Työskentely joustavan aikataulun avulla - määritelmä ja opas

Joustava aikataulu antaa työntekijälle mahdollisuuden työaikaan, joka poikkeaa normaalista yrityksen alkamis- ja lopetusajasta. Erityisesti ympäristössä, jossa työntekijät ovat vapautettuja, nämä ajat ovat yleensä klo 8.00–17.00. tai klo 9.00–18.00. ja heillä on yhteensä 40 tunnin työviikko. (Mahdolliset säännöllisesti suunnitellut työtunnit mahdollistavat ylimääräisen tunnin lounaalle, jos työntekijä ottaa aikaa tai ei.)

Jo aiemmin joustavuus on merkinnyt sitä, että työntekijä voisi työskennellä klo 7.00–16.00. joka päivä vaihtoehtona, joka antoi työntekijälle ylimääräisen tunnin aamulla vastineeksi menettäneen tunnin myöhään iltapäivällä. Mutta nykyiset työntekijät vaativat enemmän työnantajiltaan ja erityisesti vuosituhannen työntekijöiltä.

Ne edellyttävät erilaisia ​​vaihtoehtoja joustaviin aikatauluihin ja jopa joustaviin aikatauluihin, jotka voivat muuttua niiden tarpeesta joustaa elämässään milloin tahansa. Esimerkiksi esimerkiksi työntekijä voi haluta joustavaa työaikataulua, ei päivittäin, vaan päivinä, jolloin lapsilla on lääkärin tapaamiset, kun luokkahuoneissa on vanhempien apulaismahdollisuuksia tai kun he käyvät vuosittain lääketieteellisissä tapaamisissa.

Joustavassa aikataulussa ei ole vapautettu työpaikka, usein teollisuus-, tuotanto-, varastointi- tai asiakaskohtainen, kuten vähittäiskauppa, lääketieteellinen hoito, päivittäistavarakauppa ja huoltoasemat, riippuen siitä, kuinka paljon keskinäistä riippuvuutta tarvitaan. Iltapäiväsiirron parissa työskentelevällä sairaanhoitajalla on vaikeuksia käyttää joustavuutta esimerkiksi jos hän ei löydä toista työntekijää muutoksensa kattamiseksi.

Joustava aikataulu riippuu myös työntekijän saatavuudesta, joka kattaa kaikki työn osa-alueet ja sen päivän kaikki ajat, jolloin yritys tekee tuotteita tai palvelee asiakkaita.

Työnantajan odotukset joustavassa työympäristössä

Kaikissa joustavissa aikatauluissa työnantaja odottaa kokopäivätyöntekijän työskentelevän vaaditun tunnin tai enemmän. Joustava aikataulu sisältää joko pakatun työviikon tai joustavat käynnistys- ja pysäytysajat.

Jonkin sisällä pakattu työviikkoYleisin joustava aikataulu on nelipäiväinen työviikko, jossa työntekijät työskentelevät neljä kymmenen tunnin työpäivää. (Tämä joustava aikataulu vaihtelee, mukaan lukien kaksitoista tunnin työpäivää, mutta tätä ei suositella.) Tämä joustava aikataulu antaa työntekijöille mahdollisuuden saada lisäpäivää mihin tahansa toimintaan, joka tarjoaa työntekijälle enemmän työ- ja yksityiselämän tasapainoa.

24 tuntia vuorokaudessa, seitsemän päivää viikossa, työntekijät voivat valita sunnuntaina. Maanantai, tiistai pois tai mikä tahansa kolme päivää, jotta he voivat täyttää halutun aikataulunsa. Työnantajat haluavat nähdä, että työasemat katetaan, kun ne tarvitsevat toimiakseen samalla, kun työntekijät joustavat.

päivittäinen joustava aikataulu antaa työntekijöille mahdollisuuden tulla töihin aikaisin ja mennä kotiin aikaisin tai jäädä myöhään ja saapua myöhään tai ottaa ylimääräistä aikaa lounaalla. Tässä aikataulussa työnantajat voivat vaatia, että työntekijät työskentelevät ytimenä, esimerkiksi klo 10.00–15.00.

Tai työnantaja voi sallia joustavan aikataulun, josta tulee työntekijän säännöllinen aikataulu klo 7.00–16.00. esimerkiksi joka päivä. Tämäntyyppinen säännöllinen aikataulu, joka kulkee normaali Työntekijä ja hänen johtajansa sopivat yleisesti työajasta.

Vuonna joustavimmat työpaikat kaikki työntekijät tulevat ja menevät niin kuin ne haluavat. He ovat edelleen vastuussa koko työn suorittamisesta ja asemansa tavoitteiden saavuttamisesta. Mutta jos he voivat saavuttaa ne vain 15-20 tuntia toimistossa ja etätyössä muualla, heille on enemmän valtaa.

Joustavan aikataulun tekeminen

Työntekijän odotetaan noudattavan tätä aikataulua tyypillisessä työpaikassa, pakattua aikataulua tai päivittäistä joustavaa aikataulua, kun hän on sopinut työntekijän johtajan kanssa. normaali ajoittaa. Kun työntekijän työtunnit poikkeavat sovitusta aikataulusta, työntekijän on pidettävä johtajaa ajan tasalla, jotta aikataulussa on vastuu.

Jopa kaikkein joustavin aikataulu, jonka avulla työntekijät voivat tulla ja mennä tahtoon, tai etätyötä, työnantajien on uskottava, että työntekijä on aikansa ja saavuttaa tavoitteensa. Työn laadun ja määrän on heijastettava myös kokopäiväisen työntekijän ponnisteluja.

Joustavassa ympäristössä luottamus on merkittävä tekijä. Myös mitattavissa olevat tavoitteet ja selkeät odotukset ovat merkittäviä, jotta työnantaja on tyytyväinen työntekijän jatkuvaan panokseen.

Työnantajille on tärkeää, että työntekijät tunnustavat, että 40 tunnin työviikko on odotettavissa vapautetuilta työntekijöiltä, ​​vaikka joustava aikataulu noudatettaisiin. Tämä on tärkeää, jotta työnantajat voivat kommunikoida ja työntekijöiden ymmärtää tai katkaista yhteys aiheuttaa jännitystä ja konflikteja työnantajan ja työntekijän välillä.

Jotta nämä tekijät olisivat olemassa työnantajille, jotka sallivat joustavat aikataulut, olisi toteutettava tiukka ohjeistus ja työntekijät koulutettava ennen joustavan aikataulun hyväksymistä. Tämä rajoittaa sekaannusta tai epäyhtenäistä tai epäoikeudenmukaista toteutusta organisaatiossasi.

Joustava aikataulu on yksi niistä hyödyistä, joita työntekijät arvostavat - entisestään vuosituhannen työntekijät. Edut, kun joustava aikataulu on sallittu sekä työnantajille että työntekijöille, ovat avainasemassa joustavan aikataulun toteuttamisessa.

Voit neuvotella joustavasta aikataulusta. Saada selville miten.