Kirjeen esimerkit Ilmoita kollegalle sairaudesta

On olemassa useita arkaluonteisia aiheita, joita saatat kohdata työssä. Henkilökohtaisia ​​kysymyksiä syntyy kanssasi sekä kollegojesi kanssa, ja sinun täytyy olla valmis käsittelemään niitä asianmukaisesti. Yksi helpoimmista ja suorimmista tavoista ilmoittaa kollegoillesi sairaudesta on lähettää kirje tai sähköpostiviesti, jossa kerrotaan erityisen luotettavalle työtoverille.

Mitä haluat sisällyttää viestiin

Avoin ja rehellinen olematta paljastamatta liikaa yksityiskohtia voi olla haastavaa, mutta välttämätöntä. Jos sinulla on vakava terveysongelma, sinun täytyy jossain vaiheessa kertoa työnantajalle. Vaikka sinun on annettava tarpeeksi tietoa, jotta tarpeesi ymmärretään, et halua tarpeettomasti rasittaa johtajaasi tai työtovereitasi liian monien henkilötietojen kanssa. Se on hieno viiva, joka paljastaa liian paljon, että molemmat osapuolet saattavat olla epämiellyttäviä, eikä se ole välttämätöntä.

Se voi olla helpoin, jos sinulla on ystävä työssä, joka luotat ja tuntevat olevasi lähellä sitä, että voit jakaa uutisia. Kuinka paljon kerrotte heille riippuu siitä, kuinka lähellä olet, ja mukavuutesi tällä hetkellä. On hienoa, jos et halua antaa kaikille tietää diagnoosi ja tunteet. Ainoa asia, jota sinun täytyy jakaa työtovereidesi kanssa ammattimaisessa sähköpostissa, ovat tosiasioita, jotka saattavat vaikuttaa heidän työhönsä aikataulusi muutosten vuoksi.

Kirjeen esimerkit Ilmoita kollegalle sairaudesta

Tämä on esimerkki kirjeestä, jossa kerrotaan kollegalle sairaudesta. Lataa esimerkkikohde (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Esimerkki # 1 (tekstiversio)

Ensimmäisessä esimerkissä työntekijä kiittää häntä luotettavasta kollegastaan ​​avun lisäksi, jos hän pystyy käsittelemään sairauksia koskevia tiedusteluja säilyttäen luottamuksellisuuden.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Katrina Lau

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Katrina, Kiitos kaikesta tuestanne viime viikkoina, kun olen käynyt läpi kaikki seulonnan ja testit, jotta voisin diagnosoida oireet.

Lääkärini totesi, että minulla on kysta, joka voi olla hyvänlaatuinen, mutta se vaatii leikkausta, jonkin aikaa poissa toimistosta ja mahdollisesti pitkittyneen elpymisajan.

Minulla on suosiota kysyä sinulta. Vaikka olisin poissa toimistosta, toimisitko välittäjänä muille kollegoillemme? Tiedän, että ihmisillä on kysyttävää, ja he eivät ehkä tunne olonsa mukavasti kysyä minulta suoraan, enkä ehkä vastaa heti.Luotan päätökseesi, ja olisin kiitollinen siitä, jos saisit kaikki tietoisiksi ilmoittamatta mitään liian henkilökohtaisesta tilanteestani tai ennusteestani.

Olkaa rehellisiä siitä, oletteko sitä mieltä, että tämä on jotain, jota voit tehdä minulle. Ymmärrän täysin, jos tämä aiheuttaisi sinut epämukavaksi, ja aion tehdä muita järjestelyjä, jos näin on. Voin tavata sinut keskustelemaan siitä edelleen lounaalla tällä viikolla jos sinulla on kysyttävää.

Terveiset, jane

Esimerkki 2 (tekstiversio)

Tässä esimerkissä työntekijä jakaa vähemmän intiimejä yksityiskohtia, mutta ilmoittaa yhdelle hänen läheisistä työstään ystävistään tilastaan.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. syyskuuta 2018

John Lee

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Rakas John, Tiedän, että sinä ja muut ystäväni töissä ovat luultavasti miettinyt, miksi olen ollut poissa toimistosta niin paljon viimeisten viikkojen aikana. Olen kokeillut joitakin oireita, joita olen kokenut. He ovat havainneet, että tarvitsen joitakin hoitoja, ja minun on määrä aloittaa ne ensi viikolla.

Seuraavien kuukausien aikana minun on todennäköisesti vähennettävä työtaakkaa hieman, ja olen jo keskustellut asiasta johdon kanssa. He ovat järjestäneet minulle mahdollisuuden työskennellä kotoa ja vähentää tunteja täällä toimistossa, kunnes lääketieteelliset kysymykseni on ratkaistu. Ne ovat olleet uskomattoman ymmärrettäviä ja tukevia, ja uskon, että aion palata koko ajan ennen kuin kaikki alatte hukata minua liikaa.

Annan teille tietää, koska meillä on pitkäaikainen suhde, ja pidän sinua ystävänä. En halua puhua sairastani koko toimiston kanssa. Olisin kiitollinen siitä, jos jaatte vain tarvittavat tiedot kenenkään kanssa, joka voisi kysyä.

Arvostan ystävyyttäsi ja harkintavaltaasi. Voit vapaasti pitää minut silmukassa seuraavien viikkojen aikana. Tarkastan sähköpostia, ja voit aina tavoittaa minut puhelimitse.

Parhain terveisin, David