Miten kirjoitat kiinnostuksen kohteena olevan kirjeen

Työnhaun aikana saatat haluta tiedustella työpaikkaa yrityksessä, johon haluat työskennellä, mutta jolla ei ole asianmukaista työpaikkailmoitusta. Tässä tapauksessa haluat lähettää kiinnostavan kirjeen, joka ilmaisee haluasi tavata palkkaavan johtajan siitä, mitä mahdollisuuksia sinulla on.

Sitä kutsutaan kiinnostuskirjeeksi, koska kirjoitat neuvoja mahdolliselle työnantajalle, että olet kiinnostunut työskentelemään organisaatiolla. Kiinnostavat kirjeet voidaan lähettää sähköpostitse, LinkedInin viestijärjestelmällä tai paperilähetyksellä.

Miten kirjoitat kiinnostuksen kohteena olevan kirjeen

Kiinnostavan kirjeenne tulisi sisältää tiedot työn tyypistä ja siitä, miten taidot ja kokemukset tekevät sinusta erinomaisen ehdokkaan.

Sinun tulisi myös sisällyttää syyt, joiden vuoksi sinusta tuntuu, että olisit kiinnostunut yritykselle kiinnostuksen kohteena olevasta kirjeestä, sekä mahdolliset asiaankuuluvat suositukset, jotka saatat olla jollakin työnantajan kanssa.

On hyödyllistä, jos tiedät tai löydätte vuokrausosastossa olevan tietyn henkilön nimen tai sinua kiinnostavan osaston johtajan, jotta saat parhaan mahdollisuuden nähdäksesi kirjeenne. Jos mahdollista, tunnista johtaja osastolta, johon haluat työskennellä, ja lähetä kopio viestistäsi kyseiselle henkilölle. Voit myös lähettää kopion yhtiön henkilöstöosastolle.

Kuka tiedät

Ennen kuin kirjoitat kirjeen, tarkista yhteystietoverkostasi ja selvitä, onko joku yhteistyökumppaneistasi yhteys kohdeyhtiöön. LinkedIn on erinomainen työkalu tunnistamaan ihmisiä, jotka ovat kerran tai kahdesti poistuneet sinusta. Jos olet korkeakoulututkinto, tarkista urasi toimistostasi, onko he voineet ottaa sinuun yhteyttä yrityksen alumniin. Ovatko ammatillinen yhdistys? Voit ehkä löytää yhteystiedon siellä.

Kysy esittely

Jos tunnistat sopivan yksilön, kysy yhteyshenkilöltäsi esittelyä ja lähesty henkilöä tiedottamista varten. Jos osaat sen hyvin heidän kanssaan, kysy, haluavatko he ehdottaa, että pääset mihin tahansa heidän kollegansa kiinnostaviin yksiköihin. Jos he sanovat kyllä, muista mainita, että kirjoitat kiinnostavaa kirjettä, ja haluaisitte kirjoittaa kirjeenne, että he suosittelevat, että tiedustelet työllistymismahdollisuuksista. Seuraavassa on ohjeita, joilla voit pyytää viittausta.

Mitä haluat sisällyttää kirjeenne

Mielenkiintoinen kirje tulee aloittaa pakottavalla lausunnolla, joka perustuu siihen, että olet kiinnostunut työnantajista ja teollisuudesta.

Saatat viitata kehitykseen, uuteen tuotteeseen tai asiaankuuluviin uutisiin yrityksestä, joka herätti kiinnostuksesi.

On erittäin tärkeää ilmaista kohdennetun sijainnin ja osaston tyyppi tai viestisi katoaa sähköpostiviestissä tai paperisekoituksessa.

• Tervehdys:Sinun kirjeenne pitäisi alkaa ammattimaisesti. Jos sinulla on yhteyshenkilö, välitä se hänelle henkilökohtaisesti. Tässä on esimerkkejä kirjeiden tervehdyksistä.
• Ensimmäinen kappale:Ensimmäinen kohta pitäisi alkaa vahvalla väitöskirjalla, jossa mainitaan kaksi - neljä avainominaisuutta, joiden avulla voit osallistua vahvasti rooliin, johon kohdistat.
• Keskiosat:Seuraavissa kappaleissa olisi viitattava konkreettisiin esimerkkeihin siitä, miten olet käyttänyt näitä vahvuuksia (ja kaksi - neljä lisävaraa) menestyksen saavuttamiseksi aikaisemmissa työpaikoissa, vapaaehtoistyössä tai akateemisissa projekteissa.

• Lopullinen kohta:Sinun pitäisi ilmaista vahvaa kiinnostusta tavata työnantajan kanssa mahdollisuuksia selvittää viimeisessä kappaleessa. Saatat myös mainita, että olisit tyytyväinen tutkittavaan kokoukseen, vaikka kyselysi aikana ei olisikaan virallisia avoimia työpaikkoja.

Näytekysely

Tämä on esimerkki kiinnostavasta kirjeestä. Lataa esimerkkikohde (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -ohjelman kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytekysely (tekstiversio)

Jenna Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Lea Lee

American Company

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee, American Company on tunnustettu yhdeksi parhaista paikoista työskennellä maassa IT-ammattilaisille. Olette tarkoituksellisesti luoneet tämän kulttuurin ja se osoittaa! Ymmärrän, että sinut on ryöstetty uudelleen, koska Computerland julkaisi luettelon parhaista yrityksistä, joihin työtä tehdään. Minun on vielä yksi, mutta minulla on jonkin verran kokemusta, jota on vaikea saada, ja erottaa minut toisistaan.

IT-kokemukseni antaa minulle ainutlaatuisen kyvyn soveltaa teknologiaa kaikissa muodoissaan liiketoimintaprosesseihin. Osa liiketoimintaprosessitietoni sisältää kirjanpidon, rahoituksen, tilat, varastonhallinnan, budjetoinnin, myyjän hallinnan ja erilaiset toimintaprosessit.

Minulla on kokemusta yrityskauppojen, korkean kasvun haasteista, teknologian korvaushankkeista ja IT-prosessien parantamisesta. Olen toimittanut suuria teknologiahankkeita aikataulussa / budjetissa ja linjassa liiketoimintastrategian kanssa. Yritykset, joihin olen työskennellyt, ovat ICM, HEP, IBX ja SED.

Olisin kiitollinen mahdollisuudesta keskustella kanssasi tai jonkun kanssa organisaatiossasi nähdäkseni, missä ammattitaitoni olisi suurin hyöty yrityksellesi.

Ystävällisin terveisin, Jenna Jones (allekirjoituksen paperikirje)

Jenna Jones

Kun lähetät sähköpostia

Kun lähetät mielenkiintoisen sähköpostiviestin, muista liittää yhteystietosi allekirjoitukseen (sähköpostiosoite, puhelin, LinkedIn-profiilin URL-osoite, jos sinulla on sellainen), joten lukijan on helppo ottaa yhteyttä sinuun. Tässä esimerkki:

Parhain terveisin, Etunimi Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelin

LinkedIn-URL-osoite (valinnainen)