7 Work-at-Home -periaatteet tuottavuuden parantamiseksi

01 Set (ja Track) -työtunnit

Se ei riitä vain asettamaan aikataulua; sinun on asetettava tavoitteet sille, mitä sinä aikaan saavutat. Ehkäpä tavoitteiden asettaminen on osa työnantajan kanssa tekemääsi sopimusta jo työnantajan kanssa. Jos ei, sinun pitäisi tehdä se itse.

Kun luot tavoitteita, aloita pidemmällä aikavälillä ja toimi taaksepäin. Missä haluaisit, että kotiyrityksesi olisi vuoden sisällä? Mitä hankkeita haluat saavuttaa seuraavien kuuden kuukauden aikana työssäsi? Työskentele sitten taaksepäin tunnistamaan vaiheet, jotka sinun on toteutettava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, ja työskentele ne päivittäisessä tai viikoittaisessa rutiinissasi. Arvioi edistymistä säännöllisesti.

03 Perhejäsenten rajakatkaisut

Kaikkien, myös aikuisten, pitäisi olla selvää, mitä työaikaa keskeyttää. Lapset unohtavat säännöt, kun taas aikuiset ajattelevat, etteivät he sovellu niihin.

Jos lapsesi ovat nuoria, sääntöjen on oltava löyhempiä kuin jos lapset ovat tarpeeksi vanhoja hoitamaan omia tarpeitaan.Mutta vaikka he pystyvät, se ei tarkoita, että he haluavat. Pidä linjaa vastaamaan keskeytyksiin, ja lopulta he lakkaavat kyselemästä tai ainakin pyytävät niin paljon.

Yksi tapa minimoida lasten keskeytykset on suunnitella heidän päiväsi mahdollisimman paljon. Asettele välipaloja, vaatteita jne. Etukäteen. Suunnittele lapsille tekemät asiat työskennellessäsi. Ota vähän taukoja päivän aikana. Jos lapset tietävät, että tulette toimistostasi jossain vaiheessa, on helpompi odottaa kertoa sinulle uusimmat uutiset.

Jos sinulla on lastenhoito, sijoita lastenhoitajasi viranomaiselle, kun et loppu toimistostasi, kun kuulet lapsesi itkemisen. Luota siihen, että hoitajasi pystyy käsittelemään sitä.

Jos hoitajasi on puolisosi, viranomainen ei ehkä ole ongelma, mutta hän voi tuntea vapaammin keskeyttää sinut kuin lapsenvahti. Keskustele etukäteen siitä, mitä on syytä keskeyttää.

04 Vähennä häiriöitä

Toisten keskeytykset eivät ole ainoa häiriötekijä, jota kotona työskentelevät työntekijät kohtaavat. Me kaikki voimme häiritä sähköpostia, sosiaalista mediaa, kotitalouksia, televisiota ja paljon muuta. Välttääksesi häiriötekijöitä, kun työskentelet kotona, tarvitset itsekuria. Ja avain kehitykseen, joka on heikkouksien ymmärtäminen. Kuten aiemmin mainittiin, tuntien ja aktiviteettien lokin pitäminen voi olla hyödyllistä paljastaa, mistä saat radan, kun tiedät, mikä häiritsee sinua, asettaa säännöt, tunnit, rutiinit ja tavoitteet itsellesi.

05 Luo tuottava työympäristö

Tuottavan ympäristön luominen alkaa fyysisen työtilan avulla, mutta se ylittää sen. Erillinen koti-toimisto, jossa on ovi, on ihanteellinen, mutta meillä ei ole tilaa siihen. Aina, missä työskentelet, olipa se sitten ruokailuhuoneen tai makuuhuoneesi kulma, se olisi omistettava tähän tarkoitukseen. Se on tehotonta määrittää työtilaa joka päivä. Ja sen pitäisi olla paikka, jossa olet todennäköisesti keskeytynyt.

Jos sinulla on oma kotitoimisto, onko lapsia sallittua toimistossasi työaikana, on yksi tärkeimmistä päätöksistä, jotka sinun on tehtävä. Jos sinulla on usein puhelin- tai videoneuvotteluja, saatat tarvita suljetun ovipolitiikan. Jos sallit lapsesi toimistossasi, tarvitset todennäköisesti joitakin sääntöjä. Ne voivat olla riittävän yksinkertaisia, vaikka pikkulapset voivat seurata: kolhi ennen saapumista tai koskaan tultaessasi, kun olet puhelimessa tai käytä aina hiljaisia ​​ääniä.

Myös osa tuotantoympäristön asettamista on, miten esität itsesi työhön. Vaikka sinulla ei olisi koskaan videoneuvotteluja, puhdista ja pukeudu ennen kuin aloitat työskentelyn. Työskentely PJ-laitteissa saattaa kuulostaa siltä kuin se olisi hienoa, mutta se ei aseta sinua oikeaan mielentilaan toimiakseen tehokkaasti.

06 Monitehtävä asianmukaisesti

Me kaikki monitoimitamme joskus, mutta kun työskentelet kotona (varsinkin lasten kanssa), se voi olla houkuttelevaa tehdä se liikaa. Se voi jättää sinut joukolle puolivalmiita projekteja ja lapsia, jotka tuntevat, ettei heillä ole koskaan täyttä huomiota.

Temppu on monitöitä tehokkaasti ja tehdä se rajoitetusti. On ok, että pyykin voi taittaa äänikokouksen aikana tai tarkistaa sähköpostisi, kun odotat, että poistat lapsen toiminnasta. Kun olet vuorovaikutuksessa lapsen kanssa, haluat joko olla täysin läsnä tai lykätä, kunnes voit antaa täyden huomionne.

07 Käytettävissä

Kun työskentelet etänä, työnantajan, asiakkaiden tai asiakkaiden on luotettava siihen, että työskentelet heidän puolestaan ​​niin kuin he odottavat sinua. Tämän luottamuksen rakentamiseen on oltava saatavilla. Tämä tarkoittaa tehokkaiden sähköpostiviestien kirjoittamista ja muiden vastaamista nopeasti. Se tarkoittaa puhelimen poimimista ja tarvittaessa soittoa. Se voi jopa tarkoittaa menemästä toimistoon satunnaisesti.