Pomodoron tekniikka vapaan työn tuottavuuden parantamiseksi

Itsenäisen ammatin harjoittaminen ei ole aina sujuvaa. Tunneittain työskentelevät työntekijät (mukaan lukien freelancerit) muodostavat 60 prosenttia Yhdysvaltojen työvoimasta, ja Aspen-instituutin laajenevan hyvinvointivaikutusten yhteistyökeskuksen (EPIC) lyhyen kertomuksen mukaan lähes kolmanneksen kokemus tuloista vaihtelee. Käännös: Amerikkalaiset tarvitsevat taloudellista vakautta, ja aikasi hyödyntäminen on olennainen osa yhtälöä. Jos yrität pysyä tehtävässä, Pomodoro-tekniikka voisi olla vastaus työnkulun ongelmiin.

Mikä se on?

Pomodoron tekniikka kehitettiin 1980-luvulla Francisco Cirillo, kollegion opiskelija, joka haluaa hyödyntää paremmin aikansa. Nimetty tomaatti ajastin Cirillo käytetty (Pomodoro on italialainen käännös), tekniikka sai suosion yrityksissä 1990-luvulla, ja ammattilaiset käyttävät sitä nyt laajalti, jotta he voivat pysyä keskittyneinä. Näin se toimii:

1. Tunnista tavoite, joka koskee esimerkiksi artikkelin kirjoittamista, laskun lähettämistä, grafiikan suunnittelua jne.
2. Aseta ajastin 25 minuutiksi ja aloita työskentely. Vältä muita tehtäviä tai häiriötekijöitä varattuun aikaan.
3. Kun ajastin antaa äänimerkin, ota lyhyt tauko (tavallisesti viisi minuuttia) venyttää, surffailla verkossa ja poistaa selkeästi mielesi.
4. Toista prosessi yhteensä neljälle kierrokselle tai kunnes tavoite on valmis.
5. Neljännen kierroksen lopussa kestää 30 minuutin tauon, jotta voit rentoutua ja keskittyä ennen paluuta töihin.

Miksi se toimii

Freelancerina olet todennäköisesti kokenut henkistä palamista tai löytänyt itsesi surffailemalla verkossa, kun sinun pitäisi työskennellä. Hyvä uutinen: Tiede sanoo, että häiriötekijä on aivojesi luonnollinen vaste pitkittyneelle keskittymiselle (ts. Se ei ole sinun vikasi). Aikavälillä työskentely voi parantaa tehokkuutta Illinoisin yliopiston psykologian professorin Alejandro Llerasin tekemän tutkimuksen mukaan. Llerasin tutkimuksessa todettiin, että liian paljon aikaa viettää yhteen tehtävään, vähennetään ”huomionvarojasi” tai kykyäsi ylläpitää samaa työnteon tasoa pitkällä aikavälillä.

Pienet taukot antavat aivosi aktivoida uudelleen huomionsa ja keskittyä uhraamatta laatua.

Freelance Focus -toiminnon hyödyntäminen

Vapaamuotoisen elämäntavan eläminen voi olla polarisoiva: joko olet keskittynyt töihin askeleen pois ja nauttimaan elämästä, tai olet liian hämmentynyt lukitsemaan ja saamaan työn. Joka tapauksessa Pomodoron tekniikka voi auttaa sinua luomaan raja-arvoja asteittaisten saavutusten kanssa - positiivinen voima, joka voi johtaa suurempiin saavutuksiin. Näin voit tehdä tekniikan toimivan sinulle:

• Etsi välit: Pomodoron vakiovälit saattavat sopia tarpeisiisi, mutta ei ole mitään vikaa säätää ajoitusta persoonallisuuttasi vastaavaksi. Jos esimerkiksi häiriintyy helposti, saatat aloittaa 15 minuutin työvälillä ennen viiden minuutin taukoa. On myös järkevää huomata, kun olet tuottavin päivän aikana. Jos aamulla on aivojen huippu, tallenna iltapäivien hallinnolliset tehtävät ja käsittele suurempia työpaikkoja, kun voit antaa sata prosenttia.

• Poista kiusaus: Jos freelance-töissäsi istuu tietokoneen edessä, voit helposti hukata tavoitteistasi klikkaamalla Facebookissa tai katsomalla uusimmat uutiset. Poista tahdonvoima yhtälöstä käyttämällä selaimen laajennusta kuten Strict Workflow. Sovellus toimii normaalina ajastimena, mutta samalla voit estää eniten vierailtuja sivustoja aktiivisten aikavälien aikana. Jos vastuu on ongelma, käytä tekniikkaa, joka auttaa sinua rikkomaan huonoja tapoja.
• Seuraa edistymistäsi: Saimme oppia, että tavoitteiden listaaminen on ensimmäinen askel Pomodoro-tekniikassa, ja jokaisen saavutuksen analysointi auttaa sinua pysymään tiellä. Psykologit ovat pitkään ylistäneet tehtäväluettelonsa keinona lisätä tuottavuutta, ja edistymisen kirjaaminen auttaa sinua ottamaan strategian askeleen pidemmälle. Oletetaan, että työskentelet freelance-copywriterinä täysipäiväisen työn lisäksi. Laskutat kiinteän 75 dollarin suuruisen summan 500 sanaa kohden, mikä edellytti kerran noin kolme tuntia keskittynyttä huomiota tuntihinnalla 25 dollaria. Pomodoro-tekniikkaa käyttämällä voit suorittaa saman työn kahdessa tunnissa, mikä nostaa tehokkuutesi 37,50 dollariin. Huomioi nämä parannukset havainnollistamalla, miten tekniikka hyödyttää elintapojasi, ja käytä motivaatiota työntää itseäsi eteenpäin.

  Tulojen ja moraalin lisäksi edistymisen seuranta auttaa todennäköisesti varmistamaan, että freelancereiden halutessa saavutetaan konkreettinen työ- ja elämän tasapaino, mikä tarkoittaa sitä, että voit käyttää väliaikaista taukojasi tekemiesi asioiden tekemiseen: lue kirja, kävele, pese pyykin kuormitus tai jopa parempi Älä tee mitään. Vaihtoehdot ovat olemassa, jos sinulla on siihen varaa, ja tavoitteiden asettaminen on ensimmäinen askel taloudelliselle turvallisuudelle.

Amerikkalaiset ovat epäilemättä ahkera, mutta se ei tarkoita, että menetelmämme eivät voisi käyttää satunnaista viritystä. Harkitse aikarajoituksiasi ja käytä Pomodoro-tekniikkaa eroon kunnianhimon ja toiminnan välisestä kuilusta. Kun kyseessä on freelancing, aika on todella rahaa.