toimi avustajana urakehityksen toimistossa, jossa minulla on johtaja. Alicia on jatkuvasti osoittanut kykynsä luoda erinomaisen yhteyden moniin eri tekijöihin, mukaan lukien opiskelijat, alumnit, ylläpitäjät ja henkilökunta. Hän on aidosti kiinnostunut auttamaan muita ja tarjoaa palvelua johdonmukaisesti myönteisellä ja hyödyllisellä tavalla. Hän tietää myös, miten heittäytyvät, kun asiat menevät pieleen.

Esimerkiksi viime vuoden urakehityspäivänä Alicia isännöi uuden opiskelijan työpöytää ja osoitti armon tulipalossa, kun tietokoneet laskivat, ja esitteitä ja muuta tärkeää materiaalia ei enää ollut saatavilla. Hän onnistui pääsemään IT-osastoon lyhyellä varoitusajalla, ja he pystyivät korjaamaan tilanteen viipymättä. Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten Alicia on vakuuttunut itsestään ja hoitaa rauhallisesti stressiä, jotain hyvin yleistä kiireisessä toimistossa.

Alicia on myös poikkeuksellisen vastuullinen ja on aina ensimmäinen vapaaehtoistyöntekijä ja auttaa kaikessa tehtävässään arkipäiväisestä haastavaan. Olen harvoin tavannut opiskelijatyöntekijän viimeisten kymmenen vuoden aikana, jolle voin luottaa niin paljon kuin Alicia. Alicia oli alun perin vuokrattu etukäteen, koska hänellä oli vahvat ihmissuhde- ja viestintätaidot. Hän oppi nopeasti toimiston parametrit ja näytti niin voimakasta työetiikkaa, jonka mainitsin hänet vain neljän kuukauden kuluttua. Ei ole yllättävää, että hän oppi nopeasti uuden työpaikkansa sisäiset toiminnot ja ennen pitkään erinomaiseksi uudessa tehtävässään suorittamalla tehtäviä joko ajoissa tai ennen aikataulua.

Ajattelen hyvin tätä nuorta, kirkasta naista ja suosittelen Aliciaa ilman varausta työelämään, olipa kyseessä sitten kokopäiväinen, osa-aikainen tai vain kausityö.

Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tästä erinomaisesta nuoresta naisesta. Lisäksi voin keskustella kanssasi puhelimitse tai videoneuvottelulla, jotta voit selittää tarkemmin Alician pätevyyttä.

Ystävällisin terveisin, Janey Lee

Kirjeen lähettäminen

Muista kysyä oppilailta, miten lähetät suosituskirjeen - lähetetäänkö se postitse tai lähetetään sähköpostitse? Säilytä kopio omille tietueillesi ja lähetä se viittausta pyytäneen yrityksen opiskelijalle tai vuokrausjohtajalle.

Muita viitekirjeenäytteitä

Opiskelijan suositus on vain yhden tyyppinen viitekirje. Tarkastele useampia otosviitteitä ja suositusviestejä sekä kirjainmalleja merkkiviitteille. Jos etsit viittausta, löydät esimerkkejä suosituksista.