Mitä työntekijöiden tausta-tarkistukseen sisältyy?

Mitä työntekijän taustan tarkistus sisältää? Työntekijöiden tausta-tarkistus on henkilön kaupallisten, rikos-, työllisyys- ja / tai taloudellisten tietojen tarkastelu. Monet työnantajat suorittavat taustakokeita työnhakijoille. Jotkut työnantajat suorittavat tarkastuksia työntekijän palkkaamisen jälkeen.

Kun työnantajat käyttävät kolmatta osapuolta tarkistamaan jonkun taustaa, Fair Credit Reporting Act (FCRA) rajoittaa sitä, mitä he voivat tarkistaa, ja miten. FCRA on liittovaltion lainsäädäntö, jossa asetetaan standardit työllisyyden seulonnalle. FCRA määrittelee taustatarkastuksen kuluttajaraporttina.

Opi, mitä työnantajat voivat tarkastella taustan tarkistuksessa, kun heidän täytyy kertoa teille etukäteen ja mitä heidän on jaettava kanssasi. Tunne oikeudet, jotta voit valmistautua taustan tarkistukseen.

Miten työnantajat suorittavat taustan tarkistuksia

Ennen kuin työnantaja tekee teille taustan tarkistuksen (jonka FCRA määrittelee kuluttajaraportiksi), heidän on ilmoitettava siitä kirjallisesti ja saat kirjallisen luvan.

Jos työnantaja tekee kuitenkin vain selvityksiä omasta tahdostaan ​​(sen sijaan, että hän saa raportin toisen yrityksen kautta), heidän ei tarvitse lainmukaisesti pyytää suostumustasi. Esimerkiksi heidän ei tarvitse saada suostumustasi soittaa entiselle työnantajalle. He tarvitsevat vain ilmoittaa sinulle, jos he käyttävät kolmannen osapuolen työllisyysseulontayritystä.

Jos työnantaja päättää olla palkkaamatta kuluttajaraportin vuoksi tai päättää peruuttaa työn tarjouksen, heidän on annettava teille ”haitallisten toimien julkistaminen”. Tämä sisältää kopion kuluttajaraportista ja selityksestä oikeuksistasi.

Tämän jälkeen heidän on annettava teille ”epätoivottu ilmoitus”, jossa todetaan, että he ovat päättäneet olla palkkaamatta sinua ja kertoa käyttämiensä työllistämisyritysten yhteystiedot. Tähän sisältyy myös tietoja oikeudestasi riitauttaa raportti.

Mitä työnantajat voivat tarkistaa

Taustatarkistus voi vaihdella yksinkertaisen sosiaaliturvatunnuksesi tarkistamisesta paljon perusteellisempaan tarkastukseen historiassasi. Tiedot, jotka työnantaja voi tarkistaa, voivat sisältää työhistorian, luoton, ajotietueet, rikosrekisteritiedot, ajoneuvon rekisteröinnin, oikeustietueet, korvaukset, konkurssin, terveystiedot, viittaukset, omistusoikeuden, huumeiden testitulokset, sotilasrekisterit ja seksuaalirikolliset tiedot. Työnantajat voivat myös suorittaa merkintätarkastuksen, johon voi kuulua henkilökohtaisia ​​tuttavuuksiasi, kuten ystäviä ja naapureita.

Yleensä tarkastamansa tiedot liittyvät työhön. Esimerkiksi, jos olet palkattu työskentelemään pankissa, työnantajan olisi kohtuullista tarkistaa, onko sinulla historiaa kavalluksesta tai varkaudesta.

Taustakontrollin laajuus riippuu työnantajalta, yritykseltä ja työstä. Esimerkiksi, jos haet hallitukselle tehtävää työtä, jolla on korkea turvallisuustarkistus, saat todennäköisesti läpi hyvin perusteellisen taustan tarkistuksen.

Taustaa Tarkista yksityisyys

Mitä ei voi sisällyttää taustan tarkistukseen? On joitakin tietoja, joita ei voida paljastaa missään olosuhteissa. Näihin tietoihin sisältyy konkursseja 10 vuoden jälkeen, siviilioikeuksia ja siviilipäätöksiä sekä 7 vuoden jälkeen pidätettyjä asiakirjoja, maksettu verovelvollisuus 7 vuoden jälkeen ja tilit, jotka on kerätty 7 vuoden jälkeen. Näitä rajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, jos palkka on 75 000 dollaria tai enemmän.

Työnantajat voivat tarkastella tiettyjä tietueita vain suostumuksella. Esimerkiksi koulurekisterit ovat luottamuksellisia, eikä niitä voi julkaista ilman opiskelijan suostumusta. Sotilashuoltotiedot ovat myös luottamuksellisia, ja ne voidaan vapauttaa vain tietyissä olosuhteissa. Sotilas voi kuitenkin paljastaa nimesi, sijoituksesi, palkan, tehtävät ja palkinnot ilman suostumustasi.

Sinua ei voida syrjiä, koska teit konkurssin; konkurssit ovat kuitenkin julkisia tietoja, joten työnantajien on helppo saada tietoja.

Lainsäädännöt vaihtelevat myös tiettyjen taustan tarkistusten osalta. Esimerkiksi jotkut valtiot eivät salli pidätyksiä tai vakaumuksia koskevia kysymyksiä, jotka ylittävät tietyn ajankohdan. Toiset sallivat vain rikoshistoriaa tietyissä tehtävissä.

Monissa valtioissa lääketieteelliset tiedot ovat myös luottamuksellisia. Työnantajat eivät kuitenkaan saa tehdä palkkausta koskevia päätöksiä, jotka perustuvat hakijan työkyvyttömyyteen. He voivat tiedustella vain kykysi suorittaa tiettyä työtä.

Ole valmis taustavalvontaan

Paras tapa valmistautua taustan tarkistamiseen on olla tietoinen työnantajan mahdollisesti löytämistä tiedoista.

Jos haluat tarkistaa taustatietojesi virheitä etukäteen, saat kopion luotto-raportista. Jos tietoja on virheellisiä, kiistä se luotonantajan tai muun lähteen kanssa. Tarkista moottoriajoneuvotietosi pyytämällä kopio tallenteestasi moottoriajoneuvojen osastolta. Tee sama muiden tietueiden kanssa, mukaan lukien koulutus, oikeustietueet ja paljon muuta.

Pyydä myös aiemmilta työnantajiltasi kopioita henkilöstötiedostoistasi. Varmista, että tiedät, mitä viittauksiasi haluatte sanoa. Tässä on vielä enemmän tietoa siitä, miten valmistaudutaan työllisyyden taustan tarkistamiseen.

On todella tärkeää olla varovainen, mitä lähetät sosiaaliseen mediaan, blogeihin ja muihin Internet-sivustoihin. On todennäköistä, että joku löytää tietoa, joka saattaa vahingoittaa urasi, on korkea. Sinun on parasta olla varovainen, mitä lähetät, ja olettaa, että julkaisemasi tiedot ovat julkisia huolimatta mahdollisista tietosuoja-asetuksista.

Tärkeintä on varmistaa, että ansioluettelosi ja työhakemuksesi ovat tarkkoja ja totuudenmukaisia. Jos olet valehtelemassa, et ehkä jää heti kiinni, mutta sinä luultavasti jää kiinni johonkin kohtaan. Ei ole syytä palkata, paljastaa tai pilata työllisyyshistoriaasi, koska ajattelitte, että ansioluettelosi tarvitsisi jonkin verran tehostamista.